Gestionnaire de Patrimoine

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute

Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d’entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

**Rejoindre Esset PM, c’est**:

- Rejoindre une entreprise **multi-métiers** où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. **Tous** nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
- S’inscrire dans un groupe **leader**, entrepreneur et expert
- Travailler **au cœur de la vie** de tous, au plus près de ses clients
- Être influenceur de la **transition énergétique**

**Vos futures missions et responsabilités**

Assurer la gestion du patrimoine qui lui est confié et l'activité administrative nécessaire à la satisfaction du client.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:
**Gestion administrative**:

- Procéder à la saisie et mise à jour des données nécessaires à la gestion des biens
- Préparer la révision et le quittancement des baux locataires ;
- Suivre la gestion des comptes des locataires, des appels de provision pour charge et la répartition des dépenses ;
- Initier et réaliser la régularisation des charges sous la responsabilité du PM sénior, en lien avec le service comptabilité en tenant compte des délais légaux ;
- Procéder à l’apurement des comptes locataires, dans les délais légaux, en relation avec les gestionnaires techniques dans le cas de réparations locatives ;
- Etablir et vérifier que les abonnements concessionnaires sont cohérents avec l’occupation des locaux, suivre les consommations et saisir les données sur l’outil informatique ;
- Traiter et suivre la campagne annuelle d’assurances locataires ;
- Traiter les congés des locataires conformément à la procédure et s’assurer du remboursement de garanties dans les délais réglementaires ;
- Classer et archiver l’ensemble des documents ;
**Recouvrement et contentieux**:

- Suivre les impayés, assurer le précontentieux et adresser, conformément au mandat, les lettres de relances en impayés aux locataires présents et partis ;
- Préparer les dossiers contentieux en coordination avec le PM sénior ;

**Copropriété - ASL - Association de locataires**:

- Etablir dans les délais du mandat les préconisations de vote en AG, collecte toutes les pièces à joindre et procède à leur notification aux mandants ;
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des AG copropriété ;
- Veiller à la bonne imputation des charges dans le cadre des paiements des appels de fonds ;
- Vérifier que les appels de fonds ;
**Relations clients**:

- Traiter et répondre aux différentes demandes des locataires dans le respect des procédures et du mandat (téléphone, courriel, courrier ) ;
- Pour les demandes clients, assurer la liaison avec les gardiens et sert de relais vers le gestionnaire technique (suivi des travaux.) ;
- Participer à la rédaction des rapports de gestion destinés aux mandants ;
- Accuser réception des congés des locataires et en informe toute personne concernée par le dossier ;
- Traiter les demandes administratives relatives à l’occupation des logements par les locataires ;

**Suivi budgétaire**:

- Participer à l’élaboration des budgets et les soumettre au PM sénior pour validation ;

**Prise en charge de nouveaux ensembles immobiliers**:

- Collecter les documents nécessaires à la constitution de la dataroom ;
- Aider à la clôture des comptes suite à la vente ;

**Vous demain**
- ** Localisation**: 17 place des Reflets, Tour CB16, Courbevoie (92)
- ** Technologies** : Logiciel de gestion : ALTAIX
- ** Avantages** : 13ème mois, Participation, Mutuelle, RIE
- ** Mission Handicap** à disposition de tous nos salariés.

La mobilité interne est dans l’ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.
- Vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire en gestion immobilière.
- Vous maitrisez les outils métiers et avez de solides connaissances juridiques et comptables.
- Vous êtes soucieux de la satisfaction client (locataires et propriétaires).
- Vous êtes rigoureux, dynamique et organisé.
- Travailler en équipe est essentiel pour vous.

En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts.

En un mot **:Rejoignez-nous**

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