Assistant Administratif

il y a 10 heures

SaintPriest, France BODYCOTE Temps plein

Le Groupe BODYCOTE est le leader mondial en traitement thermique des métaux. Avec ses 27 usines en France, il est reconnu par ses clients pour son savoir-faire, son expertise et son sens du service dans les domaines de l’aéronautique, l’automobile et les composants mécaniques.

Le Groupe BODYCOTE, leader mondial en traitement thermique des métaux, recrute pour son site de Pusignan (69), spécialisé dans les composants mécaniques, un(e):
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Vous assistez les équipes de direction et d’animation d’équipes du site dans l’accueil, la gestion administrative et l’interface avec les clients, les fournisseurs, les prestataires externes et les services centraux de l’entreprise en respectant les procédures internes.

**Dans ce cadre, vous serez chargé de**:
Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et les orienter si besoin vers d’autres interlocuteurs internes
Réaliser, rédiger et mettre en forme les documents et dossiers administratifs en fonction des consignes et délais transmis
Prendre connaissance, traiter et transmettre les demandes d’achat émanant des personnes habilitées
Suivre les commandes et relancer les fournisseurs / prestataires externes si besoin
Valider ou faire valider, à réception des produits, les bons de livraison en s’assurant de la
conformité, avec les commandes, des produits et des documents annexes
Instruire les dossiers administratifs
Établir la facturation et relancer le client
Entretenir la relation client
Gérer les événements variables de paie et le suivi du déploiement du plan de formation
Support administratif des processus HSE et qualité

De niveau bac+2 idéalement, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), curieux(se) et autonome.

Vous maîtrisez les outils informatiques et la bureautique (Excel, Word, Powerpoint ) et disposez de notions en comptabilité et gestion.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, sens du service client et respect des engagements. Vous avez un esprit d’analyse, êtes force de proposition et disposez d’une aisance relationnelle, écrite et orale (clients, managers, partenaires, services supports).

Poste à pourvoir en CDI sur Pusignan (69), base 34.65 heures hebdomadaire.

Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs, Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision, Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes), Utiliser des outils bureautiques

  • Assistant Administratif

    il y a 9 heures

    Saint-Priest, France SOLVE RECRUTEMENT Temps plein

    Solve est un cabinet de recrutement et de chasse, spécialisé par secteurs d'activité et par métiers, depuis plus de 10 ans. Nos consultantes consultants en recrutement sont chacun dédié à un domaine d'activité et ses métiers, nous permettant de répondre avec précision et rigueur aux besoins de nos clients. Avec un champ d'action touchant à 10...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Work and Skills Temps plein

    Les missions du posteDans le cadre d'un renfort pour notre service Client / Administration des Ventes (ADV), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour appuyer l'équipe dans la gestion de ses activités quotidiennes.Vos MissionsSaisie et suivi des commandes clientsMise à jour des dossiers clientsGestion administrative couranteRéalisation...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF SAV H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans **le secteur des portes automatisées** recherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF SAV H/F.** Rattaché au **Responsable Technique, ASSISTANT ADMINISTRATIF SAV H/F** jouera un rôle clé dans la**...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France Effibat Intérim Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** EFFIBAT intérim, agence indépendante spécialisée dans le gros et second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur Saint-Priest pour une prise de poste dès que possible en interim Vous travaillez dans une PME dynamique en pleine expansion dans le secteur du bâtiment Vos missions: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures

    Saint-Priest, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Accueil physique et téléphonique de la clientèle, Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier, Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion, Gérer et actualiser une base d'informations, Gérer les agendas de l'équipe, prendre et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Priest, France Talexim Temps plein

    **TALEXIM**, c'est une équipe de spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de son territoire ! L'équipe de #Lyon vous propose de: - Rejoindre une entreprise de référence dans son secteur - Travailler au sein du pôle formation - Rythmer votre quotidien par de la bienveillance et un bel esprit d'équipe en intégrant un poste...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous aurez pour missions: - Mission d'assurer le suivi administratif, - Saisie des pointages journaliers sur informatique, - Facturation, - Suivi administratif des intérimaires, - Accueil physique et téléphonique, - Diverses tâches administratives. Liste non limitative. Poste basé à Saint-Priest. Issu...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Saint-Priest, France MAINTRONIC Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, en veillant à la satisfaction de nos clients et à l'efficacité de nos processus internes. Ce poste est idéal pour...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 9 heures

    Saint-Priest, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif F/H: Vos missions: Gestion de l'ensemble des tâches administratives :...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes: **ERP Oracle**: - Enregistrement des prix ; - Enregistrements comptes clients ; - Enregistrements sous-inventaires. **Relation Clients**: - Mise en place et suivi des contrats avec les clients (principalement contrats de dépôts, de mise à disposition). **Appel...