Assistant Syndic de Copropriété

il y a 7 jours

Lyon, France GALYO Temps plein

Galyo est le regroupement de quatre régies lyonnaises familiales. Elle est aujourd’hui un acteur majeur sur la place lyonnaise en gérant plus de 550 immeubles en copropriété et près de 4000 lots en gestion locative.
Fort de notre expérience, de nos racines et de plus de cinquante collaborateurs, nous sommes constamment tournés vers l’avenir de façon à nous adapter aux attentes de nos clients et aux défis de nos métiers en perpétuelle évolution.
**Nos valeurs**: indépendance, proximité et réactivité
Vos missions
Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Rattaché à un gestionnaire, nous souhaitons intégrer un assistant syndic qui rejoindra notre équipe. Chaque copropriété dispose d’une équipe 100% dédiée, composée d’un gestionnaire, d’un assistant et d’un comptable.
**Vos principales missions seront de**:

- Répondre au téléphone et traiter les appels par des actions adéquates et circonstanciées
- Accueillir les clients et les entreprises,
- Gérer les rendez-vous avec le gestionnaire, en interface avec les clients et autres fournisseurs (en utilisant le logiciel des plannings Outlook),
- Traiter le courrier papier et mails ; répondre ou transmettre à l’interlocuteur adéquat. Cerner les priorités et les actions attendues,
- Gérer le personnel des immeubles et les prestataires sous contrat,
- Préparer les convocations des AG : ordre du jour, rédaction du contrat de syndic
- Diffuser le PV aux copropriétaires, traiter les décisions, questions diverses et travaux approuvés
- Faire les demandes de devis / commandes, communiquer auprès des copropriétaires, propriétaire, locataires,
- Assurer la correspondance avec le conseil syndical lorsqu’il a reçu un mandat de l’AG,
- Collecter de la part des copropriétaires les informations nécessaires à la souscription de l’emprunt collectif,
- Assurer le suivi du dossier avec la banque en charge de cette proposition d’emprunt,
- Gérer les sinistres : déclaration, commande et suivi des travaux,
- Vérifier et codifier les factures,
- En gestion locative ; assurer le lien avec le propriétaire bailleur : réaliser les devis, suivre les commandes de travaux, assurer le suivi de la facturation, le lien avec le service location, le service comptabilité et le service contentieux.

**Logiciels utilisés**: Thetra
Vos compétences
Réactivité, organisation et rigueur dans votre travail
Sens de la relation client
Vous savez faire preuve de polyvalence
Avantages
Contrat en CDI 36h par semaine et 6,5 jours de RTT par an
Salaire brut mensuel sur 13 mois selon expérience, intéressement
Mutuelle
Tickets restaurant à 8.00 € (50% salarié, 50% employeur)
Chèques vacances
Frais de transport

  • Assistant(e) syndic de copropriété

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Régie Centrale Immobilière Temps plein

    Je recherche une personne motivée ayant à minima une formation de base en immobilier ou de préférence une première expérience (CDI, CDD, stage) en syndic pour prendre en charge l'assistanat d'un gestionnaire de copropriété.Nous vous formerons sur nos logiciels (ICS, Collab...) pour réaliser les suivis d'interventions et de travaux sur les...

  • Assistant syndic de copropriété H/F

    il y a 1 jour

    Lyon, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans le secteur de la gestion immobilière, un Assistant Syndic basé à Lyon 3. Poste à pourvoir rapidement en CDI. En appui direct du Gestionnaire de copropriété, vous intervenez sur les volets suivants : * Gestion administrative : préparation des assemblées générales, rédaction des...

  • Assistant(e) Syndic de Copropriété H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant(e) Syndic de Copropriétés H/F – CDI – Lyon 6e L'entreprise Notre client est un cabinet d'administration de biens indépendant, implanté à Lyon depuis plus de...

  • Assistant(E) Syndic de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Multi Regie Temps plein

    **Vous êtes assistant(e) Syndic de Copropriété,** **la polyvalence vous caractérise, doté (e) d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(e), et très organisé(e), vous savez faire preuve de diplomatie, et d'autonomie, alors venez nous rejoindre chez Multi Regie.** Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire selon Expérience Type d'emploi : Temps...

  • Assistant Syndic de Coproprietes

    il y a 1 semaine

    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montpellier un(e) Assistant(e) syndic de Copropriétés en CDI à Lyon 3ème.** **Votre fonction**: En binôme avec le Gestionnaire de Copropriétés et pour la gestion d'un...

  • Assistant Syndic de Copropriété H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Hays Temps plein

    En appui direct du Gestionnaire de copropriété, vous intervenez sur les volets suivants : * Gestion administrative : préparation des assemblées générales, rédaction des convocations et des procès-verbaux, suivi des décisions. * Suivi des sinistres : déclaration auprès des assurances, coordination des interventions, suivi des indemnisations. *...

  • Assistant Syndic Copropriété

    il y a 1 jour

    Lyon, France Work&You Lyon Temps plein

    **Présentation de la société**: Avec **Work&You**, 'Provoquer LA rencontre professionnelle' ! Notre cabinet s’engage à vous répondre dans les 48H ! **Les missions du poste**: **#çamatchentrenous** - Une entreprise en pleine croissance, acteur reconnu en immobilier. - Un poste polyvalent entre syndic et gestion locative. - Une équipe dynamique et...

  • Assistant(E) Syndic

    il y a 7 jours

    Lyon, France CGPI Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, notre agence de Samoens, recherche un(e) assistant(e) Syndic de copropriété. Vous assisterez le gestionnaire de copropriétés ainsi que le comptable dans la gestion d'un parc d'environ 40 immeubles. Vos missions: - Assister le comptable de copropriété dans toutes ses tâches : saisie des éléments comptables...

  • Assistant Syndic de Copropriété

    il y a 7 jours

    Lyon 2e, France Galyo Temps plein

    Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Dans le cadre d’un remplacement nous souhaitons intégrer **un assistant syndic** qui rejoindra notre équipe en CDD pour une durée de 11 mois. Chaque copropriété dispose d’une équipe 100% dédiée, composée d’un gestionnaire,...

  • Assistant(E) Syndic

    il y a 1 semaine

    Lyon, France CGPI Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, notre agence de Samoens, recherche un(e) assistant(e) Syndic de copropriété. Vous assisterez le gestionnaire de copropriétés ainsi que le comptable dans la gestion d'un parc d'environ 40 immeubles. Vos missions: - Assister le comptable de copropriété dans toutes ses tâches : saisie des éléments comptables...