Office Manager
il y a 3 jours
**Office manager (H/F)**
L'office manager a notamment les attributions suivantes:
1 - VIE DES BUREAUX ET DE L'ENTREPRISE
- Standard téléphonique, boîte mail de l’entreprise et distribution du courrier.
- Achats généraux : produits d’entretien, fourniture de bureau, achats liés aux bureaux
- Gestion de la téléphonie fixe, internet et mobile (forfaits, suivi consommation, achats de mobiles)
- Gestion des déplacements de la Direction et du personnel (réservation hôtel, train, avion, location de véhicule, restaurants )
- Suivre la gestion administrative des contrats de leasing, et emprunt véhicules
- Suivre le contrat de nettoyage/entretien des locaux
- Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l’information.
2 - ADMINISTRATIF DE L'ENTREPRISE
- Maintien à jour des documents administratifs de l’entreprise sur Attestation Légale, Provigis.
- Suivi des dossiers sinistres chantiers en relation avec avocat et assurance.
- Montage des dossiers de certifications QUALIPAYSAGE et CERTIPHYTO.
3 - FLOTTE AUTOMOBILE
- Gestion des prêts de matériel en relation avec le conducteur de travaux.
- Demande et suivi de cartes vertes, vignette Crit’air, carte carburant, carte grise.
- Suivi des contrôles techniques.
- Gestion des sinistres.
- Paiement des contraventions.
4 - EPI
- Gestion des EPI en binôme avec l'ADV
- Rendez-vous avec les fournisseurs.
- Commande et gestion des stocks.
- Prise en compte des demandes d’EPI du personnel et distribution.
- Intégration sur EURECIA des remises
- Gestion des dossiers salariés (EPI & prêt de matériel)
5 - COMMUNICATION INTERNE
- Participation et mise en place de la communication interne
- Organisation et négociation d'event interne
- Préparation des cadeaux de fin d'année
- Organisation et proposition des repas d'entreprise
- Organisation du team building
COMPETENCES
SAVOIR:
Connaître les process de facturation
Utilisation d'un SIRH
Utilisation d'un ERP
SAVOIR-FAIRE:
Accompagnement certification
Gestion administrative de l'entreprise
Utilisation des outils informatiques
Suivi et accompagnement des process
Bonne capacité rédactionnelle
Bonne organisation
SAVOIR-ETRE:
Bonne communication
Autonomie
Echange avec les tiers
Discrétion
Esprit d'équipe
Rigueur et précision
Proactivité
Polyvalence
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Statut : Cadre
Nombre d'heures : 20 par semaine
Salaire : 15 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Réductions tarifaires
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Directeur Développement Front Office
il y a 16 heures
Plaisir, France Symbioz Recrutement Temps pleinUn groupe leader dans son domaine recherche un Responsable Etudes et Développement à Plaisir. Vous piloterez les développements front office d'une application de gestion de caisse pour 1500 boutiques. Vous serez chargé de manager une équipe de 15 personnes, de définir une roadmap et d'assurer la qualité des projets. Idéalement, vous avez 10 ans...
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Export Control Officer
il y a 1 jour
Plaisir, France HENSOLDT France Temps plein**HENSOLDT** compte parmi les leaders mondiaux des fournisseurs industriels d’équipements électroniques dans les secteurs de la défense et de la sécurité. Nous disposons d’une forte capacité d’investissement pour nos projets innovants en lien avec la communauté scientifique. Nos produits couvrent les domaines suivants: - La **cryptographie**...
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Alternant - Energy Manager (F/H)
il y a 3 jours
Plaisir, France IKEA Temps pleinQui tu es Tu as un grand sens du service, une attitude positive et tu es orienté(e) solutions. Tu es capable de travailler de manière autonome pour résoudre les problèmes et accomplir des tâches complexes dans le respect des délais et des contraintes de coût. Même en situation de stress, tu gardes de très bonnes aptitudes à l’analyse, à la...
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Siège - Manager de la Communication Marketing F/H - CDI
il y a 2 jours
Plaisir, France Ikea Temps pleinWho you are To succeed in this position, you need around ten years of professional experience in Marketing Communication, with positive results, and at least 5 years in management and leading a team. Experience in Retail is desirable. You also have professional skills in French. You are willing to discover new ways to create media engagement and bring...
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Marketing Communications Lead — Remote-Eligible
il y a 2 jours
Plaisir, France Ikea Temps pleinA leading home furnishing brand is looking for an experienced Marketing Communication Manager to lead its team in Plaisir. In this role, you will deliver creative marketing strategies aligned with the brand's identity and objectives. Candidates should have extensive experience in marketing communication, particularly in a leadership role, with strong...
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Plaisir, France Symbioz Recrutement Temps pleinGroupe français (+7000 collaborateurs) opérant dans le retail, leader dans son domaine. Dans le cadre d’un remplacement, le groupe recherche un nouveau Responsable Etudes et Développement spécialisé sur des développement de produits front office.Le profil évoluera au sein de la DSI composé d’une centaine de personnes, rattaché au pôle...
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Responsable Service Clients Front Office MRO F/H
il y a 3 jours
Plaisir, Île-de-France AEROCONTACT Temps pleinSafran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...
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Monteur Micromécanique H/F
Il y a 60 minutes
Plaisir, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Monteur(euse) Micro-mécanicien(ne), vos missions seront : Réaliser les montages de sous-ensembles et systèmes optroniques conformément aux fiches d'instructions, Construire un Dossier Individuel de Fabrication et Contrôle (DIFC) conforme aux exigences, Effectuer les essais demandés (continuité et isolement électrique, étanchéité...
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Administrateur de Projet
il y a 1 jour
Plaisir, France IKEA Temps plein**Job ID**: 264273 **Date posted**: 05/11/2024 **Who you are** As a person you get inspired by working together in an ever-changing multi-dimensional environment and energized by contributing to overall success and results. You share the IKEA culture and values and are motivated by finding new ways through co-creation with colleagues and other IKEA units,...
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Responsable Adv
il y a 1 jour
Plaisir, France ALTAM Temps pleinAltam est un acteur de la transformation digitale. Il aide les entreprises à toutes les étapes de leurs projets de transformation. Il propose un accompagnement à 360°. Altam organise son activité autour de 4 pôles: - Tech & Cloud : les solutions et services technologiques dans le cloud, - Soft & Learn : les meilleurs logiciels métiers du marché et...