Chargé de Gestion Administrative Et D'aide Au Pilotage

**À propos de nous**:
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce que l’université vous propose:

- Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
- Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
- Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue )
- Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration ) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences )

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

**Mission**:
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur

**Définition de la fonction**: Rattaché-e au coordinateur du projet SFRI UBFC InteGrate, vous êtes responsable du suivi et de la tenue des objectifs du projet et venez en appui pour la coordination des moyens nécessaires pour les mettre en œuvre en interaction directe avec le coordinateur du projet.

Vous effectuez la synthèse des travaux, proposez des orientations qui semblent nécessaires, mettez en œuvre les activités prévues et rendez compte régulièrement au coordinateur de SFRI.

**Champ des relations**:

- Coordonnateur du projet SFRI integrate
- Coordonnateur et coordonnateur adjoint des graduate schools EIPHI, Transbio, Intherapi
- Project manager et project manager adjoint des graduates schools

Services d’UMLP et des établissements d’enseignement supérieur de BFC

**Missions**:
**Mission 1 : Assister le coordinateur du projet SFRI dans ses responsabilités scientifiques, d’organisation et d’animation**
- Organiser les instances de gouvernance du projet (comités de pilotage, conseils scientifiques...), rédiger des comptes rendus et les rapports pour les instances d’UMLP
- Assister le coordinateur dans ses relations avec les directeurs des GS, les financeurs et les partenaires institutionnels (traitement des sollicitations, réalisation des supports d’information, cartographie des partenariats...)
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention ANR (accords de consortium, calendrier des reportings...)
- Suivi des actions Alumni avec l’ancienne plateforme Alumni UBFC et Mise en œuvre des actions de prospection de partenaires potentiels en lien avec les GS

**Mission 2 : Assurer la coordination administrative**
- Mettre en place et actualiser un tableau de bord de « Pilotage » permettant le suivi du projet notamment en s’appuyant sur les chefs des projets des GS (indicateurs ANR, traitement statistiques des activités recherche/formation...), conduire des études, participer à l’évaluation des résultats
- Consolider et contribuer à la rédaction des rapports d’activités dans les délais imposés
- Coordonner la mission d’assurance qualité appliquée aux parcours des GS

**Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.**

**Prise de poste au 1er novembre 2025.**

**Profil**:
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste:
**Savoirs**:

- Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur en France et à l’étranger

**Savoir-faire**:

- Savoir s’exprimer en anglais (niveau II : lu, parlé, écrit)
- Maîtriser les différents outils bureautiques et statistiques
- Savoir planifier les activités
- Savoir rédiger les notes de synthèse, les supports de communication

**Savoir-être**:

- Savoir être autonome et savoir travailler en équipe
- Avoir une bonne capacité relationnelle / une bonne capacité de communication
- Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et de la rigueur
- Dynamisme

**Permis B requis