Chargé(E) Voyage D'affaires

il y a 1 semaine

Toulouse, France Europa Group Temps plein

**À propos de nous**:
Nous travaillons dans le secteur de l'éducation médicale. Nous organisons des congrès, en présentiel et en distanciel, des séminaires, des webinaires. Nous publions des journaux médicaux, des livres de médecine. Nous animons des plateformes web sur lesquelles les médecins peuvent venir s'informer sur les actualités de leur discipline et partager sur leur pratique. Nous accompagnons les sociétés savantes, nos clients, toute l'année afin qu'elles puissent permettre aux membres de leur spécialité médicale de se former, de s'informer, de se rencontrer. Des missions essentielles qui leur permettent de faire progresser la médecine et par conséquence les soins apportés aux patients.

Nous sommes très fiers de contribuer à cette chaîne de valeur, qui donne du sens à nos métiers et continue de nous passionner chaque jour depuis plus de 30 ans

Rejoignez des équipes engagés, expertes et chaleureuses au sein d'une entreprise réputée, agile et innovante où vous pourrez exprimer tous vos talents

**Mission**:
Depuis janvier 2018, il est devenu impossible pour certains industriels de la santé de prendre en charge directement des participants à un congrès. Ils nous confient leur budget et nous nous occupons à leur place de faire venir les professionnels de santé et de gérer tous les aspects logistiques de leur venue : invitation, badge, transport, hôtel, transfert etc.

Au sein d'une équipe de 7 personnes dont 2 chefs de projet votre mission consiste à leur apporter un support dans la gestion opérationnelle, commerciale, administrative et financière des dossiers en cours et ainsi de contribuer au bon fonctionnement du service.

Parmi vos missions:

- Paramétrer la plateforme de gestion opérationnelle
- Élaborer et suivre les cotations clients
- Gérer le process de sélection des participants aux congrès
- Envoyer les invitations, suivre les réservations (voyages, allotements, facturation, encaissement, etc.)
- Assurer un helpdesk aux participants (inscription, billetterie, hôtel, transferts)
- Assurer la gestion budgétaire des achats et des ventes et la gestion règlementaire des dossiers
- Réaliser des rapports statistiques réguliers sur chaque opération en cours
- Réaliser des rapports finaux financier
- Contribuer à la clôture des dossiers (facturation, remboursements, enquêtes, etc.)

**Profil**:

- Vous avez une expérience significative dans la gestion d'événements internationaux ou dans la réservation de voyages affaires (agence de voyage)
- Vous êtes impliqué(e) dans ce que vous faites, rigoureux(se), réactif(ve) et flexible
- Vous aimez travailler sur un poste aux missions variées et mener de front plusieurs tâches en même temps
- Vous avez un grand sens du service, du travail en équipe et aimez trouver des solutions
- Notre environnement réglementaire est assez complexe. Si vous le connaissez déjà, ce sera un vrai plus

Ce poste est éligible au télétravail partiel.

**Vos compétences techniques**:

- Vous êtes parfaitement à l'aise en anglais, à l'écrit comme à l'oral - Niveau demandé : B2/C1
- Vous avez des compétences en gestion opérationnelle et êtes capable de suivre les éléments comptables et administratifs
- Vous maitrisez les outils bureautique (Excel, Outlook, Word, etc.)

  • Agent de Voyage d'Affaires — CDI, GDS

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Amplitudes Temps plein

    Une agence de voyages recherche un(e) agent de voyage d'affaires à Toulouse. Vous serez responsable de conseiller les clients, de réaliser des devis et de gérer les réservations. Le profil recherché inclut une formation BAC +2 en tourisme, de bonnes compétences en GDS, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais. Les conditions incluent un CDI de 39 heures,...

  • Agent de Voyage D'affaires Expérimenté

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Amplitudes Temps plein

    Authentique artisan, pionnier du voyage de luxe sur mesure, Amplitudes a toujours eu pour seule ambition d’accompagner ses clients dans la réussite de leurs voyages. Depuis l’ouverture de leur première agence en 1991, les équipes Amplitudes, s’attachent à proposer des prestations irréprochables et des expériences de voyages uniques. Près de...

  • Agent de voyage

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Amplitudes Temps plein

    À propos de AMPLITUDES Amplitudes est une entreprise de création de voyages sur mesure née il y a 30 ans qui a pour mission principale d’assurer l’absolue satisfaction des voyageurs. La totale implication de nos équipes est reconnue par tous nos clients qui sont nos meilleurs ambassadeurs. Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique avec de belles...

  • Agent de Voyage

    il y a 6 jours

    Toulouse, France AMPLITUDES Temps plein

    Authentique artisan, pionnier du voyage de luxe sur mesure, Amplitudes a toujours eu pour seule ambition d’accompagner ses clients dans la réussite de leurs voyages. Depuis l’ouverture de leur première agence en 1991, les équipes Amplitudes, s’attachent à proposer des prestations irréprochables et des expériences de voyages uniques. Près de...

  • Agent de Voyage

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Amplitudes Temps plein

    À propos de AMPLITUDES Amplitudes est une entreprise de création de voyages sur mesure née il y a 30 ans qui a pour mission principale d’assurer l’absolue satisfaction des voyageurs. La totale implication de nos équipes est reconnue par tous nos clients qui sont nos meilleurs ambassadeurs. Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique avec de belles...

  • Agent de voyage F/H

    Il y a 16 minutes

    Toulouse, Occitanie, France Amplitudes Temps plein 24 950 € - 26 000 €

    Authentique artisan, pionnier du voyage de luxe sur mesure, Amplitudes a toujours eu pour seule ambition d'accompagner ses clients dans la réussite de leurs voyages.Depuis l'ouverture de leur première agence en 1991, les équipes Amplitudes, s'attachent à proposer des prestations irréprochables et des expériences de voyages uniques.Près de trois...

  • Chargé(E) de Gestion Indemnisation Assurance Voyage

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France FINAXY GROUP Temps plein

    XPLORASSUR, Filiale du Groupe Finaxy, est le numéro 1 de l’assurance voyage, née de la fusion de 2 courtiers spécialisés dans l’assurance tourisme et loisirs, PRESENCE ASSISTANCE TOURISME & ASSURINCO ASSURANCE VOYAGE et d’une insurtech LIBBELA spécialisée dans les solutions de placement et technologiques, recherche un(e): **Chargé(e) de gestion...

  • Coordinateur de Voyage Et évènementiel

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Noous Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un **Coordinateur de voyage et événementiel** pour rejoindre notre équipe à Toulouse. En tant que Coordinateur de voyage et événementiel, vous serez responsable de la planification, de l'organisation et de la coordination des voyages d'affaires et des événements de nos clients. Vos missions...

  • CHARGÉ(E) D'AFFAIRES

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Ecole Supérieure Internationale de la Mode Temps plein

    Le métier de Chargé(e) d’affaires dans la mode et le luxe combine expertise commerciale et gestion de projets. Il ou elle analyse les besoins des clients, construit95 des offres adaptées, gère un portefeuille et assure le suivi complet des projets, garantissant la satisfaction client et la réussite commerciale des collections. Quelles sont les...

  • Agent de voyage F/H

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Amplitudes Temps plein

    Authentique artisan, pionnier du voyage de luxe sur mesure, Amplitudes a toujours eu pour seule ambition d’accompagner ses clients dans la réussite de leurs voyages. Depuis l’ouverture de leur première agence en 1991, les équipes Amplitudes, s’attachent à proposer des prestations irréprochables et des expériences de voyages uniques. Près de...