Secretaire Medicale

Rattaché au pôle PUMA, le Centre hospitalier Charles Perrens recrute une secrétaire médicale (F/H) à temps plein sur deux équipes (50% sur 3114 Centre répondant et 50% sur Consultation endeuillés par suicide) pour un CDD de 6 mois. Mission générale du poste 3114 Centre répondant : Apporter un support à lactivité de réponse : rédactions de courriers, réponses aux mails... Organiser pour léquipe la gestion des temps communs (réunion, visio-conférences etc...), les activités de traitement et de transmission de linformation. Apporter un support à lactivité de réseau du Centre Répondant : rédaction des comptes-rendus de réunions, planification des rendez-vous et des déplacements du médecin responsable et du chargé de réseau, accueil téléphonique des partenaires... Orienter les différents partenaires du 3114 en fonction de la demande identifiée par les répondants. Mission générale du poste Consultation endeuillés par suicide: Organiser et assurer le secrétariat de léquipe Consultation Endeuillés par suicide, dans le respect des règles institutionnelles. Activités du poste 3114 Centre répondant : Gestion administrative: Traitement et mise en forme de documents, rapports, comptes-rendus de réunion. Traitement des courriers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage). Ouverture et suivi du Dossier Patient Informatisé. Transmissions des courriers pour demande de réponse ou d'information, au sein du service ou en externe, après validation du médecin responsable ou selon les procédures définies au sein du secteur. Préparation des dossiers, formalisation et reproduction de documents. Plannings et réunions Organisation des rendez-vous, tenue des agendas. Organisation des réunions : préparation de l'ordre du jour, gestion de la salle de réunion et du matériel, formalisation des supports de présentation et des comptes-rendus de réunions. Accueil:Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques des partenaires. Accueil physique des autres publics (journalistes, politiques, professionnels, équipes d'autres Centres Répondants de France, partenaires du 3114, stagiaires, etc.) Accueil des nouveaux membres de l'équipe et être en capacité de présenter le service. Activité de réseau: Savoir identifier les futurs partenaires locaux potentiels et le faire remonter au responsable médical. Contribuer au réseau des AMA du 3114 au sein des Centres Répondants de France. Gestion des fournitures et matériels (en collaboration avec la cadre de santé du Centre Répondant) Activités du poste Consultation endeuillés par suicide: -Assurer l accueil téléphonique des patients et des professionnels -Gérer la prise des rendez-vous médicaux et psychologues -Participer à la gestion, au traitement et au suivi de l'ensemble des courriers, dossiers et documents administratifs nécessaires au suivi des patients -Saisir, scanner et mettre en forme les documents, rapports, comptes-rendus médicaux, paramédicaux et courriers -Assurer l ouverture et le suivi des Dossiers Patients Informatisés, mais également la saisie de l activité médicale -Classer et diffuser de façon méthodique et pertinente les informations -Contribuer à la délivrance de renseignements d ordre général, dans son domaine de compétence -Participer au suivi de l'activité du dispositif et à la rédaction du rapport annuel d'activité en collaboration avec l'encadrement -Participer à la démarche qualité Diplôme : -Baccalauréat Sciences Médico-Sociales. -Diplôme de Secrétariat Médico-Social. Spécificités du poste : -Poste à mi-temps basé sur le Centre Hospitalier Charles Perrens, au sein de locaux hébergeant le 3114, VigilanS et QuestionsPsy. Poste à mi-temps pour la consultation endeuillés par suicide -Horaires en journée du lundi au vendredi. -Permis B obligatoire
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Actualiser le dossier médical du patient
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Renseigner des documents médico-administratifs
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute