Assistant Facturation

il y a 2 semaines

Paris, France HAYS Temps plein

La facturation n'a pas de secret pour vous ? Postulez

Notre client est un cabinet d’avocats de dimension internationale. La croissance de la société entraîne la création de deux postes d’Assistant facturation. Les postes sont des CDI basés à Paris 7ème.

Ainsi, sous la direction de l’Associé responsable et en lien avec les collaborateurs de l’équipe et le service Facturation, les missions sont les suivantes:

- Préparation des factures / notes d’honoraires en tenant compte des éventuelles spécificités pour les clients concernés (ebilling, n° bons de commande, respect des process, relecture de tous les temps et leurs descriptifs afin d’en vérifier la cohérence, correction des descriptifs en anglais, préparation de projets de listes de diligences synthétiques, nombreuses mises à jour des factures suite aux échanges avec les collaborateurs,) et en fonction des exigences des dossiers spécifiques à la matière pénale (facture à destination des clients ou de leurs assureurs, confidentialité renforcée des libellés ou des descriptifs).
- Bonne saisie des temps dans les dossiers concernés : contrôle des dates de mise à jour, imputation sur les dossiers adéquats et modification le cas échéant.
- Suivi des règlements de prestataires impliqués dans les dossiers puis refacturation aux clients.
- Edition de l’état des encours et préparation des recommandations en vue de la facturation du mois à venir.
- Communication avec certains clients sous le contrôle de l’associé responsable pour assurer le bon déroulement de l’activité : envoi des factures, suivi de la bonne réception des notes d’honoraires, préparation des envois papier
- Bonne gestion des documents liés à la facturation : classement et enregistrement comptable des factures, organisation des dossiers.
- Préparation, à intervalle régulier, de l’état des notes d’honoraires impayées et préparation des recommandations en vue du recouvrement.
- Identification des interlocuteurs privilégiés et des processus de relance en fonction des « Billing Policy » de chaque client.
- Edition, sous le contrôle de l’avocat responsable, des relances adaptées selon les clients en vue d’assurer un recouvrement efficace des impayés.
- Participation à la préparation des présentations concernant l’activité financière du département et édition si nécessaire des reportings d'activité sur la gestion des encours et impayés.
- Echange régulier avec les différents interlocuteurs pour être force de proposition sur l’organisation générale de l’activité pour optimiser la performance.
- Référent SECIB de l’équipe de Droit pénal des affaires et contentieux de la conformité (saisie des temps pour les associés, aide aux collaborateurs sur le logiciel et réponses à leurs demandes : extraction des temps, correction lors d’une erreur, informations sur les heures travaillées et les montants correspondants).

Ces caractéristiques nécessitent une expérience réussie en facturation d’honoraires sur du temps passé (cabinet d’avocats, d’expertise comptable, d’audit ). L’utilisation d’Excel doit être avancée (TCD). Le caractère international de la société demande un niveau professionnel en anglais. #1338072

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Titan Partners Temps plein

    Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter ! **Le poste**: Notre client, un beau cabinet d'Avocats d'affaires français, recherche un(e) assistant(e) pour renforcer son service facturation. Situé en plein...

  • Assistant Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Assistant Facturation, vos principales missions seront: - Contrôle des contrats, - Mise à jour des dossiers, - Gestion des réclamations, - Facturation, - Gestion des clients. Cette liste est non exhaustive. Pour ce poste d'Assistant Facturation, nous recherchons une personne sérieuse, impliquée et proactive en qui nous pouvons avoir...

  • Assistant de Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Notre client est un opérateur mobile français et recherche dans le cadre d’un CDD de six mois à pourvoir immédiatement: Un Assistant Facturation (H/F) Localisation : Paris 08 Rémunération : Entre 24 à 26 000 € brut sur 12 mois Avantages sociaux : Carte déjeuner - Mutuelle - Prévoyance - Participation - 1% logement Poste du lundi au vendredi...

  • Assistant de Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour le compte de notre...

  • Assistant Facturation Senior H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France GR Intérim & Recrutement Temps plein

    En tant qu'Assistant facturation senior - anglais courant H/F, vous intégrerez l'équipe composée de 2 personnes. Vous serez responsable de la gestion complète du cycle de facturation dans un environnement exigeant et international. Vos missions incluent : * Émettre les factures et les avoirs selon les directives des assistantes juridiques ; * Gérer...

  • Assistant Facturation

    il y a 7 jours

    Paris, France HAYS Temps plein

    Redonnez un nouveau souffle à votre carrière Notre client est un cabinet d’avocat international. Il recherche un Assistant facturation en CDI. Par ailleurs, vous établissez un suivi des montants restants à facturer et les factures impayées. Vous participez au reporting lié à la facturation (suivi de budget, statistiques ). Vous devez enregistrer,...

  • Assistant Adv Facturation

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la responsable, vos principales missions, en tant qu'Assistant ADV Facturation, sont les suivantes: - Traitement des commandes, - Gestion de la relation client, - Gestion de la facturation et du recouvrement, - Gestion administrative des dossiers. Issu d'une formation Bac +2 minimum, vous avez au moins une solide expérience à un poste...

  • Assistant(E) de Paie Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, France GROUPE EUROPA Temps plein

    Réf. : PARIS DK #COPIE#COPIE - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Cabinet de recrutement **Fonction**: Comptabilité / Administration des ventes **Type de contrat**: CDI **Localisation**: 75010 Paris **Société**: **GROUPE EUROPA**: Nous sommes basé sur Paris (10e), fort d'une experience de plus de 30 ans nous recherchons...

  • Assistant Facturation Et Recouvrement

    il y a 2 semaines

    Paris, France Interim Nation Temps plein

    Intérim Nation Tertiaire, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI), forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, organisme de formation dans le secteur médical: - Assistant de facturation et de recouvrement H/F en vue de CDI ( création de poste). - Salaire 26 à 29k€ - Horaires 08h30-17h30 ( 1h...

  • Assistant Facturation

    il y a 6 jours

    Paris, France NEOCORNER Temps plein

    **NEOCORNER (marque de la société N.SEDA) est un leader régional en forte croissance sur Paris et Ile-de-France.** Nous exploitons des espaces de convivialité dans les entreprises et lieux publics pour proposer des services de restauration, boissons chaudes, boissons fraiches, snacking bio et santé. Saveurs des produits, Sympathie de collaborateurs et...