Secrétaire Administratif

**Description de l'entreprise**
Le Foyer d'Accueil Médicalisé de l'Élan « Une maison en plus» dispose de 26 places pour des personnes majeures jusqu'à 60 ans bénéficiant de l'orientation MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées).

Il accueille_ _de jour et de nuit, un public de personnes atteintes de troubles du spectre de l'autisme (TSA) qui nécessite un accompagnement éducatif et pédagogique avec des soins spécialisés.

L'accompagnement a pour objectif de développer et maintenir les capacités et les acquis de chaque enfant/jeune, favoriser sa socialisation et son inclusion. Les activités réalisées à l'intérieur ou à l'extérieur de la structure sont proposées en fonction des besoins des usagers. Elles peuvent être ludiques, motrices ou des activités à visée d'autonomisation dans la vie quotidienne.

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Témoignages de professionnels

**Description du poste** La Fondation l’Elan Retrouvé recrute un secrétaire administratif (H/F) en CDI à temps plein à pourvoir de suite au sein d'un Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM) situé dans le 19ème arrondissement de Paris.
**Le secrétaire administratif - H/F a pour missions principales (liste non-exhaustive)**:
**Tâches administratives**:

- Gérer le courrier : réception du courrier électronique et papier, enregistrement et expédition, réalisation de courriers aux administrations ;
- Assurer la transmission de toute information ;
- Commander et ranger en s’assurant de la conformité avec la commande des fournitures administratives et/ou du matériel nécessaire à la bonne marche du service ;
- Créer des outils informatiques utiles à la gestion ;
- Assurer la gestion administrative des formations et des colloques : recueil de tous documents, tableau récapitulatif annuel, gestion des frais annexes de formation (repas, déplacements) pour transmission à la direction ;
- Assurer la gestion des plannings et suivi des variables de paye (absences, congés, arrêts maladie )
- Coordonner les visites médicales des membres de l’équipe en lien avec la direction des ressources humaines du siège;
- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel des investissements, en collaboration avec le directeur, pour transmission à la direction ;
- Participer sous la supervision du directeur à la limitation des risques professionnels ;
- Contribuer à la démarche qualité et à l’amélioration de la qualité ;
- Assurer la gestion du parc automobile : assurance des véhicules, obtention des macarons GIC GIG, obtention des autorisations de circulation dans les couloirs de bus en lien avec le service de la Fondation ;
- Contribuer au rapport d'activité : réunion des éléments variables de l'année concernant l’accompagnement des usagers, les entrées et sorties du personnel, réalisation des tableaux de suivi, rédaction du rapport ;
- Gérer les plannings : réalisation des plannings de prises en charge des jeunes en situation de handicap ;
- Gérer la facturation et la caisse : suivi des variables de facturation, réalisation et édition de factures, saisie des règlements, relances des impayés, tenue quotidienne de la caisse, entrée & sortie d'argent ;
- Gérer le compte : pointer toutes entrées et sorties d'argent (chèques, cartes bleues ) ;
- Gérer le suivi des inscriptions des usagers, les suivis des dossiers de financement ;
- Recouvrir les indemnités journalières.
- **Réception et accueil**
- Assurer l’accueil téléphonique des familles et accueil physique lors des rendez-vous avec les membres de l'équipe ;
- Se charger du standard téléphonique ;
- Renseigner et orienter les visiteurs.
- **Secrétariat médical**
- Assurer la gestion administrative des dossiers patients (garantir la mise en forme des dossiers, recenser les documents manquants) ;
- Réaliser la demande de décision MDPH pour une orientation vers le CAJM ;
- Vérifier la validité de la décision MDPH dans le dossier de l’usager et participe à la demande de renouvellement dans les délais impartis ;
- Réaliser la demande d’aide sociale ;
- Saisir le courrier des membres de l'équipe conjointement et sur instruction de la direction (bilans, synthèses ).

**Rémunération**:
La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise.

**Autres avantages**:
Prime semestrielle + CSE

**« Schéma vaccinal complet obligatoire »**

**Profil recherché**
Vous possédez idéalement une expérience significative (2 ans minimum) en établissement médico-social et plus particulièrement dans l’autisme.

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat Sciences Médico-sociales, BTS secrétariat CAP, BEP secrétariat.