Secrétaire Direction

**Description**:
La société **GGS AUTO Béziers concession Peugeot **du **Groupe GGS Auto.**

**Est à la recherche d'un(e) Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe** au sein de la concession Peugeot située à **Béziers (34**).

**Missions principales**:
L’Assistant(e)de Direction assure un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement des activités du dirigeant. Elle est responsable de l’assistance administrative, de la gestion de l’agenda et de la communication interne et externe de l’entreprise.

**1. Gestion de l’agenda et des priorités**:

- Organiser et gérer l’agenda du directeur (réunions, déplacements, rendez-vous, etc.).
- Prioriser les demandes et ajuster l'emploi du temps en fonction des urgences.
- Préparer et suivre les dossiers à traiter pour les réunions.

**2. Communication et relations internes/externes**:

- Assurer la liaison entre la direction et les différents services de l’entreprise.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (rapports, comptes rendus, notes, etc.).
- Organiser et participer à la gestion des relations avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, etc.).

**3. Gestion des déplacements**:

- Organiser les déplacements professionnels du directeur (réservation de transports, hôtels, itinéraires, etc.).
- Préparer les documents nécessaires pour les voyages (billets, visas, etc.).
- Gérer le suivi administratif lié aux déplacements (remboursements, notes de frais).

**4. Gestion de la documentation et des dossiers**:

- Gérer et organiser les documents et dossiers administratifs de la direction.
- Assurer le classement et l’archivage des documents dans le respect des procédures de l’entreprise.
- Rassembler les informations nécessaires à la prise de décisions et au suivi de projets.

**5. Support à la gestion des projets**:

- Participer à l’organisation et à la coordination de projets internes.
- Suivre les échéances et les actions des projets en cours.
- Préparer et suivre les rapports de progrès, ainsi que la mise à jour des documents relatifs aux projets.

**Compétences requises**:

- **Compétences administratives** : Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), gestion des priorités, organisation, rédaction de documents.
- **Compétences en communication** : Excellentes compétences rédactionnelles et orales, capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes.
- **Gestion du temps et des priorités** : Aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- **Discrétion et confidentialité** : Traitement d’informations sensibles et confidentielles avec professionnalisme.
- **Polyvalence et autonomie** : Capacité à gérer différents types de tâches administratives et à travailler de manière autonome.
- **Langues étrangères (souhaitées)** : Une bonne maîtrise de l'anglais (écrit et oral) peut être un plus.

**Formation et expérience**:

- **Formation** : Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, ou domaine similaire.
- **Expérience** : Une première expérience réussie dans un poste similaire est souhaitée (1 à 3 ans d’expérience).
- **Compétences supplémentaires** : Maîtrise d’outils de gestion de projet, d’outils collaboratifs, et de logiciels de gestion des tâches peut être un plus.

**Qualités personnelles**:

- Sens de l’organisation et rigueur.
- Discrétion et capacité à gérer des informations sensibles.
- Proactivité et capacité à prendre des initiatives.
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
- Bonnes capacités d’adaptation et gestion du stress.

**Conditions de travail**:

- Type de contrat CDI - 35 h
- Statut : Agent de maîtrise
- Lieu : Béziers
- Rémunération : 2300€ à 2500€ selon profil
- Avantages : CSE, tickets resto, mutuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/12/2024