Assistant Direction

Préserver les terres agricoles, alléger le parcours des agriculteurs qui cherchent à s'installer, et développer l'agriculture biologique et paysanne : voici les engagements qui mobilisent Terre de Liens partout en France. Notre initiative s’appuie sur une dynamique associative et citoyenne innovante qui recrée du lien entre paysan-nes et citoyens : l’épargne et les dons du public permettent d’acquérir du foncier agricole et de préserver les fermes à travers les générations. Ces lieux sont ensuite proposés en location à des agriculteur-trices pour des productions favorisant la biodiversité et le respect des sols. Au-delà, Terre de Liens mobilise l’opinion publique et les décideurs pour susciter une prise de conscience, proposer des solutions novatrices et impliquer le plus grand nombre dans l’avenir de nos campagnes.

**CONTEXTE DE DÉVELOPPEMENT DU POSTE**

En vue des perspectives de développement des cinq prochaines années et à l’occasion d’une réorganisation interne, la Fondation Terre de Liens recherche un-e assistant-e de directions pour appuyer la codirection de la Fondation.

Au sein d’une équipe de 20 salariés encadrée par 3 codirecteurs respectivement en charge des relations publiques, du développement et des partenariats et enfin de la gestion des fermes de la fondation, l’assistant-e de directions travaillera en étroite collaboration avec les 3 codirecteur-trices et avec les administrateur-trices impliqués dans la gouvernance de la fondation.

Elle ou il sera aussi en lien plus ou moins fréquent avec l’ensemble des salarié-es et bénévoles du mouvement Terre de Liens (Foncière, Fédération et Associations Territoriales).

**DESCRIPTION DES MISSIONS**

Sous la responsabilité hiérarchique directe des 3 codirecteur-trices de la Fondation, l’assistant-e de directions est chargé-e de l’organisation et du suivi de la vie politique et administrative de la fondation. Elle ou il appuie les codirecteur-trices dans la mise en œuvre opérationnelle des décisions stratégiques prises par les instances de gouvernance et eux-mêmes.

Cela s'incarne autour des missions suivantes
- **Gouvernance de la fondation Terre de Liens**
**- Organisation des Conseils d’administration (4/an) et des réunions de Bureau (24/an) de la Fondation**:

- Gérer le planning de gouvernance,
- Coordonner la rédaction de l’ordre du jour (par les administrateur-trices, équipe, directeur-trices),
- Rédiger l’ordre du jour avec les directeur-trices et rassembler les notes préparatoires,
- Entretenir les liens opérationnels avec les ministères de tutelle (environnement et agriculture) dans la préparation des temps de gouvernance de la fondation
- Rédiger les PV de séance et coordonner leur relecture par les administrateur-trices
- Veiller au renouvellement des mandats de gouvernance des administrateur-trices et leur accueil
- Suivre les décisions et mise en œuvre des délibérations
- Faciliter la communication entre le Bureau et la co-Direction
- Coordonner la mise à jour des répertoires des délibérations et des délégations.
**- Gouvernance mouvement (Fondation et Foncière 4/an, Fondation et mouvement 6/an, etc.)**:

- Coordonner l’organisation des temps de gouvernance entre la fondation et le mouvement
- Rédiger l’ordre du jour avec les directeur-trices et rassembler les notes préparatoires
- Rédiger les PV de séance et coordonner leur relecture par les administrateurs-trices
- Coordonner l’organisation des temps de gouvernance avec les associations territoriales (visites de terrain des associations, séance d’information en présentiel ou en visio, etc.).
- Animer les relations bureau/ co-direction: préparer des notes synthétiques et des briefings, construire et animer des outils de communication interne (journal d’appels, etc)
- Participer / contribuer à toute nouvelle instance de gouvernance
- **Secrétariat et appui logistique**
- Organiser les déplacements de l’équipe de direction et des administrateurs
- Assurer la logistique des temps de gouvernance (salles, repas, matériel technique)
- Appui à la logistique des évènements d’équipe
- Traiter les notes de frais des co directeurs.trices et des administrateurs
- Classer et archiver les documents en lien avec le poste (PV, conventions, courriers, etc.),
- **Veille Règlementaire**:

- Piloter les modifications statutaires de la fondation
- Appuyer le responsable sur les aspects concernant la gouvernance et les financements des fondations sous égide de la Fondation
- **Missions administratives**:

- En coordination avec les responsables concernés : _
**- Redistribution des financements**:

- Piloter les conventions de financement et générer les courriers de reversement
- Verser les financements votés par les instances de gouvernance ou validés par les directions,
- Reverser à l’interne et à l’externe du mouvement divers financements
- Etre l’interlocuteur-trice