Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

**Missions principales**:
En lien avec l’ensemble de l’équipe de gestionnaires, le gestionnaire du personnel médical est en charge de plusieurs taches:

- Gestion des carrières des agents du personnel médical toutes catégories confondues : personnels hospitalo-universitaire, personnels hospitaliers titulaires, personnels en formation (internes), personnels étudiants (externes)
- Suivi des carrières : montées d’échelon, changements de grade, suivi des congés maladie, maternité, paternité, suivi des congés annuels et RTT, dossiers retraites (IRCANTEC)
- Suivi des différentes positions de carrière : demandes de disponibilité, de détachement, de mise à disposition, de mutation, des départs et des nouveaux recrutés
- Contrôle de paie et supervision de la permanence des soins : suivi des tableaux de service, des gardes et astreintes et saisie des éléments fixes et variable (gardes, astreintes, indemnités spécifiques du personnel médical et le cas échéant plages additionnelles)
- Tenue des dossiers administratifs du personnel médical et archivage
- Accueil physique et téléphonique de l’ensemble du personnel médical

**Missions Ponctuelles**:

- Assurer des permanences le cas échéant à l’hôpital Jean Verdier et à l’hôpital René Muret
- Accueil physique des externes (4 fois par an)
- Accueil physique des internes et faisant fonction d’internes (2 fois par an)

**Horaires de travail**: 9h - 16h36 ou 9h30 - 17h06

**Détails**: Horaires d’ouverture du bureau : 9h - 17h

COMPETENCES

Savoir faire requis

**Connaissance des outils bureautique**: word, excel

QUALITES REQUISES

Rigueur professionnelle et discrétion
Disponibilité
Esprit d’équipe
Autonomie dans l’organisation du travail
Savoir rendre des comptes des difficultés éventuelles

EXPERIENCE CONSEILLEE
- Une expérience professionnelle en Gestion des Ressources Humaines Médicales conseillée.
- La connaissance de HR Access (logiciel de gestion paie) et CHRONOS (logiciel du temps de travail) serait un plus
- Connaissance des statuts du personnel médical et de la réglementation relative au temps de travail médical

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

Evolutions possibles de l’organisation du BPM dans le cadre de la préparation de la certification des comptes

GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93

**Présentation de la structure et de l'équipe**:
Les Hôpitaux Universitaires Paris Seine Saint Denis regroupent l’hôpital Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran) qui constituent le Centre Hospitalo-Universitaire de référence du territoire de la Seine Saint Denis offrant une prise en charge diversifiée en médecine, chirurgie et obstétrique pour l’adulte, l’enfant et la personne âgée.

Le GHU peut compter sur 5 400 professionnels dont 1 410 personnels médicaux, 202 internes et 3 064 personnels soignants.
L’activité du GH en synthèse se traduit en 2016 par la réalisation de 34 000 séjours en Hospitalisation complète, 34 000 séjours en hospitalisation partielle, et 100 000 passages aux urgences (adultes, pédiatriques, gynécologiques), représentant près de 350 millions d’euros de produits au compte de résultat principal.
Position dans la structure

**Liaisons hiérarchiques**:

- 1 Directeur des affaires médicales et de la recherche et son adjoint
- 1 Responsable des Affaires médicales
- 1 Responsable adjoint paie et carrière
- 1 secrétaire assistante RH
- 1 équipe de gestion du personnel médical du GH de 5 agents, basée sur Avicenne et effectuant des permanences sur Jean Verdier et René Muret

Bobigny
BAC + 2
Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Gestionnaire paie