Hôte(Sse) D'accueil

**HÔTE(ESSE) D’ACCUEIL & ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

CDD 6 mois - temps plein - à pourvoir avant le 1er avril 2025

**Vous souhaitez rejoindre une organisation SAV CONSTRUCTEUR dans l‘univers de la cuisine professionnelle et travailler au contact des collectivités et de la restauration commerciale ?**
**→ CE POSTE EST POUR VOUS**

Rattaché(e) à la DRH, vous assurez l’accueil et l’orientation des personnes à l’espace de réception de l’entreprise, vous gérez diverses activités administratives et assistez le Service Ressources Humaines dans le traitement de dossiers administratifs.

**PRINCIPALES ATTRIBUTIONS** (liste non exhaustive)
- **Accueillir, informer et orienter le public**_
- Accueillir chaleureusement les clients, visiteurs, collaborateurs et les orienter vers leur interlocuteur
- Répondre aux appels téléphoniques entrants (filtrage des communications, traitement des demandes de 1er niveau, orientation des appels vers les interlocuteurs)
- Gérer les mails
- **Gestion de diverses activités administratives**_
- Gérer le courrier (réception, dispatching, collecte et expédition)
- Déposer les documents légaux et réglementaires sur les plateformes dédiées
- Gérer les fournitures de bureau
- Gérer les factures associées aux commandes traitées
- Gérer la remise des badges et clés
- Vérifier la remise en état des salles de réunion après événement
- **Assister le Service des Ressources Humaines dans le traitement de dossiers administratifs**_
- _A_ssurer la gestion de sessions de formation : volets administratif (participants, conventions, convocations, attestations, facturation) et logistique (réservation de salles, hébergements, transports)
- Publier les communications RH sur la borne d’affichage de l’accueil
- Créer et gérer les badges et titres/cartes (Habilitation électrique, BTP)

**PROFIL**
- **Formation**_ : BAC/BAC PRO. ou BAC+2 (de type BTS GPME/DUT-BUT GEA)
- **Expérience**_ : Première expérience réussie (au moins 2/3 ans) sur un poste similaire
- **Compétences techniques**:_
- Maîtrise des outils téléphoniques
- Maitrise du pack office avec certification
- Niveau d’anglais professionnel (oral et écrit)
- Connaissance du milieu des Ressources Humaines
- **Qualités professionnelles**:_
- Présentation soignée et bienveillance
- Aisance relationnelle et rédactionnelle (bonne expression et capacité à s’adapter à différents niveaux d’interlocuteurs)
- Organisé(e), rigoureux(se) et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec calme et professionnalisme
- Autonomie

**REMUNERATION ET AUTRES INFORMATIONS**
- Rémunération fixe sur 13 mois selon profil et expérience
- Organisation et conditions de travail : 35h/semaine du lundi au vendredi
- Titres restaurant de 12€ par jour travaillé (participation employeur à hauteur de 8,21€)
- Convention Collective Nationale de la Métallurgie
- Comité Social et Economique avec chèques cadeaux & chèques vacances
- Mutuelle & Prévoyance avec financement employeur
- Prime de Participation aux bénéfices, Plan d'Epargne Entreprise
- Plan d'Epargne Retraite d’Entreprise Collectif avec abondement Employeur de 600€/an
- Programme d’intégration personnalisé et formations associées
- **Pour l'essentiel, cette offre vous correspond ? Alors, postulez dès maintenant **_
- **Après seulement 2 entretiens réussis, vous pourrez nous rejoindre.**_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 26 280,00€ à 28 500,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel