Adjoint Administratif Au Service de L'information Médicale-

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray.

Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d’activité composés de structures ambulatoires, d’équipes mobiles et d’unités d’hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l’humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l’autisme, prévention du suicide ).

Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d’auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers.

Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d’un département recherche.

**Missions**
Le poste et le bureau sont partagés entre deux secteurs d'un même service (DIM et Archives Médicales), vous serez en charge des missions suivantes:

- Elaboration et actualisation de procédures, modes opératoires,
- Participation à l'élaboration des guides, d'outils et de divers supports d'information
- Participation aux actions de communication envers les différents partenaires.
- Hotline téléphonique
MISSIONS DIM
Dans le cadre de la nouvelle réforme de financement de la psychiatrie:

- Contrôle de la qualité des données du Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information « PMSI »
- Contrôle et correction du codage en référence aux règles méthodologiques
- Appui aux TIMS dans les opérations de contrôle et corrections liées aux remontées d'activité mensuelles
- Gestion des bons d'intervention GLPI (habilitations, interventions sur le dossier patient informatisé (DPI), etc.)
- Identification des anomalies ou dysfonctionnements au sein du Système d'information, recherche de solutions et corrections à mettre en œuvre
- Extraction des statistiques, d'activité et de codage.
- Traitement des signalements et des anomalies d'identité patient
MISSIONS ARCHIVES MEDICALES
- Travaux de classement, conditionnement, préservation des documents
- Planification des transferts journaliers des dossiers médicaux
- Localisation, impression des étiquettes des dossiers médicaux
- Dans le cadre de demandes de communication de dossiers médicaux : Recherches des dossiers répertoriés et non répertoriés
- Traitement des versements annuels de dossiers médicaux des patients en fin de prise en charge
- Regroupement des dossiers médicaux
- Manutentions sur opérations ponctuelles de classement
- Rangement et classement au fil de l'eau des dossiers de la file active
**Savoir-faire**:

- Connaissance de l'environnement sanitaire, médico-social et social (contexte réglementaire général, offre présente sur le territoire.).
- Autonomie dans l'utilisation des outils bureautiques et numériques classiques.
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau, argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)
- Animer des groupes et gérer les conflits, adopter un positionnement de médiateur.
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations.
- Comprendre le point de vue du bénéficiaire final des actions.
**Savoir-être**:

- Secret professionnel et devoir de réserve.
- Être responsable, autonome et rigoureux.
- Avoir une bonne capacité d'adaptation.
- Avoir une capacité de fédérer autour d'un projet, d'accueillir et de mettre en lien les propositions.
- Avoir un positionnement de neutralité.
- Savoir « aller-vers » les acteurs et leur proposer des modalités de travail à même de favoriser leur participation.

**Qualification**:

- Niveau 1 : Bac +5 Master ou diplôme équivalent (santé publique ou environnement, sciences humaines ou sociales, droit.).
- Justifier d'une expérience professionnelle dans des fonctions de conduite de projet, d'encadrement ou d'animation territoriale, de préférence dans le domaine de la santé.

**Nos points forts**

■ Une diversité de l’offre de soins en santé mentale et des postes soignants ouvrant des possibilités de parcours professionnels riches et variés, en hospitalisation comme en ambulatoire.

■ Un établissement propice à la formation et à l’évolution de votre carrière : Présence de 2 services hospitalo-universitaires enfants et adultes, d’un département recherche publiant à l’international, un parcours de formation individualisé en santé mentale pour chaque nouvel arrivant, un plan de formation axé sur les études promotionnelles et le développement des compétences...

■ Une crèche d’entreprise avec des horaires élargis et un self subventionné.

■ Une amicale du personnel, un comité de gestion des œuvres sociales des établissements hospitaliers publics (CGOS) et une mutuelle propre à l’établissement.

■ Une accessibilité multiple et facile (bus, tram, vélos et voitures).

■ Une situation géographique du site principal privilégiée à 15 minutes