Assistante (F/H)

il y a 1 jour

Rungis, France VINCI Temps plein

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

2021 : 15,1 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 57 pays

PHIBOR Entreprises, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans l’ingénierie et les travaux d’électricité pour le secteur tertiaire. PHIBOR Entreprises emploie 320 salariés, qui allient leur expertise sur de nombreux chantiers en Ile-de-France.

La mission est à pourvoir au sein de l’entreprise PHIBOR Commerces, expert des installations électriques d’espaces de vente en France et à l’international, notamment dans le luxe et le prêt-à-porter.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, nous recrutons un Apprenti assistant d’entreprise H/F.

Dans ce cadre, vous assistez nos deux assistantes d’entreprise sur les missions suivantes:
Gestion administrative
- Participation au contrôle, traitement et suivi de la documentation relative à la sécurité des travailleurs sur les chantiers
- Alimentation d’une plateforme internet dédiée à la sécurité
- Alimentation d’une plateforme internet dédiée aux obligations administratives relatives aux travailleurs

Suivi de la sous-traitance
- Aide pour le traitement, la vérification et le suivi de la documentation administrative
- Suivi des accès chantiers (badges, autorisations etc )
- Participation à la constitution des dossiers d’agréments
- Envoi des contrats

Autres travaux occasionnels:

- Gestion du courrier et des appels
- Aide à l’organisation des déplacements et réunions

Vous préparez un bac + 2 ou un bac + 3 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion d'entreprise.

Vous avez impérativement un bon niveau en espagnol ou en portugais.

Entité

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Rungis, France KELLY Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION / GESTION H/F** Contrat : intérim durée : 1 mois renouvelable (remplacement maladie) lieu : Rungis prise de poste : immédiate salaire : 36K€ Avantages : TR - 1J télétravail/sem accès : transports en commun à proximité - parking Assistante de direction confirmée ou de gestion PME/PMI, vous aurez un poste complet...

  • Responsable Enseigne

    il y a 6 jours

    Rungis, France E H C Temps plein

    **Votre Mission**: Rattaché(e) au Directeur Enseigne, le/la KAM négocie les accords nationaux, gère le 3 net, les budgets promotionnels (taux promotionnels, Nip...) dans le respect de la politique commerciale et stratégie des marques. Il anime et bâtit les plans d'action des enseignes en binôme avec les Category Manager enseignes. - Il se positionne...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Rungis, France Rungis Groupement Employeurs Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial H/F Horaire 8h00- 15h00 Pour une entreprise du secteur des produits carnées basé sur le M.I.N de Rungis nous recherchons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF et Commercial (H/F) en CDI Rattaché (e) à la Direction Administrative et en étroite collaboration avec le Service Commercial, vous assurerez les tâches...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 jour

    Rungis, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: ASSISTANT D'EXPLOITATION F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence **ONET Services Rungis** (94): **Assistant Exploitation - alternance F/H** Chaque année nous avons à cœur d’accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Notre mission...

  • Responsable Assistant Planification

    il y a 1 semaine

    Rungis, France Adsearch Temps plein

    **Description du poste**: **En bref : Manager/Responsable Assistant Planification H/F - CDD/Intérim dans le cadre d'un remplacement, possibilité de CDI - Rungis - 40k/45k€ - Planification, Management, Sécurité électronique.** La division ADV de notre bureau de Paris recherche pour son client, spécialisé dans la sécurité électronique, un...

  • Assistant(e) Marketing Digital en Alternance

    il y a 2 semaines

    Rungis, France ISIFA PLUS VALUES CFA Temps plein

    Overview Join to apply for the Assistant(e) Marketing Digital en Alternance (H/F) role at ISIFA PLUS VALUES CFA Tu es étudiant en Bac+2 et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine du Marketing Digital ? Rejoins l'école Ipac Bachelor Factory à Issy-les-Moulineaux, partenaire de ta réussite. Afin de t’accompagner, plus...

  • Assistant Commercial Et Adv

    il y a 3 jours

    Rungis, France C N E R - TRADING Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe E-commerce. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir notre équipe de vente et d'assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Développer et mettre en œuvre des stratégies de vente pour atteindre les...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Pomona TerreAzur Temps plein

    Le groupe Pomona recrute un Assistant(e) commercial(e) H/F pour son équipe POMONA EXPORT (40 personnes, 28M€), entité qui distribue dans plus de 50 pays les gammes produits du Groupe POMONA (produits frais, surgelés et épicerie), un Assistant Commercial H/F. En tant qu’Assistant(e) commercial(e), vos principales missions consisteront à: Sur la...

  • Assistant(E) Commercial(E) Export

    il y a 1 semaine

    Rungis, France Pomona TerreAzur Temps plein

    Le groupe Pomona recrute un Assistant(e) commercial(e) H/F pour son équipe POMONA EXPORT (40 personnes, 28M€), entité qui distribue dans plus de 50 pays les gammes produits du Groupe POMONA (produits frais, surgelés et épicerie), un Assistant Commercial H/F. En tant qu’Assistant(e) commercial(e), vos principales missions consisteront à: Sur la...

  • Assistant Adv Export

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Grafton Fr Temps plein

    **Grafton Recruitment**, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un assistant ADV export h/f dans le cadre d'un CDI à Rungis (94). Nous recherchons un assistant ou une assistante export pour rejoindre notre équipe dynamique. Notre client, grossiste alimentaire reconnu, recherche un profil...