Assistant Service Administration Ressources

il y a 7 jours

Provins, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

En qualité d'assistant(e), vous assurez les missions du service administration ressources de la Maison Départementale des Solidarités.

**Les activités principales**
- Assurer l’accueil téléphonique du Service Administration Ressources (SAR),
- Assurer la gestion des fournitures de bureau (réception, gestion de stock et distribution aux agents),
- Assurer chaque semaine le réapprovisionnement des salles en fournitures diverses,
- Assurer le secrétariat du Fonds d’Aides aux Jeunes (préparation et présence à la Commission Locale d’Appui, suivi du versement des aides, rédaction et envoi des courriers, préparation du bilan annuel du fonds d’aides),
- Mettre à jour du livret d’accueil du SAR à destination des nouveaux arrivants ainsi que sa remise à chaque nouvelle arrivée
- Assurer la continuité en cas d’absence ou d’indisponibilité de l’agent d’entretien et de maintenance (suivi des travaux, suivi des livraisons, réservation des véhicules, alimentation en papier et enveloppes dans les services, gestion de la réparation des véhicules et des contrôles techniques, gestion du courrier, préparation des salles, ouverture des volets),
- Soutien du chef de service en l’absence ou d’indisponibilité de l’assistante (mails, préparation de tableaux, aide sur la commission d’aides financières, préparation de dossiers divers, envoi des invitations aux réunions).

**Les activités secondaires**
- Participer à l’accueil général MDS en cas d’absence de l’agent d’accueil,
- Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité de service afin d'assurer une continuité de service,
- Donner des rendez-vous aux usagers via le logiciel RDVS,

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes:

- Accueil, information et orientation des usagers
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers et des outils informatiques
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Prestations sociales et COS

  • Assistant de Chef de service Administration Ressources

    il y a 3 jours

    Provins, Île-de-France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de Chef de service Administration Ressources

    il y a 3 jours

    Provins, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    Vous recherchez un travail qui a du sens ?Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cœur de mission le service public. Près de 5 000 agents de la collectivité exercent un métier riche de sens et d'expériences, œuvrant chaque jour pour l'avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l'éducation à la...

  • Chef de Service Assainissement F∕h

    il y a 5 jours

    Provins, France SARP Temps plein

    **Description de l'entreprise** SARP filiale du Groupe Veolia, intervient dans les métiers de l’assainissement, de la maintenance industrielle et de la collecte de déchets dangereux. Découvrez le groupe SARP en vidéo: **Description du poste** Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous êtes en charge de la supervision du service et des chantiers...

  • responsable des ressources humaines

    il y a 7 jours

    Provins, Île-de-France Ec Varennes sur Seine Temps plein

    DescriptionPrésentation de l'entreprise :Leclerc, acteur majeur dans le secteur de la grande distribution, se distingue par son engagement envers la qualité, le service client et l'innovation. Afin de renforcer notre équipe et de soutenir nos projets de développement, nous recherchons un(e) Responsable des Ressources Humaines dynamique et engagé(e) pour...

  • Chargé D'accueil Et Administration

    il y a 2 semaines

    Provins, France DomusVi Temps plein

    La Résidence Jardin de Medicis située à Provin (77), recherche un chargé d'accueil H/F en CDD pour un remplacement de congé maternité. En qualité de Chargé(e) d’accueil et d’administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l’autre et du service vous permet d’assurer un accueil physique et...

  • Assistant Medico Administratif Au Service Cardiologie

    il y a 5 jours

    Provins, Île-de-France Ctre Hospitalier Leon Binet Provins Temps plein

    Le posteDescriptif du poste/missions principales :Le centre hospitalier Léon Binet de Provins recherche une assistante médico-administrative pour intégrer son équipe de secrétaires médicales du pôle Cardiologie / UCSG.Il s'agit d'un poste à temps plein où l'AMA participe à chaque étape du parcours patient. Prise des RV, frappe et collabore avec...

  • Responsable des Ressources Humaines H/F

    il y a 6 jours

    Provins, France Leclerc Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Leclerc, acteur majeur dans le secteur de la grande distribution, se distingue par son engagement envers la qualité, le service client et l'innovation. Afin de renforcer notre équipe et de soutenir nos projets de développement, nous recherchons un(e) Responsable des Ressources Humaines dynamique et engagé(e) pour rejoindre...

  • RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES – H/F

    il y a 1 jour

    Provins, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    Engagées pour la défense du pouvoir d’achat, les entreprises du Mouvement E.Leclerc militent également pour la diversité au sein des équipes et l’égalité d’accès aux emplois pour tous. Ces convictions sont au cœur de la promesse employeur des plus de 700 entreprises qui agissent quotidiennement sous notre enseigne.Présentation de...

  • RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES

    il y a 3 jours

    Provins, France LECLERC LE POIRE SUR VIE Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Leclerc, acteur majeur dans le secteur de la grande distribution, se distingue par son engagement envers la qualité, le service client et l'innovation. Afin de renforcer notre équipe et de soutenir nos projets de développement, nous recherchons un(e) Responsable des Ressources Humaines dynamique et engagé(e) pour rejoindre...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Provins, France GROUPE SAINT CHRISTOPHE Temps plein

    **Le Groupe Saint Christophe**, concessionnaire des marques **Ford, Jaguar, Land Rover, Kia, Volvo** implanté en région Grand Est (230 employés, 10 concessions, 112 millions de Chiffre d'Affaires), recherche pour sa concession de PROVINS (77), dans le cadre d'un remplacement pour maladie**: - un/une assistant(e) polyvalent(e)** Vous intégrez le service...