Spécialiste Marchés Grands Comptes

il y a 5 jours

VoisinsleBretonneux, France Medline Europe Temps plein

Le spécialiste marchés Grands Comptes assure la gestion complète du processus des appels d’offres pour **les GPO publics Nationaux (ex UNIHA) et GPO publics spécifiques (ex APHP)**, allant de l’identification des AO jusqu’à la constitution des dossiers de réponse.

Garant de la conformité de la réponse aux cahiers des charges, il assure la coordination avec les grands comptes et la direction commerciale, les autres services internes, et les clients si besoin.

**Activités & Responsabilités**:

- Gérer le processus d’offres pour les GPO Public depuis la demande initiale en passant par l’élaboration de l’offre, sa remise au client, son acceptation formalisée ou non,
- S’assurer avant la formalisation de l’offre finale au client que le processus d’approbation des prix proposés a été respecté,
- Saisir et communiquer au client toute offre dans les délais impartis,
- Assurer la saisie des offres de prix dans le respect des procédures,
- Gérer les demandes échantillons selon le cahier des clauses et suivre leurs expéditions
- Télécharger le cahier des charges et le dossier de réponse,
- Ouvrir le dossier dans le système d’information et remplir une synthèse des principaux critères de l’AO (rappel des délais, identification des gammes, produits, et secteurs concernés,),
- Suivre les délais de réponse et relancer les commerciaux (si nécessaire),
- Constituer le dossier administratif de réponse dans sa totalité,
- Suivre la notification pour clôture de l’AO et la réclamer - motif, nom des concurrents retenus et prix,
- Suivre les reconductions et en informer le commercial et son directeur régional,
- Etre un Business Partner avec les grands comptes dans la gestion des appels d’offre,
- Créer les SOP (Mode Opératoire) des processus et les mettre à jour

**Profil**:

- Connaissance de la réglementation des marchés publics d’Appels d‘Offres, et capacité à se former de façon continue,
- Expérience des marchés publics des hôpitaux (code, processus) et des marchés privés : gestion des Appels d’Offres publics, des offres (offres commerciales à clients privés ou à établissements publics hors AO) et de leurs confirmations.
- Bonnes compétences informatiques, notamment MS Office, logiciels de gestion, environnement Internet, excel et powerpoint
- Orienté sur les objectifs et la satisfaction client interne/externe
- Diplômé BAC + 2, type BTS gestion PME/PMI, BTS Assistante de gestion OU DUT gestion administrative et commerciale,
- Première expérience d’1 à 3 ans dans un service d’Appel d’offres, idéalement en contact avec le marché des hôpitaux publics,
- Anglais intermédiaire souhaité,
- Esprit d’équipe, d'analyse et force de proposition
- Organisé, rigoureux dans son travail et attentif aux détails
- Capacité à communiquer et à coordonner l’action des services internes afin de garantir le respect des délais et la qualité des dossiers d’offres.

information complémentaire : nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handical

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    il y a 1 semaine

    Voisins-le-Bretonneux, France Medline Industries Temps plein

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  • Spécialiste Marchés

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    Voisins-le-Bretonneux, France Medline Industries Temps plein

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