Logisticien(Ne) Consultation Ophtalmologie, Chirurgie Orale, Chirurgie Ambulatoire

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

LOGISTICIEN(NE) Consultation ophtalmologie, chirurgie orale, chirurgie ambulatoire

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Logisticien(ne)
Consultation de la chirurgie d'ophtalmologie
Consultation de chirurgie orale
Unité de chirurgie ambulatoire multidisciplinaire
ACTIVITE

La logistique est une activité qui a pour objet de gérer les flux physiques de produits en respectant un cahier des charges précis : dans les meilleurs délais, avec la meilleure qualité de service possible, tout en optimisant les stocks et les flux. La logistique hospitalière intègre dans ses missions les aspects liés au confort du patient et à l'hospitalité.
En lien avec tous les services support, le logisticien a une vue d'ensemble des stocks de son périmètre et de l'hôpital. Il est capable d'identifier les interlocuteurs et les circuits logistiques.

MISSIONS GENERALES:
Gestion des stocks:
Définir les besoins en matériels hôteliers et en produits de santé
Réceptionner, contrôler et stocker les produits commandés (hors médicaments, solutés)
Définir les besoins en linge plat
Gérer les stocks des réserves en matériels hôteliers, en produits de santé, linge et équipements et les hors stock (marché et hors marché)
Respecter les règles de stockage (hygiène, sécurité et péremption des dispositifs)

Gestion des approvisionnements:
Exprimer les besoins en matériels hôteliers et en produits de santé stockés au sein de l'établissement par des commandes internes via l'outil adéquat (SAP, COPILOTE)
Exprimer les besoins en matériels hôteliers et en dispositifs médicaux non-stockés au sein de l'établissement par des commandes externes vers les fournisseurs et via le logiciel institutionnel SAP
Rechercher les différents fournisseurs afin d'obtenir de devis des consommables et/ou dispositifs médicaux utilisés dans les différents services
Contacter les fournisseurs pour obtenir les devis
Créer la demande d'achat sur le logiciel institutionnel SAP en lien avec le devis
Gérer les commandes pour garantir la disponibilité du matériel utilisé par les équipes
Respecter la réglementation de la politique achat du GHU
Assurer le suivi des approvisionnements dans un souci d'articulation client-fournisseur (interne et externe)

Courses:
Réaliser les courses pour les approvisionnements en produits de santé, en produits hôteliers, en matériel de stérilisation et équipements biomédical urgents et non urgents

Suivi des équipements:
S'assurer de l'entretien et des réparations des appareils défectueux aux services techniques
Expédier les équipements dysfonctionnant

MISSIONS PERMANENTES:
Assurer les suivis et l'interface avec les fonctions supports des directions fonctionnelles
Assurer la logistique et le recensement des besoins en matériel stockés sur le site par les services supports pour les services des consultations OPH, Orale et la chirurgie ambulatoire
Assurer les commandes externes (DA, hors marché) et vérifier les réceptions des matériels de soins pour tous les secteurs y compris HDJ, consultation et secrétariats
Se tenir informé de l'évolution des techniques et de la règlementation grâce à la formation continue
Se tenir informé des changements de marché ou de produit via les flux d'informations institutionnels (ACHAT, AGEPS)

Alerter les services concernés, suivre les réparations techniques des matériels et s'assurer du stockage selon la réglementation
Veiller à la juste consommation hebdomadaire, au stockage des produits hôteliers/produits de santé et garantir le bon fonctionnement de la méthode d'approvisionnements en place
Mettre en place des outils de suivi de stocks ou utiliser les outils mise à disposition
Assurer le stockage du matériel bio médical dans les réserves des unités de soins
Mettre en place des outils de traçabilité des matériels mis à disposition des professionnels
Informer les professionnels et l'encadrement concernant la vie des produits, des ruptures et des rappels de marchés
Réceptionner les commandes, vérifier les bons de livraison, les transmettre aux services concernés et archiver les documents

MISSIONS PONCTUELLES:
Assurer le suivi et être l'interlocuteur privilégié des prestations logistiques (restauration, la gestion des déchets et la prestation de bio-nettoyage)
Formaliser les demandes de prestations type dératisation, désinfection, désinsectisation, déménagementauprès des interlocuteurs concernés
Contribuer aux démarches en faveur du développement durable
Acheminer les seaux blanc scellés (contenant des déchets chimiques/médicaments impropres à l'usage) à la PUI avec émargement
S'impliquer dans l'adaptation des organisations lors des crises sanitaires
Collaborer avec l'équipe d'encadrement et faire remonter tout dysfonctionnement
Développer la prise en compte de l'expérience patient (accueil, confort hôtelier, propreté, communication) dans la gestion et le suivi des prestations logistiques
Participer avec l'encadrement paramédical à l'élaboration du plan d'équipemen