Alternant Assistant Administration Formation

il y a 4 jours


Aubière, France Harvest Temps plein

FinTech leader en France pour les logiciels dédiés aux métiers du patrimoine et de la finance, HARVEST accompagne les professionnels avec des solutions couvrant toute la chaîne de valeur patrimoniale et financière depuis 30 ans. Le groupe conçoit des solutions digitales, rend accessible l’information indispensable pour éclairer les décisions patrimoniales et financières. Spécialiste de la data, il permet la construction automatisée de portefeuilles efficients sur mesure.
Avec plus de 4600 sociétés clientes, le groupe propose un ensemble de logiciels et de services plébiscités par les professionnels désireux de développer un conseil à forte valeur ajoutée.

Expertise métier et maîtrise technologique s’exercent avec plus de 500 talents passionnés et investis, fiers de leur entreprise labellisée Great Place To Work. Le groupe a recruté plus de 100 collaborateurs en France en 2024 pour accompagner sa croissance et son ambition de devenir le champion européen de la WealthTech.

**Description du poste**:
**Les missions**

Au sein de Harvest Fidroit Academy, nous accompagnons tous les acteurs de la gestion du patrimoine dans leurs carrières professionnelles en leur proposant des formations métiers et outils pratiques et pragmatiques.

Dans le cadre du contrat d’alternance, et encadré(e) par un(e) tuteur(trice), les missions sur le poste d’assistant administratif formation seront:

- La participation à la rédaction et à l'établissement de la facturation des formations
- L'accompagnement dans la gestion des déplacements des formateurs internes et externes
- La réception des appels téléphoniques/mail du service formation et le traitement de ces sollicitations
- La mise en place des tâches administratives directes avec les apprenants : envoi d'attestations, documents OPCO....
- L'apprentissage du phoning client sur les trois événements de l’organisme de formation et le reporting sur excel de cette activité
- La mise à la charte des supports liés à notre activité : plans au format word, supports de cours en PPT, scénarios pédagogiques en word
- La collecte de données liées aux apprenants et le chargement dans différents outils liés à notre activité (ERP-LMS)

Diverses missions complémentaires pourront être proposées en fonction des besoins du service.

**Profil recherché**:
Vous préparez un Bac+2/3 GEA (BTS, DUT) idéalement avec spécialisation en tant qu’assistant administratif dans une organisation et vous souhaitez découvrir la gestion administrative dans le cadre de votre contrat d'alternance.

Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, PPT) et vous avez une très bonne communication écrite et orale.

Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie et disposez d'un bon relationnel.

Contrat de professionnalisation ou apprentissage



  • Aubière, France OCI INFORMATIQUE Temps plein

    NOUS AVONS L’OPPORTUNITÉ QU’IL VOUS FAUT ! En tant qu'Assistant Administration des Ventes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des commandes. Vous serez l’interface principale entre les équipes commerciales et comptables. Votre quotidien - Gestion des commandes fournisseurs, de la passation jusqu’à la livraison ; - Facturation...


  • Aubière, France BNP Paribas Temps plein

    Alternance - Assistant Chargé de relation clientèle Entreprises - Bac+4 - 24 mois H/F Poste basé à Aubière, à pourvoir à compter de septembre 2025 « Professionnel(le) du service client, vous accompagnerez nos clients Entreprise au quotidien dans leurs activités. » Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ? Au sein de BCEF...


  • 63170 Aubière, France Wifirst Temps plein

    Wifirst est un opérateur télécom spécialisé dans la connectivité WiFi pour les professionnels, de l’hôtellerie, la santé, Ministère des armées, grands groupes cotés. Pionnier du modèle “WiFi as a Service”, nous proposons des solutions innovantes pour répondre aux besoins de clients toujours plus exigeants, pour qui la transformation...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Aubière, France BUREAU VALLEE CLERMONT Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Bureau Vallée est un acteur majeur dans le domaine de la papeterie, des fournitures et mobiliers de bureau ainsi que du matériel informatique. Forts d’un réseau de plus de 400 magasins en France et à l’international, nous nous démarquons par des prix compétitifs et un service client de qualité. Notre mission : offrir aux...


  • Aubière, France BUREAU VALLEE CLERMONT Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Bureau Vallée est un acteur majeur dans le domaine de la papeterie, des fournitures et mobiliers de bureau ainsi que du matériel informatique. Forts d’un réseau de plus de 400 magasins en France et à l’international, nous nous démarquons par des prix compétitifs et un service client de qualité. Notre mission : offrir aux...


  • Aubière, France Besson chaussures Temps plein

    **L'entreprise** Depuis sa création, Besson s'est fixé une mission : déculpabiliser le plaisir en conciliant le choix, la qualité et l'accessibilité. Faire en sorte que les amoureux des chaussures puissent vivre leur idylle comme ils l'entendent. Voilà pourquoi nous donnons tant d'importance au style et aux tendances. Nous accordons également un soin...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 3 jours


    Aubière, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, ASSISTANT DE GESTION (F/H). L'Assistante d'Agence accompagne la Direction dans la gestion quotidienne et contribue au bon fonctionnement de l'entité. Rattaché(e) au Responsable d'Agence et intégré(e) à un pôle d'assistantes, vos missions principales s'articulent autour de plusieurs piliers. Vous assurez...

  • ASSISTANT DE GESTION

    il y a 2 jours


    Aubière, France Expectra Temps plein

    L'Assistante d'Agence accompagne la Direction dans la gestion quotidienne et contribue au bon fonctionnement de l'entité. Rattaché(e) au Responsable d'Agence et intégré(e) à un pôle d'assistantes, vos missions principales s'articulent autour de plusieurs piliers. Vous assurez le Support financier en collaboration avec la Direction, incluant la clôture...

  • Assistant Manager

    il y a 6 jours


    Aubière, France BRUT BUTCHER Temps plein

    Brut Butcher, 1ère enseigne de restauration rapide de viande recherche son nouveau **assistant manager de restaurant**. Brut Butcher est un **concept 100% français** qui va jusqu’au bout des choses : des produits frais, des viandes de nos terroirs, des équipes souriantes, une ambiance rock industriel inédite ! **Vos missions**: - Encadrer et...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 jour


    Aubière, France CHEMINEES DE CHAZELLES Temps plein

    Vous accueillez nos clients dans notre magasin situé à Aubière (63), Vous prenez les rendez-vous. Vous gérez la gestion des approvisionnements, des stocks et des inventaires ainsi que les devis et les bons de commandes du commercial. Votre activité sera également la relance des devis et des règlements ainsi que la tenue et la transmission des tableaux...