Assistant(E) Planification

il y a 2 semaines

Bordeaux, France Securitas Technology Temps plein

Sous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, **l’Assistant(e) Planification (H/F) assure la planification et l’organisation des interventions** de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise. Basé(e) à l'agence de Merignac pour un CDI. Ces missions seront les suivantes:

- Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la planification des interventions dans le respect des délais contractuels,
- S’assurer de l’efficience des plannings en minimisant les temps de route,
- Prendre les rendez-vous clients et fournisseurs nécessaires et les confirmer,
- Assurer la bonne gestion des devis sous la supervision du N+1 et/ou N+2,
- Assurer le suivi de la facturation avec le support de son manager,
- Assurer la mobilisation des moyens nécessaires à la bonne réalisation des interventions,
- Organiser de façon optimale les livraisons de matériels nécessaires aux interventions,
- Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la gestion administrative
- Administrer et produire les informations relatives à l’avancement et la réalisation des interventions,
- Constituer et finaliser les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif (facturation, archivage, certification) du dossier,
- Gérer la relation téléphonique avec les clients internes et externes,
- Utiliser les reportings liés à l’activité technique de l’entreprise,
- Suivre quotidiennement les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif des dossiers (facturation, clôture mensuelle, archivage, certifications, habilitations),
- Prendre en charge les tâches liées au fonctionnement courant du centre technique (commande de fournitures administratives, rv de visite médicale,)
- Respecter et suivre les règles EHS et les certifications en cours au sein de l’entreprise,
- Présenter une image positive du centre technique et de l’entreprise, en interne comme en externe.

**Télétravail partiel**: rythme à définir.

Idéalement issu(e) d'une **formation relevant de l'Assistanat ou du Secrétariat, **vous avez une **première expérience réussie sur un poste similaire avec une gestion des plannings.**

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, avec une maîtrise du PackOffice.

Votre rigueur et votre organisation seront un atout pour ce poste.

Qui sommes nous ?

Dans un monde en pleine transformation, la Sécurité et la Sûreté des entreprises sont des enjeux stratégiques. Securitas Technology offre des solutions intégrées et connectées pour manager la sécurité. Nous concevons, installons, maintenons et télésurveillons des systèmes interopérables pour une sécurité connectée, simple et efficace.

  • Assistant(E) de Planification

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Logiqal Temps plein

    **LOGIQAL** est le leader sur le marché français du contrôle des équipements de stérilisation en milieu hospitalier. Notre entreprise est reconnue au plan national pour son haut niveau de technicité. Innovation, dynamisme, qualité, esprit d’équipe : voici l’ADN de notre PME en forte croissance. Intégrez dès aujourd’hui nos équipes en...

  • Assistant(E) Plannification

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC Emploi, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur des télécommunications son futur Assistant(e) Plannification ***F/H. Dans le cadre de ce poste, vos principales missions seront les suivantes: - Émission d'appel pour effectuer les prises de rendez-vous. - Gestion et...

  • Chargé(E) de Planification Et de

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **OMNES EDUCATION** est une institution **privée d’enseignement supérieur** et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France SAPA Temps plein

    La Sapa entreprise leader sur le marché de la protection de l’habitat depuis 1964 recherche une assistant(e) commercial(e) dans le secteur de la Dordogne à Périgueux (24). Acteur majeur de la protection de l’habitat, l'entreprise s'est développée autour de valeurs fortes : Confiance, Proximité, Réactivité. La Sapa entreprise spécialisée dans...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Chambre Régionale d'Agriculture Nouvelle Aquitaine Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Le Service Administratif et Comptable de la Chambre régionale d’agriculture Nouvelle Aquitaine (CRANA) basé à Bordeaux (33) recrute un(e) Assistant(e) Comptable. Le service Comptabilité est composé d’une équipe de 10 comptables et intervient en appui auprès de 5 établissements de Nouvelle-Aquitaine. Vous recherchez un poste...

  • Assistant(E) Medical(E) Cdi

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France SSTI 33 Temps plein

    **About us** Le SSTI 33 est l’un des 180 Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises en France. Fort de 80 collaborateurs répartis sur 8 centres médicaux, nous intervenons principalement sur la métropole Bordelaise. Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) pour notre centre médical de Wilson situé à Bordeaux...

  • Assistant de Gestion Et Planification

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Kiwi Intérim Temps plein

    KIWI Emploi, c’est votre réseau d'agences d'emploi local, engagé et indépendant en Gironde, Haute-Garonne et Pyrénées-Atlantiques ! En recherche d’emploi ? Avec ou sans diplôme, avec ou sans expérience, notre équipe vous accompagne pour dénicher la mission qui vous correspond, en intérim, CDD ou CDI dans les métiers du BTP, des espaces verts,...

  • Assistant(e) Administrative/Chargé(e) d'équipage

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Socatra Temps plein

    Unique armateur pétrolier français, Socatra, Compagnie maritime familiale à taille humaine, est actuellement en croissance avec le renouvellement et l'agrandissement de sa flotte avec 17 pétroliers à horizon 2027.Description du posteDans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe de...

  • Coordinateur(Trice) Planification

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Dedalus SA Temps plein

    Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous voulez contribuer à l'amélioration de nos soins de santé ? Alors rejoignez notre équipe! Missions Afin accompagner notre forte croissance, nous recherchons un(e): Coordinateur(trice) Planification (h/f) Le/La coordinateur(trice) planification pilote les actions en lien avec la planification des...

  • Coordinateur de planification

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.recrute pour son client évoluant dans le secteur viticole, son Coordinateur Planification (H/F) dans le cadre d’un CDD de 6 mois (renouvelable). Nous vous proposons de rejoindre une...