Emplois actuels liés à Coordinateur Des Services Généraux - Venelles - Groupe ADSN

  • Comptable Général H/F

    il y a 16 heures

    Venelles, France LE RECRUTEUR Temps plein

    le Recruteur recherche pour son client, société du secteur des services basée à Venelles, un Comptable Général h/f pour un poste en CDI. Notre client est une structure à taille humaine, axée sur la montée en compétences, l'équilibre et l'accompagnement de ses collaborateurs. Vos missions: * Saisie et enregistrement des écritures comptables *...

  • Comptable Général H/F

    il y a 2 semaines

    Venelles, France LE RECRUTEUR Temps plein

    le Recruteur recherche pour son client, société du secteur des services basée à Venelles, un Comptable Général h/f pour un poste en CDI. Notre client est une structure à taille humaine, axée sur la montée en compétences, l'équilibre et l'accompagnement de ses collaborateurs. Vos missions: * Saisie et enregistrement des écritures comptables *...

  • Coordinateur Permis de Travail

    il y a 2 semaines

    Venelles, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Coordinateur Permis de Travail (Permit To Work - PTW) H/F - Nucléaire- CDI / Ingénierie / Technique- Venelles- 17/05/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Tous les jours, nos 6...

  • Ingénieur Intégration Applicative

    il y a 6 jours

    Venelles, France Kaiman Services Temps plein

    Contexte Au sein de la Direction du SI Applicatif (DSIA)de notre client, les projets sont organisés par pôles de compétences responsables du pilotage, du développement, de l'intégration et de la livraison des applications avant leur prise en charge par la Direction de l'Exploitation. Le poste concerne l'équipe SILN - Intégration Notaire, en charge des...

  • Pilote d'Exploitation Informatique H/F

    il y a 2 semaines

    Venelles, France Kaiman Services Temps plein

    Contexte Dans le cadre de la réorganisation du service SAT, consécutive à un surplus d'activité constaté ces derniers mois, notre client renforce les équipes d'exploitation informatique afin de garantir la continuité, la qualité et la sécurité des services. Description du poste Vous assurez en permanence la surveillance et la gestion...

  • Expert Infrastructure Microsoft M365 Ad Intune Azure H/F

    il y a 17 heures

    Venelles, France Reactis Services Temps plein

    Contexte de la mission Dans un contexte de croissance d'activité du service informatique, la mission consiste à renforcer l'équipe infrastructure pour assurer la conception, l'optimisation et la sécurisation des environnements systèmes et réseaux. L'expert interviendra en tant que référent technique et garant des bonnes pratiques d'exploitation, de...

  • Expert Infrastructure Microsoft M365 Ad Intune Azure H/F

    il y a 2 semaines

    Venelles, France Reactis Services Temps plein

    Contexte de la mission Dans un contexte de croissance d'activité du service informatique, la mission consiste à renforcer l'équipe infrastructure pour assurer la conception, l'optimisation et la sécurisation des environnements systèmes et réseaux. L'expert interviendra en tant que référent technique et garant des bonnes pratiques d'exploitation, de...

  • Expert Infrastructure Microsoft M365 Ad Intune Azure H

    il y a 7 jours

    Venelles, France Reactis Services Temps plein

    Contexte de la mission Dans un contexte de croissance d'activité du service informatique, la mission consiste à renforcer l'équipe infrastructure pour assurer la conception, l'optimisation et la sécurisation des environnements systèmes et réseaux. L'expert interviendra en tant que référent technique et garant des bonnes pratiques d'exploitation, de...

  • Ingénieur Intégration Applicative

    il y a 2 semaines

    Venelles, France Kaiman Services Temps plein

    Contexte Au sein de la Direction du SI Applicatif (DSIA)de notre client, les projets sont organisés par pôles de compétences responsables du pilotage, du développement, de l'intégration et de la livraison des applications avant leur prise en charge par la Direction de l'Exploitation. Le poste concerne l'équipe SILN - Intégration Notaire, en charge des...

  • ??Pilote d’exploitation informatique

    il y a 2 semaines

    Venelles, France Kaiman Services Temps plein

    KAIMAN Services - L'humain au cœur de la tech Chez KAIMAN Services, nous pensons que la vraie richesse d'une ESN, ce sont ses collaborateurs. Depuis plus de 10 ans, nous développons une entreprise à taille humaine, basée à Aix-en-Provence, avec une présence active dans tout le Sud-Est, à Lyon et à Paris. Notre mission : accompagner nos clients dans...

