Alternance - Assistant(E) de Direction - (F/H)

Référence de l’offre 23000209 Type de contrat Alternance Niveau d'expérience Etudiants Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Aimeriez-vous vous commencer chaque journée, motivé(e) par une mission inspirante et travailler, en équipe, pour permettre de protéger les personnes et leurs proches ? Chez AXA nous repensons constamment notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d’AXA - marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur - une entreprise toujours plus responsable et encore plus performante. Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64 pays, nos 166 000 salariés et distributeurs privilégiés anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 103 millions de clients. Le GIE AXA (Groupement d’Intérêt Economique), siège mondial du Groupe, est situé au cœur du 8ème arrondissement de Paris. Il est l’élément central de la gouvernance du Groupe et agit selon trois axes majeurs, au travers: - De missions régaliennes : développement de la stratégie Groupe, établissement et publication des états financiers, gestion du bilan, gestion du portefeuille d’activités, protection et promotion de la marque, gestion des dirigeants et des valeurs Groupe ainsi que représentation du Groupe vis-à-vis des parties prenantes externes. - De missions de gestion du risque et de contrôle : risque matériels et expositions réglementaires du Groupe. - De sa position et de son rôle d’actionnaire des entités opérationnelles du Groupe. Sa forte culture internationale, enrichie par plus de 50 nationalités, en fait un espace de travail riche et stimulant. C’est autour de la diversité et de l’unité que se construit AXA, c’est pourquoi nous nous engageons à promouvoir le succès collectif par l’inclusion. **Présentation de la direction**: Le "GIA", Group Investment and Asset-Liability Management, est l’équipe centrale d’AXA en charge des investissements ainsi que de la gestion des actifs et des passifs. L’équipe travaille en étroite collaboration avec les équipes d’investissement mondiales d’AXA et des gestionnaires d’investissement de premier plan, dont AXA IM, pour déployer des capitaux dans diverses classes d’actifs. Avec plus de 600 milliards d’euros d’actifs sous gestion (« AuM »), le GIA est composé de professionnels chevronnés de l’investissement, de l’ALM et de la data, engagés sur des thématiques importantes telles que l’Investissement Responsable (financement de la transition, réduction de l’intensité carbone des portefeuilles, etc.) et l’accélération sur les actifs alternatifs (Private Equity, Infrastructure Equity, Private Debt, Venture Capital, etc.). **Finalité principale**: La mission principale de l’Assistant(e) alternant(e) est d’apporter son aide à l’organisation des activités du GIA, en préparant et en accomplissant toutes les tâches nécessaires à l’exercice quotidien de sa mission. L’assistant(e) alternant(e) est amené(e) à accompagner les équipes et les managers. Ses missions ne sont donc pas limitatives. **Activités principales**: L’Assistant(e) alternant(e) exerce tout ou partie des activités principales suivantes: - Gérer l’activité des directeurs: - Gérer l’agenda et organiser l’emploi du temps, - Organiser et planifier des réunions, rendez-vous, déplacements - Gérer les tâches administrative (congés, notes de frais, comptabilité ), - Gérer les aspects logistiques du service (commande matériel informatique ) - Effectuer toute mission à la demande de votre hiérarchie, compatible avec votre fonction. - Supporter l’équipe: - Organiser les arrivées et départs du personnel ainsi que les demandes de matériel/logiciel, - Organiser des réunions ponctuellement. **Votre profil**: **Compétences techniques et professionnelles**: - Formation en secrétariat de direction ou d’équipe - Connaissance des logiciels bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook - Capacité à analyser et comprendre les informations relatives aux dossiers traités - Capacité à coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées - Capacité à gérer les priorités et à hiérarchiser l’activité en fonction des urgences - Anglais courant **Compétences relationnelles**: - Organisation personnelle, - Sens de l’accueil et du service Client, - Capacité à interagir et à s’adapter à des interlocuteurs de haut niveau de responsabilités et nationalités différents, - Bonne aisance relationnelle et goût du travail en équipe, - Discrétion : assurer la confidentialit