Gestionnaire Administratif Du Pôle

il y a 2 jours

RueilMalmaison, France Segula Technologies Temps plein

**Description de l'entreprise**
SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.

Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients grâce aux compétences de ses 13 000 collaborateurs.

Ingénieriste de premier plan plaçant l'innovation au cœur de sa stratégie, SEGULA Technologies mène des projets d'envergure, allant des études jusqu'à l'industrialisation et la production.
**Description du poste**
Le Gestionnaire de Pôle assure la bonne gestion administrative liée aux cycles ventes et achats ainsi qu’aux projets. A ce titre, il est en charge de la facturation et du suivi de commande clients. De plus, il assure le suivi et la valorisation des heures et frais des collaborateurs déclarés par les collaborateurs.

Les missions principales sur ce poste sont:
**Suivi et valorisation de saisi d'heures par collaborateurs**:

- Suivre de manière hebdomadaire de saisie d'heures de travail de collaborateurs ;
- Effectuer des relances en cas de non saisie et des analyses des anomalies ou erreurs pour correction ;
**Facturation**:

- Collecter les informations nécessaires à la facturation client;
- S’assurer du respect du délai de facturation client fixé dans le planning Groupe;
- Contrôler l’avancement de facturation des projets et alerte en cas de dérives;
- Suivre des commandes client et relance des responsables de projets pour toute commande manquante avant le début de la facturation;
- Suivre des encours de fin et transmet une analyse mensuelle aux Contrôleurs de Gestion;
- Contrôler l’adéquation entre les pointages et la facturation;
**Achats**
- Envoie les demandes de création de fournisseurs ;
- Gère les achats de la DA à la réception administrative ;
- Assurer l’interface avec les fournisseurs locaux et le DAF Département en cas de retard de paiement ;
- En cas de dépenses des voyages, s’assure de la bonne refacturation aux clients ;
- Suivre les achats du Groupe.

**Qualifications**
Vous êtes diplômé(e)s **d'un BAC +2 type BTS assistant de gestion **minimum** **et possédez d'une **expérience** sur le poste en gestion de **3 ans minimum**. Vous maîtrisez Microsoft Excel et un outil de gestion financière.

Vous possédez des qualités nécessaires à la bonne exercice de cette mission qui sont:

- Capacité d’organisation
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, objectivité et goût des chiffres
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacités relationnelles

**Informations supplémentaires**:

- SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les _talents.

LI-LSTFT

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, filiale d'un grand groupe bancaire spécialisée dans la location de véhicules longes durée, un Gestionnaire administratif (f/h). Vous assurez l'interface entre les clients, l'équipe commerciale et les différents services. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des dossiers de vente dans le...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, filiale d'un grand groupe bancaire spécialisée dans la location de véhicules longes durée, un Gestionnaire administratif (f/h). Vous assurez l'interface entre les clients, l'équipe commerciale et les différents services. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des dossiers de vente dans le...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France CENTRE HOSPITALIER DE STELL Temps plein

    **Nous recrutons**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SERVICE ECONOMIQUE Le gestionnaire achète pour mettre à disposition des utilisateurs des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables. Il s’agit d’acheter pour répondre au mieux aux besoins des utilisateurs dans le respect de la réglementation des...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    **Gestionnaire ADV (H/F) - CDI** **Rueil-Malmaison (92)** **Secteur** : Automobile (LLD) multimarque - **BtoB uniquement** **Rémunération** : Fixe 28-34K€ brut/an **Vos missions** Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous intervenez en support du gestionnaire véhicules neufs. Vous assurez le suivi administratif complet des...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Ifp Energies Nouvelles Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé du posteGestionnaire administratif et financier H/F StatutOETAM ContratCDI Temps de travailTemps plein Lieu d'exercice Rueil-MalmaisonDescription du poste Contexte Les métiers de la finance et de la comptabilité s'enrichissent significativement avec la mise en place de nouveaux outils informatiques qui...

  • Directeur / trice de Pôle

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Groupe Galilé Temps plein

    Les Filiales De Ce Pôle Sont Spécialisées Dans Le Développement De Produits Et De Solutions Durables Qui Répondent Aux Exigences Des Secteurs De L'industrie, De L'énergie Et De L'environnement, NotammentOptimisation énergétique des processus industrielsRécupération des chaleurs fatales pour valorisation thermique ou électriqueConception et...

  • Gestionnaire de Facturation

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    **Expert & Manager recherche pour son client, un (e ) gestionnaire de facturation H/F.** **Le poste est à pourvoir en CDI dans le 92.** Rattaché (e ) au pôle opérations, vous serez amené à gérer les missions suivantes: - Facturation des différentes prestations d’assistance technique et des sinistres, etc. - Assurer une gestion fluide des...

  • Gestionnaire de Facturation

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    **Expert & Manager recherche pour son client, un (e ) gestionnaire de facturation H/F.** **Le poste est à pourvoir en CDI dans le 92.** Rattaché (e ) au pôle opérations, vous serez amené à gérer les missions suivantes: - Facturation des différentes prestations d’assistance technique et des sinistres, etc. - Assurer une gestion fluide des...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour l’un de ses clients un(e) Gestionnaire Adv / Leasing de véhicules H/F dans le cadre d’un CDI basé sur Rueil-Malmaison (92). Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous aurez en charge la Gestion et le Suivi de véhicules neufs pour nos clients. A ce titre, vos principales missions seront de: Passer...

  • Gestionnaire Adv/ Leasing de Véhicules

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour l’un de ses clients un(e) Gestionnaire Adv / Leasing de véhicules H/F dans le cadre d’une mission d'intérim basé sur Rueil-Malmaison (92). Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous aurez en charge la Gestion et le Suivi de véhicules neufs pour nos clients. **A ce titre, vos principales missions...