Coordinateur Des Services Généraux

il y a 3 semaines

Venelles, France Groupe ADSN Temps plein

Nouveau poste pour notre **Pôle des Services Généraux** : Coordinateur des Services Généraux en CDI.
Notre pôle des Services Généraux assure **5 grands périmètres pour notre Groupe**:

- La Sécurité et la sureté des collaborateurs/trices
- La maintenance (Climatisation, chauffage, automatismes et)
- L’immobilier (Aménagement, déménagement, espaces verts, stockage)
- La logistique (Courrier, gestion des commandes, recyclage, archives )
- Les services aux Occupants (Prestation d’accueil, contrat nettoyage, distribution automatique )

Rejoignez notre équipe composée de 6 collaborateurs/trices **sur un site de près de 7 000 m2** **de surface totale**, dont 3150 m2 d’espaces de bureaux et 933 m2 d’espaces de convivialité. De nombreux équipements sont mis à la disposition des collaborateurs/trices:
25 salles de réunion - 1 work café - 1 cafétéria - 1 terrasse extérieure et ses espaces verts
Rattaché(e) au responsable des Services Généraux, vous êtes **le garant** de la maintenance, de l’entretien des infrastructures et des bâtiments, des équipements, de la sécurité en coordination avec l’équipe des gestionnaires des Services généraux et des prestataires externes.
Vous assurez également **la gestion administrative de votre activité, la conduite de projets et la sécurité de nos locaux.**
Effectif : + de 460 collaborateurs/trices à date sur 2 sites. 1 site principal sur Venelles, et, 1 site sur Paris.

**1) Coordination des Affaires Générales du service pour le Siège, référent pour le site sur Paris**:

- Superviser le travail de maintenance préventive des équipements en détectant et analysant les dysfonctionnements et les dégradations des appareils, installations et bâtiments des gestionnaires
- Planifier et suivre toutes les interventions
- Vérifier l'ensemble des prestataires en contrat : entreprise de nettoyage, mainteneur des équipements, espaces verts, assurer le contrôle qualité et le suivi du prestataire
- Suivi et reporting de budget sur son périmètre.
- Accompagner les équipes pour toute évolution
- Piloter et suivre l’outil de demandes d’interventions interne (dispatch, priorités, vérification de la réalisation, suivi des statistiques)
- Piloter les dossiers de maintenance auprès des organismes de contrôle habilités
- Être garant des documents à produire pour les instances internes et externes (inspection du travail, DREAL, Assurances, DUER )
- Participer à l’optimisation des coûts du bâtiment en mettant en place des actions préventives
- Suivre et mettre en œuvre les plans d’action liés à la sécurité, aux affaires générales, et aux contrôles internes du service
- Être garant du respect des exigences en matière de normes, de réglementations
- Être force de proposition sur les mises en place de procédures visant à faciliter l’amélioration continue, ainsi que les contrôles internes du Service
- Assurer une veille sur les obligations légales et réglementaires

**2) Gestion d’une flotte automobile**:

- Assurer la gestion du parc automobile d’environ 40 voitures (besoin, commande, suivi, carburant, assurance, support, restitution).
- Suivi d’un dashboard des véhicules
- Gestion et transfert des amendes / contraventions.
- Etablissement d’une Charte du conducteur automobile en cohérence avec la politique du Groupe.
- Gestion de l’évolution de la flotte

**3) Gestion de projets divers**:

- Intervenir dans la mise en place et le suivi des projets de modification ou rafraichissement de bâtiments, élaborer des plans, des cahiers des charges, et assurer la faisabilité technique en suivant le budget alloué.
- Coordonner les étapes du projet
- Suivi des actions, production d’un reporting d’activité et de consommation.
- De formation technique, **vous justifiez d’une expérience significative dans la gestion opérationnelle des services généraux et la coordination des activités de maintenance des infrastructures et des équipements** (5 ans minimum) dans le secteur de la maintenance, la gestion de bâtiments et/ou de travaux.
- Vous maitrisez la législation et les normes relatives aux bâtiments et à la sécurité.
- Vous avez des **connaissances techniques générales au fonctionnement d’un bâtiment tertiaire **(climatisation, chauffage, électricité), ainsi que **la réglementation et les normes en vigueur.**:

- **Forte sensibilité qualité / sécurité et environnementale**:

- Vous **avez de l’expérience en management transverse**:

- Maitrise des outils informatiques bureautique, messagerie Outlook, contrôle d’accès, caméras, outils de commande
- Bonne connaissance de la lecture de plans, avoir une expérience dans la GMAO est un +

**Afin de travailler en parfaite collaboration**:
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et vos qualités rédactionnelles et de synthèse.
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), intègre, avec un **réel sens du service** et