Gestionnaire Flotte Automobile

**Agglomération du Pays de l'Or - Emploi**:
**Statut**: Emploi de catégorie C - Filière technique titulaire ou contractuel

**Lieu de travail**: Centre d'exploitation - chemin des cerisiers - 34130 MUDAISON

**Temps de travail**: Temps complet - du lundi au vendredi

**Rémunération**: Statutaire

**Avantages sociaux**: COS 34, participation employeur à la mutuelle et prévoyance

**Prise de fonction**: Dès que possible

**Missions et activités**:
Sous l'autorité du responsable des moyens techniques, le responsable de flotte automobile est chargé de mettre en permanence à disposition le matériel ou les équipements nécessaires au bon fonctionnement du service, selon ses besoins. Il assure la supervision et l'entretien du parc de véhicules (comprenant une cinquantaine de voitures, camions et engins) en fonction des différentes réglementations et en respectant certains impératifs, comme le coût, le délai et la qualité. En étroite collaboration avec les responsables de secteurs et l'atelier mécanique, il assure la planification, l'organisation et le suivi de l'utilisation des véhicules du parc. Il est en charge du suivi et de l'analyse de l'activité des véhicules, de la gestion et du renouvellement de la flotte automobile.

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**Missions**:
**Planification et gestion du parc de véhicules**:

- Organisation quotidienne de l'affectation des véhicules, en étroite collaboration avec les responsables de secteur
- Mise en place et suivi régulier de l'état des véhicules
- Constat et analyse les défaillances des véhicules
- Anticiper et prévoir les ressources matérielles complémentaires
- Contrôle et mise à jour des documents réglementaires présents dans chaque véhicule (carte grise, carte d'assurance, protocoles de sécurité, déclaration au registre des transport, autorisations de conduite, )
- Application de la procédure de gestion des sinistres en relation avec les équipes opérationnelles
- Suivi et planification de manière rationnelle l'approvisionnement en carburant
- Attribution, gestion et suivi des badges permettant l'avitaillement
- Gestion de l'ensemble des tâches liées au respect des temps de conduite (commande et renouvellement des cartes entreprise et conducteurs, déchargement, analyse, gestion administrative), renouvellement des demandes de dérogation, autorisations, déclarations,... nécessaires à l'activité
- Identification et signalement aux responsables d'équipe les anomalies constatées suite aux contrôles réguliers

**Relations avec l'atelier mécanique**:

- Programmation et planification de la maintenance préventive et curative, tenant compte des impératifs de service (y compris pesée embarquée et suivi GPS).
- Contrôle des interventions effectuées sur les véhicules
- Supervision et suivi de l'entretien du parc automobile du pôle : vérifications périodiques obligatoires, taxes à l'essieu,
- Effectuer les interventions mineures d'entretien courant tels que remplacement de feux

**Suivi et analyse de l'activité des véhicules**:

- Suivi et exploitation des tableaux de bord et autres outils (consommation de carburant, temps d'utilisation, kilométrages parcourus, émissions polluantes, ),
- Gérer la cession des véhicules inutilisés ou hors d'usage en relation avec l'atelier mécanique et le service des finances
- Suivi et adaptation du parc en fonction des besoins en renouvellement de véhicules, des évolutions techniques et des besoins de l'exploitation
- Proposer des axes d'amélioration et d'optimisation de l'utilisation du parc automobile
- Sensibiliser les utilisateurs à la conduite rationnelle
- Vous souhaitez vous investir pour un territoire attractif, dynamique, innovant, maillé par un réseau d'infrastructures économiques, éducatives, sportives et sociales
- Vous souhaitez évoluer dans un environnement de qualité, bénéficier d'un magnifique cadre de vie et de travail, sur le littoral Méditerranéen, à proximité de la Métropole Montpelliéraine, riche de paysages remarquables
- Vous souhaitez également intégrer une collectivité et une équipe dynamique, à taille humaine, uvrer pour le service public, être acteur des projets du territoire alliant sobriété, efficacité et qualité

**Profil recherché**:

- Connaissances en lien avec la thématique (connaissance en mécanique, maîtrise des lois en matière de transport, maîtrise du matériel technique) ;
- Compétences administratives (outils bureautiques classiques, constitution et rédaction d'un cahier des charges) ;
- Capacités d'organisation et à faire face à l'imprévu ;
- Connaissances en lien avec la thématique (gestion des déchets, réglementation, commande publique, )
- Sens relationnel et du travail en équipe ;
- Permis PL (FIMO / FCO, visite médicale et carte chauffeur à jour)