Document Controller Total Energies

Descriptif du poste

Pour le compte de Total Energies et dans le cadre du projet Galaxie ( conversion de la raffinerie de Grandpuits ), nous sommes à la recherche d'un Document Controller Senior H/F.

Le projet consiste en la conversion de la raffinerie GPS en une raffinerie sans hydrocarbure. Il comprend les projets PLA, PYROLYSE, BIOJET et LOGISTIQUE & UTILITES (OSBL) et est réalisé avec des entreprises et des partenaires internationaux.

**Rôle et responsabilités**:
Vous serez amené à gérer l'ensemble du processus lié à la maitrise de la documentation en réalisant les activités suivantes:

- Vérification de la liste provisoire des documents d'ingénierie (MDR) avant leur mise en œuvre dans la GED,
- Vérifier la conformité des documents selon les normes qualité du projet,
- Créer et gérer les KPI'S de la documentation : nombre de documents émis, documents en retard, etc. ,
- Gérer les accès des utilisateurs à la GED (gestion électronique documentaire),
- Charger les documents dans le système de gestion documentaire du client et les mettre à la disposition à l'équipe de projet,
- Gestion des formulaires de transmission avec les contractants EPC/ EPCM,
- Suivi des actions correctives relatives à la GED et demandées par les équipes de projet aux entrepreneurs EPC/ EPCM,
- Interface avec les entrepreneurs EPC / EPCM sur toute question en lien avec la documentation,
- Support à ses collègues de la gestion documentaire nouvellement arrivés sur le projet,
- Fournir une assistance a l'ensemble de l'équipe de projet sur le système de GED,
- Elaboration des processus de distribution des documents,
- Gérer la documentation finale.

Profil recherché

Dynamique et motivé(e), vous bénéficiez idéalement d'une expérience de 10 ans minimum dans la gestion de la documentation sur un projet industriel international (contrat EPC, EPCM). Doté(e) d'excellentes aptitudes relationnelles et la capacité à travailler avec de multiples parties prenantes, vous êtes entièrement autonome, réactif et rigoureux(se). Vous avez su développer une véritable expertise dans l'industrie du raffinage, de la pétrochimie ou de la chimie dans un environnement d'ingénierie international.

Vous maîtrisez Microsoft Pack Office, NEW PRODOM ou autre GED similaire.

Enfin, vous souhaitez être immergé(e) dans un environnement professionnel multiculturel et votre niveau d'anglais/français est courant, ce poste est alors fait pour vous

LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Dynamisme**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREDocumentation
Gestion documentaire

**Voir plus**

Entreprise
- _Expert en Management de projet depuis plus de 35 ans, ECP propose des services sur mesure à ses clients dans la réalisation de leurs projets industriels complexes et de grande envergure.

Nos activités vont au-delà du triangle classique Coût/Délai/Risque et notre expertise couvre l'ensemble des phases et disciplines du management de projet.

Rejoindre ECP c'est saisir l'opportunité de pouvoir travailler sur des secteurs, géographies et missions variés notamment dans le secteur du Pétrole & Gaz, du Nucléaire, de la Production d'énergie, de l'Aéronautique / Défense, Life Science, des industries lourdes ou encore des grandes Infrastructures de transport.

Nous appartenons au groupe Assystem et sommes présents en France, UK et International.

Grâce à notre propre centre de formation interne et notre volonté de faciliter la certification PMP, nous contribuons sans cesse à la monté en compétence de nos 600 collaborateurs.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 10 ans

Métier

Documentaliste

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS SPÉCIALISÉES, SCIENTIFIQUES ET TECHNIQUES DIVERSES