Gestionnaire Adp Et Paie

**L’Institut Paul Bocuse forme** les décideurs responsables des métiers de l’Hôtellerie, de la
Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie. En 30 ans, il a constitué un écosystème unique
de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd’hui 1200
étudiants de 68 nationalités. Du Bachelor au Doctorat, son enseignement est basé sur une
pédagogie expérientielle centrée sur le management de projets, la révélation des talents, l’esprit
étoilé, un hôtel-école 5* et un Centre de Recherche qui, par ses travaux scientifiques, contribue à la
qualité des enseignements dans une vision prospective des métiers de l’Hospitality et des Arts
culinaires.

Nous recherchons **un(e) Gestionnaire ADP & Paie F/H** à temps plein où vous avez pour missions
d’assurer la bonne gestion du dossier salarié de son arrivée à son départ et travaillez sur la paie
semi-externalisée du groupe (portefeuilles de 300-350 bulletins de paie sous 3 CCN). Rattaché(e)
au Responsable Ressources Humaines Groupe, vos missions principales sont les suivantes:
**ADMINISTRATION DU PERSONNEL**
- Actualiser et prendre en charge l’ensemble des aspects administratifs liés au personnel, de

l’entrée du salarié dans l’entreprise jusqu’à sa sortie
- Assurer le suivi des dossiers du personnel
- Gérer les différentes absences du salarié : maladie, accident du travail, prévoyance etc
- Gérer le suivi des compteurs RTT, congés payées, heures supplémentaires et toutes absences

etc
- Effectuer les déclarations sociales obligatoires auprès des organismes sociaux afin d’être en

conformité avec les obligations des organismes extérieurs à l’entreprise (DREETS, Urssaf,
Médecine du travail, mutuelle )
- Assurer le suivi des salariés étrangers
- Mettre en conformité les différents registres liés au personnel et stagiaires et accidents du travail

**GESTION DE LA PAIE**
- Assurer la paie semi-externalisée et veiller à leur bonne réalisation selon un calendrier établi:
préparer les éléments variables de paie et les saisir dans l’outil paie
- Contrôler les bulletins de paies
- Gérer les obligations liées à la protection sociale
- Contrôler la réalisation des paiements (salaires et cotisations sociales)
- Justifier à la comptabilité les éléments tels que les remboursements IJSS, prévoyance etc
- Alimenter le coffre-fort salarié
- En lien avec l’Assistante Juridique du service, mettre en place une veille sur la législation paie

et multi conventions collectives
- Maitriser les logiciels RH et de paie

**POLITIQUE RH DE L’ENTREPRISE**
- Piloter et suivre les avantages liés à l’épargne salariale
- En lien avec le RRH, mettre à jour les contrats collectifs (mutuelle, prévoyance, perco etc )
- Participer à la réalisation des tableaux de bord RH et suivis sociaux et les mettre à jour

régulièrement
- Apporter les réponses aux questions des salariés sur les aspects de la paie et suivi administratif
- Conseiller les managers (prévoir les formations sur les aspects de la paie)
- Faire évoluer les procédures internes et optimiser les outils de suivi (SIRH, etc )

Cette liste n’est pas exhaustive et vous pouvez être amené(e) à réaliser des missions transverses
permettant de contribuer à la performance du service.

**Et si c’était vous ?**

Issu(e) d’une formation Bac +2/+3 en Ressources Humaines ou Comptabilité Gestion avec une
spécialisation Paie, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire (alternance compris).
La connaissance de l’outil SILAE est un plus. Vous êtes curieux(se), doté(e) d’un très bon relationnel,
rigoureux(se) et autonome. Vous aimez travailler en équipe et avez un sens accru de la
confidentialité.

CDI à temps plein à pourvoir à compter de juin (37h/semaine répartis sur 5 jours) - 1 RTT par mois.
Rémunération à hauteur de 29-33 k€ brut annuel - avantages en nature repas, mutuelle d’entreprise
obligatoire, télétravail, prix préférentiels dans les restaurants et hôtel du groupe.
- Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. _
**Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?** N’hésitez plus et postulez en envoyant votre CV
- sommes-nous