Assistant de Direction(F/H)

il y a 1 semaine

Creil, France Oise Habitat Temps plein

OISE HABITAT, est un acteur majeur de l’habitat social sur plus de 70 communes dans l’Oise (245 salariés, 13 000 logements) dont la mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans l’Oise.

Engagé dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises, Oise Habitat veille au quotidien à cultiver l’esprit de service et à instaurer auprès de ses locataires une relation de confiance et un service de qualité.

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer les prises de rendez-vous, gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
- Assurer des tâches de secrétariat (rédaction de courriers, de mails )
- Organiser les réunions interne et les rendez-vous extérieurs ainsi que les déplacements
- Superviser la gestion du courrier
- Suivre la circulation des parapheurs et s'assurer de la bonne préparation des documents mis à signature du DG
- Convoquer les réunions du CODIR, s'assurer de l'ordre du jour, veiller à la réalisation des décisions prises sur certains dossiers
- Assurer les relances des services et des Directions sur les demandes du DG
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires au DG pour ses réunions (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions )
- Assurer les réservations de salles et s'assurer de la qualité des transmissions en cas de visio-conférences
- Gérer les budgets de la Direction Générale, traiter les factures et les notes de frais
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratives

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2/3 Assistant de Direction et disposez d’une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement au sein d’un organisme de logement social ou d’une collectivité publique.

Vous maitrisez le pack office et l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence...) et vous êtes à l'aise dans la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord.

Vous êtes discret(e) et avez le sens de la confidentialité.

Vous faites preuve d'un solide sens de l'organisation, de réactivité et de rigueur.

Vous maitrisez l’orthographe et vous avez une aisance rédactionnelle.

Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe.

Vous êtes capable de travailler dans un contexte à forts enjeux et contraintes.

**Avantages**:
**Prime semestrielle d’assiduité** : versée au prorata du temps de travail (correspondant à un faux 13ème mois de salaire)

**Prime d'intéressement **lié aux résultats de l'entreprise (pouvant correspondre à un plus d'un mois de salaire selon les résultats obtenus)

**Titres restaurants** : valeur 8€50 (dont 3€40 à la charge du salarié)

**Mutuelle** : 18 € / salarié

**CSE** (chèques vacances, billetterie loisirs, cinéma, voyages,...)

**Travail du lundi au vendredi**

**30** **jours de congés** + **RTT**

**Possibilité de faire du télétravail ponctuellement**
- Poste ouvert en personnes en situation de handicap_

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 1 semaine

    Creil, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Creil (60), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Creil, France Cerfrance Picardie Nord de Seine Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant Comptable - H/F pour notre agence de Creil (60). Vos missions sont les suivantes : - Enregistrer et contrôler les opérations chez les clients en conformité avec les normes comptables, fiscales, sociales, juridiques et environnementales. - Identifier les besoins des clients et transmettre les informations...

  • Assistant Juridique

    il y a 3 jours

    Creil, France CAF DE L'OISE Temps plein

    **Assistant juridique (H/F) - CDD**: - CDD - CREIL - 2 206 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD113235 **CAF DE L'OISE**: La Caisse d'Allocations Familiales de l'Oise, organisme de Sécurité Sociale, accompagne plus de 153 000 familles dans des domaines clés : conciliation vie professionnelle et personnelle, logement, insertion, parentalité et petite...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 2 semaines

    Creil, France ALTINEO Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Creil (60), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...

  • Assistant Qualité

    il y a 21 heures

    Creil, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client, entreprise du secteur de l'isolation technique, située à Creil, recherche un(e) assistant(e) qualité (QHSE). Spécialisée dans l'isolation technique (thermique, acoustique, protection au feu), avec un savoir-faire et une expertise reconnue ; et dont les métiers et capacités industrielles de mon client sont : le...

  • Assistant Dentaire

    il y a 6 jours

    Creil, France centre de CREIL Temps plein

    A LA Recherche pour le centre Médico-dentaire situé de CREIL un(e) assistant(e) dentaire, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminé. L'assistant(e) dentaire aura pour mission d'assister le chirurgien-dentiste lors de ses interventions. MISSIONS: - Préparer le fauteuil et l'instrumentation nécessaire à la réalisation d'un acte; - Réaliser...

  • Assistant Administratif

    il y a 20 heures

    Creil, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Slash intérim recrute un assistant administratif H/F à Creil dès que possible Gérer les tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs et la gestion du courrier électronique ; Assurer la coordination et l'organisation des réunions, y compris la préparation des agendas, la...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours

    Creil, France Adsearch Temps plein

    **_En bref : Assistant Comptable H/F - Expertise comptable - CDI - Creil - Poste évolutif - Cabinet Moderne et agréable_** ADSEARCH, cabinet de recrutement spécialisé, recrute dans toute la France des profils d'experts techniques, de cadres et de cadres dirigeants pour des PME et des sociétés de grande envergure. Nous recherchons pour le compte de...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 6 jours

    Creil, France Afriknfusion Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) Manager H/F - Afrik’N’Fusion Creil** **Lieu** **:Creil** **Type de contrat : CDI/CDD selon profil** **Disponibilité : Dès que possible** **Afrik’N’Fusion**, la chaîne numéro une de la restauration africaine en France, recherche un(e) assistant(e) manager motivé(e) et rigoureux(se) pour accompagner le...

  • Alternance - Assistant Comptable (H/F) - Creil

    il y a 1 semaine

    Creil, France Cerfrance Picardie Nord de Seine Temps plein

    Entreprise Avec 22 agences, des prestations pluridisciplinaires, des offres exclusives et des solutions en ligne, Cerfrance Picardie Nord de Seine donne à ses clients-adhérents tous les moyens de faire grandir leurs projets ! Nous nous engageons également dans une démarche RSE concrétisée par six engagements forts : un accompagnement personnalisé, la...