Secrétaire Administrative

**L'entreprise**
Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, l'EHPAD Yvonne de Gaulle, d’une capacité de 133 lits, est situé à Franconville dans une zone pavillonnaire avec commerces, accessible en transports en commun sur la ligne de la gare du nord Pontoise et desservi par de nombreux bus.
**Description du poste**
La/le Secrétaire Administrative a, sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe, pour mission de mettre toute sa compétence et son sens de l’engagement pour assurer la gestion administrative et comptable de l’établissement et garantir les objectifs de qualité et de service.

La fonction de Secrétaire Administrative chargé(e) de Facturation comporte quatre axes principaux, dans un cadre informatisé, complétés par l’activité classement, dans le respect de la démarche d’amélioration continue:
1. Facturation,

2. Encaissement,

3. Secrétariat et accueil téléphonique,

4. Gestion administrative des résidents.

Vos principales missions seront:

- la facturation sur notre logiciel métier en appliquant les procédures de contrôle interne
- la gestion administrative des dossiers de facturation/réclamation
- divers travaux administratifs (archivage, relevé, courrier, classement etc) et traiterez les appels téléphoniques entrants
- les encaissements, vous détecterez les incohérences et alerterez la responsable facturation
- la tenue précise, exacte et ponctuelle des comptes résidents
- la réalisation de contrôles comptables fréquents afin d'identifier les éléments les éléments nécessitant des corrections, ajustements et épurerez les factures à émettre
- la gestion des impayés

Une première expérience en établissement médico-social ou sanitaire obligatoire.

Travail 1 week-end sur 3.

Si vous aspirez à rejoindre une équipe unie et bienveillante, réunie autour de valeurs et d’un projet humain, rejoignez-nous **
**Profil recherché**
La faculté d’adaptation, nécessaire à l’exercice de la fonction de Secrétaire Administrative, se complète des aptitudes et compétences suivantes : rigueur, rapidité d’esprit et logique, sens de l'organisation, bonne pratique de l’informatique, capacité d'adaptation et sens relationnel, conscience professionnelle, discrétion.

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat professionnel en secrétariat ou équivalent.

En intégrant nos équipes, vous bénéficiez:

- D’un accompagnement par un tuteur sur toute la durée de votre intégration au sein de l’ACPPA
- D’un parcours de formation valorisant et qualitatif grâce au Pôle Formation Santé du Groupe (e-learning, présentiel, serious game )

Nous rejoindre c’est aussi profiter:

- D’une mutuelle d’entreprise
- D’une reprise d’ancienneté.
- Des avantages d’un Comité Social et Economique
- De repas à des prix avantageux.
- D’actions diverses dans le cadre de notre politique engagée pour une bonne Qualité de Vie au Travail.
- Un Groupe d’envergure nationale avec 40 ans d’expertise en gérontologie offrant de nombreuses possibilités d’évolution interne.