Adjoint Administratif

L’adjoint à l’Économe de la maison d'arrêt de Draguignan est chargé de contribuer à l'exécution budgétaire de la structure. Il collabore à la politique d'achat et veille au bon approvisionnement de l'établissement. L’adjoint au responsable de l'Économat est en charge en général d’opérations d’exécution, de gestion et d’intendance.

En établissement pénitentiaire (milieu fermé), sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif affecté à l’économat se voit attribuer les missions suivantes:

- ASSISTER À LA CONDUITE DE LA POLITIQUE BUDGETAIRE DE L'ETABLISSEMENT:
Assister l'économe dans les opérations de préparation de budget prévisionnel,

Assister l’exécution budgétaire et comptable

Contribuer à la politique d'achat de l'établissement en relation avec le DAEBC et le DBF,

Saisir les demandes d’achat et les services fait dans CHORUS FORMULAIRE,

Suivre les dépenses au travers des tableaux de suivi,

En collaboration avec l’économe, il contribue à la clôture budgétaire et au compte-rendu d'exécution,

Assurer les relations avec les fournisseurs,

En cas d’absence de l’économe : procéder aux menus achats chez les fournisseurs de proximité et sur Internet avec la carte achat,

Suivre les marchés publics

Respecter la conformité des imputations budgétaires,

Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne comptable,

Traiter les états de frais de déplacements via CHORUS DT

Traiter les dossiers de protections statutaires, contrôles et expertises médicales
- REALISER LES OPERATIONS D'INTENDANCE:
Veiller au bon approvisionnement de l'établissement en assurant un suivi constant des réserves disponibles (fournitures, consommables, ramettes de papier, cartons, gants), des TV & frigos,

Contribuer à la gestion des stocks de matelas et d’oreillers en détention,

Assurer la gestion des biens et les inventaires.
- EFFECTUER DES TACHES ADMINISTRATIVES

Établir les statistiques afférentes au service,

Suivre les tableaux de bord élaborés par l'administration centrale et la DISP,

Assurer la gestion des archives du service.
- **Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules )**_

L’agent dispose d'un bureau au sein du service administratif.

Les matériels suivants sont mis à sa disposition:

- Poste informatique
- Téléphone fixe
- **Les activités du service **_

Le service Économat dans un établissement pénitentiaire tel que la maison d’arrêt de Draguignan dont la capacité d’accueil est de 504 places, permet son fonctionnement matériel grâce à l’organisation de son approvisionnement en fournitures et à une gestion précise de ses stocks.

Il est en particulier le référent des uniformes, des chambres de passage et des frais de déplacement.
- **Composition et effectifs du service**_

Un secrétaire administratif responsable du service économat et deux adjoints administratifs.
- **Votre hiérarchie**_

Sous la responsabilité du chef d'établissement et le rattachement hiérarchique de l'Attaché d'Administration (responsable des Services Administratifs et Financiers) et du responsable du service (l’Économe), l’adjoint à l’Économe est chargé de contribuer à l'exécution budgétaire de la structure. Il collabore à la politique d'achat et veille au bon approvisionnement de l'établissement. L’adjoint au responsable de l'Économat est en charge en général d’opérations d’exécution, de gestion et d’intendance.
- **Vos interlocuteurs métiers**_

La direction, le personnel de surveillance, le personnel administratif, les fournisseurs et les transporteurs.
- **Vos principales compétences à mettre en œuvre **_
- **Connaissances**_
- Connaissances des outils bureautiques
- Connaître les techniques de classement
- **Savoir-faire**_
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
- **Savoir-être**_
- Discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humaines
- **Compétences requises**_

Maîtrise des procédures budgétaires

Sens de l’organisation

Esprit d’initiative

Réactivité
- **Compétences informatiques et bureautiques**_

CHORUS FORMULAIRE

CHORUS DT
- **Expériences professionnelles antérieures souhaitées**_

En fonction de l’affectation interne de l’agent, expériences professionnelles antérieures souhaitées détaillées dans les fiches de postes associées à l’exercice des missions.
- **Offres de formation associées à votre prise de poste**_

En fonction de l’affectation interne de l’agent, offres de formation associées à l’adaptation au poste détaillées le cas échéant dans les fiches de postes associées à l’exercice des missions.

**Informations complémentaires**
- **Organisation de travail **:_PFDA : 36h20 hebdomadaires du lundi au vendredi. Durée journalière de travail : 7h16 ; ouverture-fermeture

du service : 08h30/17h30 ; 45 mn de pause