Assistant Comptable Et Administratif

il y a 5 jours


Bron, France Covalab SAS Temps plein

Covalab est une entreprise de biotechnologie basée à Bron avec plus de 20 ans d’expérience et spécialisée dans le domaine de l’immunologie. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons Un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptabilité en CDI à temps partiel/temps plein.

**Vos missions**:
Vous assistez la direction et les autres services dans les tâches administrative et de gestion des dossiers liés à l’activité.

Vous serez amené à réaliser les tâches suivantes:

- Coordination des actions et contribution à la bonne transmission des informations entre les différents acteurs (internes et externes)
- Gestion des relations avec les prestataires externes
- Réalisation, suivi et enregistrement des notes de frais en ERP
- Classement/ archivage des dossiers (la documentation) et des notes de frais
- Relances téléphoniques pour l’obtention des pièces nécessaires à l’étude et à la bonne tenue de dossiers
- Commande des fournitures de bureau
- Gestion des expéditions de colis et gestion des fournisseurs de transport
- Saisie des commandes de frais généraux
- Coordination des formations des salariés, référent de l’OPCA
- Saisie et gestion des factures clients/ fournisseurs dans l’ERP, suivi des paiements et relance
- Rédaction de procédure administrative (accréditation ISO)
- Émettre et contrôler les factures clients à partir des commandes et des livraisons
- Saisie et gestion des factures clients/ fournisseurs dans l’ERP, suivi des paiements clients et relance
- Préparation, validation et transfert en Quadra des journaux avec les factures d’achat/vente chaque mois
- Edition des journaux de Vente Achat mensuels après des vérifications
- Enregistrement des règlements clients/fournisseurs en ERP et Quadra
- Réalisation du rapprochement bancaire mensuel pour la banque en Euros

**Profil recherché**:
De formation Bac +2 minimum type BTS Assistant(e) de gestion administrative/comptable ou équivalent, vous avez un minimum d’expérience sur un poste similaire (stage compris).

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Vous bénéficiez d’une forte polyvalence, vous savez prioriser et hiérarchiser vos missions, Vous êtes autonome, réactif et capable de travailler en équipe. Vous savez vous adapter à de nouveaux outils de gestion. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont vos atouts.

Votre rigueur, ponctualité ainsi que votre excellente communication orale et écrite sont les atouts qui feront la réussite de cette mission.

Un bon niveau d'anglais (parler et écrit) est préférable.

**Informations supplémentaires**:

- Rémunération : selon le profil (1900-2100€ brut/mois (169h)selon l'expérience)
- Type de contrat : CDI, temps plein/ mi-temps

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/05/2025



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    Bron, France Nextep Hr Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'un cabinet d'expertise partenaire situé sur Bron, un(e) assistant(e) comptable pour venir compléter son équipe. En renfort des collaborateurs vos missions seront : Saisie comptable (achats, ventes, banques) Lettrage des comptes et rapprochements bancaires Préparation des déclarations de TVA Participation à la tenue et au...

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    Bron, France LE CABRH Temps plein

    Au sein d'une équipe structurée à taille humaine, vous travaillez en lien direct avec les collaborateurs comptables du bureau. Vous assurez la tenue comptable ainsi que les déclarations de TVA sur un portefeuille varié composé d'artisans, commerçants, (entreprises de type TPE et PME). Véritable soutien des collaborateurs, vous les aidez dans la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bron, France SOVITRAT LYON BTP Temps plein

    SOVITRAT LYON BTP recherche pour son client, grand groupe de génie climatique, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). **Missions**: Saisie SAP (heures, contrats, facturation client), commande de vêtements de travail, d'outils de mobilité, tâches administratives courantes.. Poste à pourvoir sur Bron. Rémunération selon expérience + 143ème mois +...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 jour


    Bron, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT Agence de recrutement spécialisée profil ETAM et Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client, un(e) **ASSISTANT COMPTABLE H/F** Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vos missions sont: - Vérification et enregistrement des factures clients, fournisseurs et sous-traitants ; - Etre en charge du...