Secrétaire Comptable

il y a 2 semaines

Amiens, France France terre d'asile Temps plein

Créée il y a 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d’insertion.

Association majeure sur le secteur de l’asile, elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage d’une centaine de structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui accompagnent plus de 12 000 personnes chaque jour en France.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement/service/dispositif. Selon la taille de l'établissement, vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques) et rapprochements bancaires) ;
- Tenue de la caisse (suivi des entrées/ sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité ) ;
- Formalisation, transmissions de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces ) ;
- Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour) ;
- Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes ;
- Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes/externes et prise de message ;
- Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition ) ;
- Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et/ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et/ou fournitures ;
- Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle) ;
- Tenue des dossiers du personnel (copie des contrats, arrêts maladie, justificatifs transports ) ;
- Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ;
- Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage ) ;
- Tenue de la planification des activités des salariés de la structure (présences, absences, évènements ) pour suivi, validation et diffusion ;
- Rédaction, modification d’écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d'activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager ) ;
- Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées._

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+2) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.

Mutuelle groupe + tickets restaurant + remboursement 50% transports en commun + 6ème semaine de congés annuels.
- Liens fréquents avec les usagers ;
- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet ;
- Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.

  • Secrétaire Comptable

    il y a 18 heures

    Amiens, France ACTUAL AMIENS Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Actual vous propose une opportunité passionnante en tant que Secrétaire comptable au sein d'une entreprise de BTP renommée à Amiens. En tant que membre clé de l'équipe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos missions seront variées et stimulantes, comprenant notamment la saisie...

  • Secretaire Comptable Mi Temps H/F

    il y a 8 heures

    Amiens, France Menway Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour renforcer son équipe administrative et financière. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où polyvalence et sens du service sont essentiels. Vous aurez comme missions: - Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Saisie et suivi des...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Amiens, France Réseau CTH Temps plein

    **Mettez votre talent et votre énergie au service d’une aventure passionnante !** Le réseau d’agences CTH, avec l’appui de ses 165 collaborateurs, répartis dans 10 départements, se positionne comme l’expert dans la rénovation de l’habitat. Engagés dans des relations de confiance et proximité avec nos clients, nous leur proposons des...

  • Secretaire Comptable Mi Temps H/F

    il y a 3 jours

    Amiens, France Menway Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour renforcer son équipe administrative et financière. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où polyvalence et sens du service sont essentiels. Vous aurez comme missions: - Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Saisie et suivi des...

  • Formateur Secrétaire Comptable

    il y a 4 jours

    Amiens, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps plein

    Présentation de la société SALLTO - SIPCA : Votre Porte d'Accès à l'Éducation DynamiqueChez SALLTO-SIPCA, nous redéfinissons l'éducation en la rendant agile, locale et orientée vers l'avenir. Fondée sur l'idée que chaque individu est unique, notre approche pédagogique innovante vise à libérer le potentiel de chacun.Notre mission chez SALLTO va...

  • Formation Continue SC Amiens 01/12/2025

    il y a 4 jours

    Amiens, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps plein

    Description Formation Secrétaire Comptable (RNCP37123) – Alliez gestion administrative et comptabilité Le métier de Secrétaire Comptable est une combinaison essentielle entre les fonctions de secrétariat et de comptabilité. Il(elle) occupe un poste pivot dans les petites et moyennes structures, en gérant à la fois l'administration des ventes et la...

  • Responsable de Développement

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Le Tas de Sable Ches Panses Vertes Temps plein

    Le Tas de Sable - Ches Panses Vertes, Centre National de la Marionnette est un lieu de création, de recherches artistiques et culturelles autour des Arts de la marionnette et des écritures contemporaines. Etabli en Région Hauts-de-France, son terrain de jeu s’étend à l’Europe et au monde **entier. Il développe ses projets en**: Création et...

  • Responsable de développement

    il y a 3 semaines

    Amiens, France Le Tas de Sable Ches Panses Vertes Temps plein

    Le Tas de Sable – Ches Panses Vertes, Centre National de la Marionnette est un lieu de création, de recherches artistiques et culturelles autour des Arts de la marionnette et des écritures contemporaines. Etabli en Région Hauts-de-France, son terrain de jeu s’étend à l’Europe et au monde entier. Il développe ses projets en : Création et...

  • Un Assistant Administratif Simusanté Epione

    il y a 6 jours

    Amiens, France CHU Amiens Picardie - Site Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un assistant administratif SimUsanté Epione (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vos Missions au quotidien ? L'agent administratif de SimUSanté-Epione contribue au suivi de l'activité du centre, la logistique des manifestations organisées, le suivi des réservations des...

  • Responsable de développement

    il y a 4 jours

    Amiens, Hauts-de-France Le Tas de Sable Ches Panses Vertes Temps plein

    Le Tas de Sable – Ches Panses Vertes, Centre National de la Marionnette est un lieu de création, derecherches artistiques et culturelles autour des Arts de la marionnette et des écriturescontemporaines. Etabli en Région Hauts-de-France, son terrain de jeu s'étend à l'Europe et au mondeentier. Il développe ses projets en : Création et Production |...