Assistant(E) de Gestion

il y a 2 semaines

Paris, France Groupe Betom Temps plein

**Détails de l’offre**:
**Type de contrat**: CDI

**Situation géographique**: Nantes
- Postuler**Poste et missions**:
**_Intervenez sur des projets variés, formateurs et ambitieux _**
- Gérer les plannings de la Direction (congés, visites clientèle ),
- Gérer les appels téléphoniques de la Direction/ de l’agence,
- Elaborer les comptes-rendus de réunion de production et de Direction,
- Supervise la gestion des envois et des réceptions des courriers et la diffusion aux interlocuteurs concernés,
- Assiste la Direction et les équipes dans la rédaction et / ou la mise en forme des documents à destination des clients,
- S’assurer que les dossiers administratifs des affaires sont à jour : codification, contenu des dossiers
- Tenir à jour le tableau prévisionnel de chiffre d’affaires de l’agence mois par mois en collaboration avec le service facturation du Siège,
- Etablir la facturation
- Suivi et mise en place des outils identifiés avec l’équipe
- Identification avec les équipes, suivi et réservation des salons professionnels

**Profil**:
**_Valoriser votre expertise et déployez vos talents _**_ Votre polyvalence sera la clef _**
- De formation supérieure secrétariat de direction/assistant(e) de gestion PME/PMI, vous avez acquis minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire en bureau d’études ou ingénierie spécialisée en MOE.
Vous maîtrisez le Pack Office, ainsi que les logiciels spécifiques métiers.
Polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se), vous avez l’esprit d’équipe et le sens du service client.
Votre esprit de synthèse ainsi que votre flexibilité vous permettent de mener à bien vos missions.

**Entreprise**:
Le groupe BETOM est un acteur de la conception qui s’appuie sur l’expertise de ses 150 collaborateurs(trices) : Travailler chez BETOM c’est partir d’une feuille blanche et admirer le projet terminé en se baladant dans la rue. Nous intervenons depuis l’élaboration du schéma directeur en passant par la conception jusqu’à l’intégration des usages du bâtiment.

Le Groupe BETOM réunit 3 forces:
1. Grande diversité de projets : logement, santé, culturel, etc
2. Grande agilité grâce à notre groupe à taille humaine sur l’ensemble du territoire français (9 agences), avec l’appui d’un groupe solide
3. Grande synergie entre nos trois entités:

- **BETOM Ingénierie** : bureau d’études tous corps d’état réalisant l’ensemble des prestations intellectuelles, de la conception à la construction des ouvrages.
- **Cap Terre** : bureau d’études et de conseil en développement durable spécialisé en énergie, bâtiment et aménagement durables.
- **IDEAM**: assistance à maîtrise d’ouvrage apportant conseil et outils d’aide à la décision pour mettre en place des stratégies immobilières.

Aujourd’hui, nous recherchons nos nouveaux talents alors qu’attendez-vous pour nous rejoindre ?

**Caractéristiques de l'emploi**:

- Catégorie emploi- IDéAM

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 3 jours

    Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...

  • Alternance Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 2 jours

    Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...

  • Assistant(E) Copropriété

    Il y a 4 minutes

    Paris 9e, France Magenta Gestion Temps plein

    Notre cabinet, Magenta Gestion, situé à proximité de la gare Saint-Lazare, cherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) copropriété. Nous gérons actuellement une quarantaine d'immeubles, principalement situés dans Paris et 92. - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations...

  • Assistant Copropriété — Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Cabinet ABD Gestion Temps plein

    Un cabinet d'administration immobilière à Paris recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour accompagner son gestionnaire. Le candidat doit avoir une formation Bac +2 et au moins 2 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la rédaction de courriers et le contact avec la clientèle. Le poste offre un statut d'employé,...

  • Assistant(e) Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ATRIUM GESTION Temps plein

    Descriptif du posteEn binôme avec un gestionnaire gérance, vous êtes en charge :De l'accueil téléphonique et physique des propriétaires et des locatairesDu suivi des dossiers en cours : congés de location, organisation des visites, édition des baux…Profil recherchéDe formation BTS secrétariat / assistanat / professions immobilières, vous avez...

  • Alternant(E) - Assistant Comptabilité

    il y a 2 semaines

    Paris, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Cotée en Bourse, sur Euronext Paris, son principal actionnaire est Abeille Vie (ex Aviva Vie). L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 2 jours

    Paris, France Saint Eloi Gestion Temps plein

    Vous serez l'assitant(e) de gestionnaires dans un cabinet de gestion locative (location d'appartements et de boutiques sur Paris). Le poste est évolutif. **Votre rôle consistera à**: - Saisir les encaissements de loyers - Numériser les correspondances/factures sur l'outils de GED - Rédaction des baux d'habitation et du quittancement des locataires -...