Alternant Assistant Administration Formation

il y a 2 jours

Aubière, France Harvest Temps plein

FinTech leader en France pour les logiciels dédiés aux métiers du patrimoine et de la finance, HARVEST accompagne les professionnels avec des solutions couvrant toute la chaîne de valeur patrimoniale et financière depuis 30 ans. Le groupe conçoit des solutions digitales, rend accessible l’information indispensable pour éclairer les décisions patrimoniales et financières. Spécialiste de la data, il permet la construction automatisée de portefeuilles efficients sur mesure.
Avec plus de 4600 sociétés clientes, le groupe propose un ensemble de logiciels et de services plébiscités par les professionnels désireux de développer un conseil à forte valeur ajoutée.

Expertise métier et maîtrise technologique s’exercent avec plus de 500 talents passionnés et investis, fiers de leur entreprise labellisée Great Place To Work. Le groupe a recruté plus de 100 collaborateurs en France en 2024 pour accompagner sa croissance et son ambition de devenir le champion européen de la WealthTech.

**Description du poste**:
**Les missions**

Au sein de Harvest Fidroit Academy, nous accompagnons tous les acteurs de la gestion du patrimoine dans leurs carrières professionnelles en leur proposant des formations métiers et outils pratiques et pragmatiques.

Dans le cadre du contrat d’alternance, et encadré(e) par un(e) tuteur(trice), les missions sur le poste d’assistant administratif formation seront:

- La participation à la rédaction et à l'établissement de la facturation des formations
- L'accompagnement dans la gestion des déplacements des formateurs internes et externes
- La réception des appels téléphoniques/mail du service formation et le traitement de ces sollicitations
- La mise en place des tâches administratives directes avec les apprenants : envoi d'attestations, documents OPCO....
- L'apprentissage du phoning client sur les trois événements de l’organisme de formation et le reporting sur excel de cette activité
- La mise à la charte des supports liés à notre activité : plans au format word, supports de cours en PPT, scénarios pédagogiques en word
- La collecte de données liées aux apprenants et le chargement dans différents outils liés à notre activité (ERP-LMS)

Diverses missions complémentaires pourront être proposées en fonction des besoins du service.

**Profil recherché**:
Vous préparez un Bac+2/3 GEA (BTS, DUT) idéalement avec spécialisation en tant qu’assistant administratif dans une organisation et vous souhaitez découvrir la gestion administrative dans le cadre de votre contrat d'alternance.

Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, PPT) et vous avez une très bonne communication écrite et orale.

Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie et disposez d'un bon relationnel.

Contrat de professionnalisation ou apprentissage

  • Formateur/formatrice en Culture de La Communication

    il y a 2 semaines

    Aubière, France Ecole Auvergne Formation Temps plein

    EAF est à la recherche de sa/son prochain intervenant.e en **Culture de la Communication pour ses étudiants en BTS**! Vous avez une formation en Communication, vous disposez d'une excellente culture générale, vous maitrisez les enjeux et les leviers de la communication. Vous cherchez à rejoindre une équipe pédagogique dynamique, super sympa (et qui...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Aubière, France OCI INFORMATIQUE Temps plein

    NOUS AVONS L’OPPORTUNITÉ QU’IL VOUS FAUT ! En tant qu'Assistant Administration des Ventes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des commandes. Vous serez l’interface principale entre les équipes commerciales et comptables. Votre quotidien - Gestion des commandes fournisseurs, de la passation jusqu’à la livraison ; - Facturation...

  • Alternance - Assistant Chargé de Relations Clients Entreprises - (H/F) - 24 Mois

    il y a 2 jours

    Aubière, France BNP Paribas Temps plein

    Alternance - Assistant Chargé de relation clientèle Entreprises - Bac+4 - 24 mois H/F Poste basé à Aubière, à pourvoir à compter de septembre 2025 « Professionnel(le) du service client, vous accompagnerez nos clients Entreprise au quotidien dans leurs activités. » Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ? Au sein de BCEF...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 8 heures

    63170 Aubière, France Wifirst Temps plein

    Wifirst est un opérateur télécom spécialisé dans la connectivité WiFi pour les professionnels, de l’hôtellerie, la santé, Ministère des armées, grands groupes cotés. Pionnier du modèle “WiFi as a Service”, nous proposons des solutions innovantes pour répondre aux besoins de clients toujours plus exigeants, pour qui la transformation...

  • Assistant Administratif

    il y a 9 heures

    Aubière, France BUREAU VALLEE CLERMONT Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Bureau Vallée est un acteur majeur dans le domaine de la papeterie, des fournitures et mobiliers de bureau ainsi que du matériel informatique. Forts d’un réseau de plus de 400 magasins en France et à l’international, nous nous démarquons par des prix compétitifs et un service client de qualité. Notre mission : offrir aux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 9 heures

    Aubière, France BUREAU VALLEE CLERMONT Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Bureau Vallée est un acteur majeur dans le domaine de la papeterie, des fournitures et mobiliers de bureau ainsi que du matériel informatique. Forts d’un réseau de plus de 400 magasins en France et à l’international, nous nous démarquons par des prix compétitifs et un service client de qualité. Notre mission : offrir aux...

  • Assistant(e) ADV

    il y a 1 semaine

    Aubière, Auvergne-Rhône-Alpes, France Wifirst Temps plein

    Wifirstest un opérateur télécom spécialisé dans la connectivité WiFi pour les professionnels. Pionnier du modèle"WiFi as a Service", nous proposons des solutions innovantes pour répondre à des besoins clients de plus en plus exigeants et spécifiques. Notre mission est de déployer un réseau capable d'absorber la hausse spectaculaire des usages et...

  • Assistant(e) ADV

    il y a 2 semaines

    Aubière, Auvergne-Rhône-Alpes, France WIFIRST Temps plein

    Descriptif du posteWifirst est un opérateur télécom spécialisé dans la connectivité WiFi pour les professionnels. Pionnier du modèle "WiFi as a Service", nous proposons des solutions innovantes pour répondre à des besoins clients de plus en plus exigeants et spécifiques. Notre mission est de déployer un réseau capable d'absorber la hausse...

  • ASSISTANT DE GESTION

    il y a 4 semaines

    Aubière, France Expectra Temps plein

    L'Assistante d'Agence accompagne la Direction dans la gestion quotidienne et contribue au bon fonctionnement de l'entité. Rattaché(e) au Responsable d'Agence et intégré(e) à un pôle d'assistantes, vos missions principales s'articulent autour de plusieurs piliers. Vous assurez le Support financier en collaboration avec la Direction, incluant la clôture...

  • Assistant d'Expert H/F

    il y a 2 semaines

    Aubière, France VRS Vering Temps plein

    Adenes, groupe international spécialisé dans l'expertise après sinistre, recrute un(e) Assistant(e) d'Expert F/H pour sa filiale VERING. L'Assistant d'Expert a pour rôle d'accompagner nos Experts dans la gestion de dossiers variés tels que le domaine du ferroviaire, du matériel de chantier, de l'énergie solaire, de la perte d'exploitation, du bris de...