Assistant(E) Administratif.ve en Apprentissage

**FICHE DE POSTE**

**Nature du poste**

Assistant.e administratif.ve, secteur associatif

**Contexte**

Le Contact Club est une association œuvrant depuis 60 ans dans le champ de la prévention de la délinquance au cœur des quartiers populaires du centre-ville de Marseille (1er et 2ème arrondissements). Composée d’une équipe de permanents de près de 35 salariés, la structure accueille et accompagne chaque année près de 500 jeunes. Sa mission est d'accueillir des jeunes de toutes origines pour leur permettre de grandir dans le respect d'eux-mêmes et de l'autre, et de prendre leur place dans la société.

Le travail du Contact Club s’effectue à partir des différents clubs où les jeunes sont accueillis dans le quartier, dans le respect de la libre adhésion et de la réglementation des accueils collectifs de mineurs. Ces lieux fonctionnent avec une grande amplitude d’ouverture sur le temps libre des jeunes : toute l’année du lundi au samedi sur le temps périscolaire et pendant les vacances scolaires. Le Contact Club dispose de 6 espaces pour accueillir les jeunes, dont deux sont dédiés à un programme spécifique d’accompagnement à la scolarité.

L’équipe d’animation est soutenue par un siège composé de 7 personnes : un directeur, une responsable administrative et financière, une comptable, une responsable communication, chargée de gestion RH, un chargé de projet sportif et évènementiel et une assistante administrative.

**Missions**

Sous l’autorité du directeur et de la responsable administrative et financière de l’association, le.la assistant.e administrative a pour missions:

- Assurer l’Accueil téléphonique et physique au siège de l’association
- Réaliser le traitement administratif du courrier et le suivi de l’agenda partagé:

- Relève du courrier
- Rédaction de note et courriers administratifs,
- Gestion de l’agenda commun
- Mise en forme de document et archivage de dossiers
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des adhérents
- Assurer le suivi de la fréquentation des équipements sur le progiciel Noé et notamment la saisie des présences et des règlements des jeunes
- Participer à la communication interne (transmission des informations, rédaction newsletter interne,..)
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers fournisseurs (contrats de maintenance des équipements, de la structure,...)
- Participer au suivi RH (procédure congés, suivi planning, rendez-vous médecine du travail )

**Profil recherché**
**- Formation**

Vous êtes étudiant(e) en école de commerce/université et vous préparez un Bac+2 BTS SAM, GPME, SP3S etc..
**- Savoir-faire**
- Savoir intégrer les enjeux de l’association
- Maitrise du pack office (Word, Excel) et d’internet
- Accueillir, orienter, informer un usage ou collaborateur
- Connaissance des processus administratifs
**- Savoir-être**
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
- Bon relationnel, aisance pour travailler en équipe
- Autonomie, méthode et rigueur
- Discrétion et confidentialité

**Modalités pratiques**

Localisation du poste : 1 rue des Carmelins 13002 Marseille

Type de contrat : contrat en apprentissage, 35 heures

Horaires de travail : 9h30 - 17h30

Début de mission : début septembre 2024

Salaire : selon la grille de salaire suivante : Contrat d'apprentissage | Service-Public.fr

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 955,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2025