Gestionnaire Administratif

**Technology & Strategy** est une société de conseil présente en France et à l’international, comptant aujourd’hui plus de 2400 collaborateurs. La société est spécialisée dans trois grands domaines d’expertise (Transformation Digitale, Conseil en performance opérationnelle et Systèmes Embarqués).

Évoluer au sein de T&S Groupe, c’est entrer dans une **structure en pleine expansion**, au sein d’un contexte challengeant, et toujours en mouvement.

Les **fonctions Corporate** : c’est le cœur du réacteur, là où les équipes s’engagent et impulsent leurs idées pour accompagner la croissance du Groupe.

**Le poste**:
Vous souhaitez rejoindre un service en pleine expansion, pouvoir apporter vos idées, et faire partie d’une entreprise multiculturelle, au sein d’un environnement multiculturel et dynamique ?

Devenez **Gestionnaire administratif** au sein de notre service **EMPEX** (Employee Experience).

Au-delà des tâches administratives, l’objectif de ce service sera de garantir une expérience collaborateur sereine et de qualité dans les aspects quotidiens de la vie des salariés (VIE, CDI, stages, alternants etc.) sur les périmètres France et Allemagne.

Rattaché(e) à la Responsable du service, vous intégrerez une équipe 3 personnes, sur des missions d’administration du personnel et d’onboarding.

**Missions du service**:
**1 - Pré-onboarding et Onboarding**

**Accompagner le salarié dans la préparation de son arrivée chez T&S et dans son pays de rattachement**:

- Aide aux formalités administratives (demandes d’autorisation de travail, communication avec Business France etc)
- Aide à la recherche de logement
- Aide dans les démarches administratives du pays d’accueil (Anmeldung par exemple, Sécurité Sociale etc), à l’ouverture d’un compte en banque
- Création de support d’aide à la compréhension culturelle et administrative du pays de rattachement.

**Garantir l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs**:

- Constitution des dossiers du personnel en France et en Allemagne
- Réalisation des procédures d’introduction, demandes de visas

**Assurer un suivi des différentes autorisations de travail**:

- Fournir aux collaborateurs les documents nécessaires à leurs démarches administratives.
- Participer à l’organisation des events Onboarding

**2 - Parcours collaborateurs**
- Création des supports pour les comités de carrière, réalisation des avenants post comités de carrière, des divers avenants et attestations employeurs
- Participer aux différents afterworks pour être au contact des collaborateurs de T&S, mettre en place des webinars pour répondre aux questions pratiques des salariés.
- Être un interlocuteur fiable et efficace pour les différents services et les collaborateurs
- Proposer des innovations pour mieux accompagner nos collaborateurs dans les aspects quotidiens de leur parcours T&S.

D’autres missions pourront compléter cette feuille de route.

**Votre profil**:

- Diplômé(e) d’un Bac+2/+3, vous avez une première expérience dans l’administration du personnel en France et/ou en Allemagne.
- Vous maîtrisez l’anglais (B2) et idéalement l’allemand.
- Vous possédez une forte aisance relationnelle et une bonne capacité d’adaptation
- Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et proactif(ve)

Au-delà de vos compétences, c’est votre goût du challenge, votre dynamisme et votre sens de l’écoute qui fera la différence

Prêt(e) à relever le défi ?

Alors n’attendez plus et envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui