Assistant Paie

La Fondation Saint François, établissement de santé à but non lucratif est reconnue d’utilité publique par décret en Conseil d’Etat depuis 2008.

**Description du poste**:
Rattaché(e) au responsable des ressources humaines, l’assistant(e) RH prend en charge la gestion du personnel sur le plan opérationnel au sein du service RH composé d’un binôme qui se partage l’ensemble du périmètre RH.

Les missions spécifiquement déléguées au futur collaborateur concernent les domaines de la gestion administrative du personnel, de la paie, des déclarations sociales, de l’absentéisme et du processus de fin contrat du salarié.

Ce poste à dominante paie dans un environnement multi-conventionnel, couvre une population variée de 400 salariés (cadre, non cadre, CDI, CDD, stagiaires, alternants, etc.) et offre une grande polyvalence.

**1. **Gestion administrative du personnel**:

- Participer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales ) ;
- Accompagner les salariés dans leurs demandes ;
- Appliquer les processus qualité relatifs au ressources humaines et participer à la veille réglementaire ;
- Préparer les CSSCT ;
- Gérer le processus de sortie du salarié (suivi des fins de contrat, des démissions, licenciements, ruptures conventionnelles ; calcul du solde de tous comptes et réalisation des documents de fin de contrat) ;
- Contribuer à des projets RH transverses.

**2. **Gestion de l’absentéisme du personnel**:

- Gérer les absences et les déclarations afférentes (maladie, accidents du travail ) ;
- Réaliser les tâches administratives liées à la gestion de l’absentéisme des personnels (relations avec le service de santé au travail, la CPAM et les organismes de prévoyance) ;
- Gérer et suivre les temps partiels thérapeutiques ;
- Contribuer à la mise en place de la politique de prévention des risques et d’amélioration des conditions de travail ainsi qu’à la politique handicap.

**3. **Gestion de la paie**:

- Intégrer les éléments variables de paie et assurer le contrôle de la qualité des données ;
- Calculer les différentes primes annuelles ;
- Réaliser les déclarations auprès des organismes sociaux via la DSN, les taxes sur salaire, la DOETH, etc. ;
- Calculer l’index d’égalité F/H.

En l’absence de son binôme, l’assistant(e) est polyvalent et assure l’ensemble des missions RH afin de garantir la continuité du service. Il/Elle sera ainsi amené à intervenir dans les domaines de la gestion administrative du personnel (recrutement et carrière) et de la gestion du temps de travail, en relais de son binôme.

**Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles**
- Placé(e) sous l’autorité directe du responsable des ressources humaines.
- Lien fonctionnel avec la Direction des soins et les responsables de service.

**Temps de travail**
- Poste à temps plein à 35 heures hebdomadaires annualisées du lundi au vendredi

**Qualifications**
- Formation initiale : BAC +2/3 en Ressources Humaines ou équivalent
- Expérience requise : 1ère expérience réussie dans le domaine de la paie
- Qualités personnelles : Bon relationnel, dynamisme, autonomie, réactivité, sens du service et du travail en équipe, bonnes compétences organisationnelles.
- Informatique : Maîtrise du pack office, la connaissance des logiciels Sage et Horoquartz est un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Mesures COVID-19:
Obligation vaccinale contre le virus de la COVID-19

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant RH: 2 ans (Exigé)