Assistant de Département

Identifiant de la demande: 7153- Lieu de travail: PUTEAUX, FR, 92800Nous recherchons un **Assistant de département H/F **en **CDI** à Gennevilliers (92) **pour notre Direction Travaux IDF Vous dépendez hiérarchiquement de l’assistante de la Direction Travaux. Son rôle et ses missions pourraient être mutualisés entre 2 départements. **Vos challenges à nos côtés** - Gestion administrative et aide commerciale sur les Appels d’Offres - Réceptionne les appels téléphoniques des RDT en cas d’absence. - Centralise et distribue le courrier destiné aux membres des Départements. - Passe les commandes sur STAR - Réserver les voyages sur Magellan - Respecte l’ensemble des procédures Qualité (internes et SMU). - Collecte les RAS et EVP auprès des RDT après signature de ces derniers et la saisie dans Genesis (suivi d'activité.). - Tiens à jour le planning des congés des RDT et personnel non-cadre et cadre - Tiens à jour le parc véhicule des Départements - Tiens à jour le parc de téléphones (SIM/PUC) ainsi que l’annuaire du département. - Rédige les courriers, les notes et comptes rendus de réunions pour le compte des RDT - Scanne les VPS, les causeries réalisées par le RDT et les sauvegardes sur le lecteur réseau dédié. - Assiste les Chefs de projets et Chargés d’Affaires dans l’élaboration des DOE, mémoires techniques et préparation d’oraux clients (doc ppt). - Participe aux réunions mensuelles des Départements et en rédige les comptes-rendus. - Remonte dès que nécessaire les informations concernant ses départements à l’assistante de la Direction Travaux. **Vos atouts**: - De formation Bac à Bac+ 2, vous avez une première expérience réussie dans l'Assistanat. - Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire - Expérience dans la gestion des appels d’offre publics et privés serait un plus - Connaissances en administration du personnel - Notion de confidentialité, de discrétion - Autonomie, organisé(e) et force de propositions - Maîtrise parfaite des outils Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) **Déplacement ponctuel une fois par semaine à Puteaux** **Et sinon, on parle avantages ?** Nous vous proposons un package global de rémunération: - Un salaire annuel brut en fonction de votre expérience, - Un **13ème mois** et une **prime vacances** **(et ça, ça fait toujours plaisir, n'est-ce pas ? ), - Des **primes paniers**, - Une **prime d'intéressement** et** **un plan d’épargne entreprise,**: - Une **mutuelle** très intéressante, - Un **CE** au top (sans supplément pour les membres de votre famille), **A propos de nous**: **_ENGIE Solutions_**_ _est l’allié durable des villes, des industries et des entreprises tertiaires sur la voie de la décarbonation. Pour accélérer leur transition énergétique et mieux associer performance économique et énergétique, chaque jour, au cœur des territoires, nos 15 000 collaborateurs conçoivent des mix énergétiques et des installations pour répondre aux besoins de nos clients, en fonction de leurs ressources, grâce à une palette de solutions complémentaires comme les réseaux locaux d’énergie, la production d’énergies décarbonées sur leurs sites ou nos services de performance énergétique._ - ENGIE Solutions est une marque du groupe ENGIE, groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone et les services, dont la raison d’être est d’agir pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone._ - ENGIE Solutions a réalisé un CA de 5 milliards d’euros en 2021._ **Pour en savoir davantage sur ENGIE Solutions, venez échanger avec nos collaborateurs.** - Unité commerciale: GBU Energy Solutions- Division: ES France - BIL- Entité légale: ENGIE ENERGIE SERVICES- Type de contrat: Durée indéterminée- Expérience professionnelle: Junior (expérience < 3 ans)- Niveau d'instruction: Bac (Pro, Général)