Chargé(E) Voyage D'affaires

il y a 2 semaines

Toulouse, France Europa Group Temps plein

**À propos de nous**:
Nous travaillons dans le secteur de l'éducation médicale. Nous organisons des congrès, en présentiel et en distanciel, des séminaires, des webinaires. Nous publions des journaux médicaux, des livres de médecine. Nous animons des plateformes web sur lesquelles les médecins peuvent venir s'informer sur les actualités de leur discipline et partager sur leur pratique. Nous accompagnons les sociétés savantes, nos clients, toute l'année afin qu'elles puissent permettre aux membres de leur spécialité médicale de se former, de s'informer, de se rencontrer. Des missions essentielles qui leur permettent de faire progresser la médecine et par conséquence les soins apportés aux patients.

Nous sommes très fiers de contribuer à cette chaîne de valeur, qui donne du sens à nos métiers et continue de nous passionner chaque jour depuis plus de 30 ans

Rejoignez des équipes engagés, expertes et chaleureuses au sein d'une entreprise réputée, agile et innovante où vous pourrez exprimer tous vos talents

**Mission**:
Depuis janvier 2018, il est devenu impossible pour certains industriels de la santé de prendre en charge directement des participants à un congrès. Ils nous confient leur budget et nous nous occupons à leur place de faire venir les professionnels de santé et de gérer tous les aspects logistiques de leur venue : invitation, badge, transport, hôtel, transfert etc.

Au sein d'une équipe de 7 personnes dont 2 chefs de projet votre mission consiste à leur apporter un support dans la gestion opérationnelle, commerciale, administrative et financière des dossiers en cours et ainsi de contribuer au bon fonctionnement du service.

Parmi vos missions:

- Paramétrer la plateforme de gestion opérationnelle
- Élaborer et suivre les cotations clients
- Gérer le process de sélection des participants aux congrès
- Envoyer les invitations, suivre les réservations (voyages, allotements, facturation, encaissement, etc.)
- Assurer un helpdesk aux participants (inscription, billetterie, hôtel, transferts)
- Assurer la gestion budgétaire des achats et des ventes et la gestion règlementaire des dossiers
- Réaliser des rapports statistiques réguliers sur chaque opération en cours
- Réaliser des rapports finaux financier
- Contribuer à la clôture des dossiers (facturation, remboursements, enquêtes, etc.)

**Profil**:

- Vous avez une expérience significative dans la gestion d'événements internationaux ou dans la réservation de voyages affaires (agence de voyage)
- Vous êtes impliqué(e) dans ce que vous faites, rigoureux(se), réactif(ve) et flexible
- Vous aimez travailler sur un poste aux missions variées et mener de front plusieurs tâches en même temps
- Vous avez un grand sens du service, du travail en équipe et aimez trouver des solutions
- Notre environnement réglementaire est assez complexe. Si vous le connaissez déjà, ce sera un vrai plus

Ce poste est éligible au télétravail partiel.

**Vos compétences techniques**:

- Vous êtes parfaitement à l'aise en anglais, à l'écrit comme à l'oral - Niveau demandé : B2/C1
- Vous avez des compétences en gestion opérationnelle et êtes capable de suivre les éléments comptables et administratifs
- Vous maitrisez les outils bureautique (Excel, Outlook, Word, etc.)

  • Conseiller Voyages Affaires

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France GROUPE VERDIE VOYAGES Temps plein

    **À propos de nous**: Bien plus qu'une destination, le voyage c'est avant tout une rencontre avec d'autres cultures, d'autres langages, d'autres voyageurs, mais aussi d'autres soi. Multi-spécialiste du voyage, grâce à nos différentes marques (VERDIÉ VOYAGES, VERDIÉ HELLO, VERDIÉ OPEN CLASS, VERDIÉ BUSINESS), notre savoir-faire, notre écoute et nos...

  • Assistant(E) Voyage D’affaires

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Europa Group Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents ! Europa Group est le leader français de la formation et de l’information santé. Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès,...

  • Conseiller Voyages Affaires H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Weavy Consulting Temps plein

    PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE : Notre client est un acteur majeur du secteur du voyage, spécialisé dans la conception et la commercialisation de voyages pour une clientèle affaires. Notre client se distingue par son engagement en faveur d'un service de qualité, d'un accompagnement personnalisé et d'une expérience client fluide et enrichissante. ...

  • Coordinateur(trice) voyage d'affaires H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Europa Organisation Temps plein

    À propos de nousRejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents Europa Organisation est le leader français de la formation et de l'information santé.Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs,...

  • Agent de Voyage

    il y a 7 jours

    Toulouse, France AMPLITUDES Temps plein

    Authentique artisan, pionnier du voyage de luxe sur mesure, Amplitudes a toujours eu pour seule ambition d’accompagner ses clients dans la réussite de leurs voyages. Depuis l’ouverture de leur première agence en 1991, les équipes Amplitudes, s’attachent à proposer des prestations irréprochables et des expériences de voyages uniques. Près de...

  • Coordinateur(Trice) Voyage D’affaires

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Europa Group Temps plein

    **À propos de nous**: Nous travaillons dans le secteur de l'éducation médicale. Nous organisons des congrès, en présentiel et en distanciel, des séminaires, des webinaires. Nous publions des journaux médicaux, des livres de médecine. Nous animons des plateformes web sur lesquelles les médecins peuvent venir s'informer sur les actualités de leur...

  • Chargé D'affaires en Hydroélectricité

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France E&S hydro Temps plein

    L'entreprise E&S recherche son futur Chargé d’affaires en hydroélectricité (H/F) dans le cadre d’un CDI basé à Toulouse (31) E&S est un bureau d’études qui fournit une offre globale de services aux exploitants de centrales hydroélectriques : Mise en conformité, Construction et Rénovation, Exploitation, Conception, Optimisation, Maîtrise...

  • Chargé(E) de Gestion Indemnisation Assurance Voyage

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France FINAXY GROUP Temps plein

    XPLORASSUR, Filiale du Groupe Finaxy, est le numéro 1 de l’assurance voyage, née de la fusion de 2 courtiers spécialisés dans l’assurance tourisme et loisirs, PRESENCE ASSISTANCE TOURISME & ASSURINCO ASSURANCE VOYAGE et d’une insurtech LIBBELA spécialisée dans les solutions de placement et technologiques, recherche un(e): **Chargé(e) de gestion...

  • Stage Assistant(e) chargé d'affaires Cash management

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Crédit Agricole Toulouse 31 Temps plein

    POUR VOUS, TOUT COMMENCE ICI Beaucoup d'étudiants choisissent le Crédit Agricole pour débuter leur parcours professionnel Envie de comprendre pourquoi ?Parce que nous avons tous commencé un jour ici ou ailleurs, nous vous accordons une vraie place. Ce n'est pas juste un stage ou une alternance, c'est la possibilité de pouvoir s'exprimer et de...

  • Chargé(e) d'affaires

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France SAGÉAU Temps plein

    Depuis 2014, Sagéau est le premier réseau de franchise spécialisé dans l'assainissement non collectif et la gestion des eaux de pluie. Nous accompagnons nos clients de A à Z : vente, livraison, mise en service, entretien et dépannage des installations.Vous interviendrez en qualité de Chargé(e) d'affaires en assainissement individuel & récupération...