Intendant / Logisticien (2023-023)

**Descriptif**

L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
L’AP-HP est le premier employeur d’Île-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE:
L’IFSI-IFAS accueille au total 115 étudiants en soins infirmiers en rentrée de septembre et 40 élèves aides-soignants en rentrée de janvier. En 2016, le CFDC s’est engagé dans une démarche qualité, basée sur l’amélioration continue de la qualité en prenant compte à la fois des exigences de la norme ISO 9001:2015 et les critères qualité tels que définis par le Décret n° 2015-790 du 30 juin 2015 relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle continue. Le CFDC a aussi souhaité s’insérer dans la politique qualité institutionnelle de l’AP-HP en mettant en place des outils qualité partagés par les structures du CFDC et construits avec le Département Qualité Gestion des Risques. L’IFSI-IFAS A BECLERE s’est positionné pour s’engager dans la troisième phase de déploiement de la démarche d’amélioration du CFDC. L’engagement de toute l’équipe et l’implication de chacun dans cette démarche sont des points forts pour la pérennité de la démarche et l’harmonisation des pratiques en garantissant la satisfaction des clients et l’amélioration de la qualité - sécurité des soins.
L’IFSI-IFAS A Béclère est situé à Clamart. Accès facile tramway et bus.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Un directeur, une adjointe du directeur, 16 formateurs dont 1 coordonnateur des stages, 2 secrétaires, 1 intendant composent l’équipe.
LES MISSIONS:
Accueil et contribution aux activités liées à la sécurité des locaux
- Participer à l’accueil physique des étudiantes en soins infirmiers, des élèves aides-soignants, des intervenants, des prestataires et autres acteurs de la formation
- Transmettre des informations pratiques et générales des étudiants, des fournisseurs, des prestataires
- Participer au maintien de l’ordre et de la sécurité, fait respecter le règlement intérieur de l’institut de formation
- Contrôler de l’identité des visiteurs
- Assurer le contrôle et le suivi des prestations de nettoyage conformément au cahier des charges
- Assurer la traçabilité des évènements de la structure et en informer la direction de l’IFSI IFAS
- Assurer le suivi de la sécurité incendie : formations, exercices d’évacuation, interventions des prestataires, contrôle et remplacement des extincteurs, plan d’évacuation
- Assurer la gestion des accès du site en relation avec la sécurité de l’Hôpital

Gestion logistique
- Demandes d’achats via SAP (logiciel institutionnel de commandes) et commandes hors marché AP-HP
- Etablir l’état des stocks
- Réaliser les demandes d’achat via le logiciel SAP sous couvert de l’encadrement
- Réceptionner les livraisons
- Vérifier la conformité des livraisons (adressage, intégralité des colis, quantités, conformité, intégrité )
- Attester les livraisons dans SAP
- Mettre en place un suivi des commandes
- Réaliser les demandes d’achats hors-marché AP-HP, sous couvert de la direction de l’IFSI IFAS

Réapprovisionnement et gestion des stocks
- Réaliser les sorties de stocks des produits et consommables en fonction des besoins des utilisateurs
- Participer au rangement et à la distribution des différents produits, fournitures,
- Participer à l’inventaire, la livraison, au rangement et à la distribution des tenues professionnelles des personnels, étudiants en soins infirmiers et élèves aides-soignants dans le local accueillant la lingerie,
- Réapprovisionner le matériel de TP auprès de l’hôpital en collaboration des formateurs
- Gérer le stock de papeterie, alimentaire, imprimerie, fourniture de bureau

Manutention des équipements et du mobilier
- Déplacement du mobilier pédagogique (tables, chaises ) en vue des réunions et des instances
- Assurer le rangement des salles de cours, de travaux pratiques et des réserves

Gestion des livraisons - interventions des prestataires
- Réceptionner, contrôler et entreposer les matériels

Maintenance
- Contrôle du bon fonctionnement des locaux et installations (allumage et extinction des lumières, vérification du matériel audio-vidéo, écran tactile, vidéoprojecteur, les écrans de projection, télécommandes, câbles de raccordement, ordinateurs portables et fixes, micros, enceintes, caméras, tous les équipements numériques )
- Contrôle du bon fonctionnement et suivi de la gestion des équipements
- Faire remonter les dysfoncti