Assistant Charge D'affaires Paris

il y a 2 jours

Paris, France Altitude Technique Temps plein

Depuis plus de 60 ans, notre client crée avec passion des finitions exceptionnelles et sur-mesure en s’appuyant sur un savoir-faire unique des métiers d’art. Présente à Paris, Londres, New York et Genève, l’entreprise n’a cessé de se développer pour devenir une référence dans les domaines de la dorure, la création de matière, la peinture et la peinture décorative. Entreprise du Patrimoine Vivant, il œuvre dans le luxe pour des décorateurs de renom, des Maisons de prestige et des monuments historiques. Dans le cadre de son développement, il recherche un:
**ASSISTANT CHARGE D'AFFAIRES H/F**

**CDI basé à Paris**
- Effectuer en support aux chargés d’affaire la gestion administrative des sous-traitants. Tel que le stipule la procédure interne. Pour exemple de tâches : la rédaction de contrat de sous-traitance, la réalisation de bon de commande fournisseur.
- Gérer la partie administrative des chantiers. Tel que, la demande de badge d’entrée pour les salariés ou les sous-traitants sous contrat sur le chantier.
- Assurer la mise à jour administrative de nos sous-traitants (tous les 3 mois) sur le fichier de suivi.

Pour la société:

- Attestation de vigilance Urssaf
- KBIS
- Attestation de régularité fiscale
- Attestation assurance RC

Pour les collaborateurs employés par les sous-traitants:

- DPAE et accusé de réception DPAE
- Pièce d’identité ou titre de séjour (demande d’une mise à jour en cas de renouvellement de titre de séjour)
- Accusé de réception de validité du titre de séjour
- Traiter la réception et l’envoi du courrier tout en respectant la confidentialité de l’ensemble des courriers traités.
- Réaliser les commandes d’économat. Recenser les besoins de chacun et assure la commande après avoir réalisé un comparatif des prix au préalable.
- Déposer les chèques à la banque. Réaliser une copie des chèques déposés et du bordereau de remise de chèque afin de le transmettre à la comptabilité.
- Réaliser à la demande des chargés d’affaire et sous validation de la direction des réservations de transports et logement selon la politique en vigueur.
- Réaliser l’accueil téléphonique et transmet les informations aux personnes concernées.
- Envoi des sondages de plombs réalisés sur les chantiers aux laboratoires pour analyse.
- S’assurer du dépôt de dossier en réponse aux appels d’offre publique sur le site officiel.
- Demander et mise à jour de nos labels et certifications (Qualibat).
- Gérer les demandes d’envois:

- FedEx via notre espace client internet (hors échantillon). Les colis ou lettre seront conditionnées au préalable. Veille à effectuer un réassort des boîtes FedEx (small, medium, large) et des pochettes d’envoi. De façon générale tous ce qui permet le traitement du courrier : bordereau LRAR, bordereau LRAR international,
- CB move-it pour les services de coursier.

Titulaire d'un BAC +2 / 3 vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.

Salaire : selon expérience

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