Charge-e de Developpement Vie Etudiante

**Société**
Université de Rennes 1
**_Composante/service/laboratoire de recherche_** : Direction de la formation et de la vie universitaire - Pôle vie étudiante (DFVU-PVE)
**Mission du service**:
La Direction de la formation et de la vie universitaire (DFVU) assure un appui à la définition, la mise en œuvre et au suivi de la politique définie par l'établissement en matière de formation et d'organisation des études, ainsi que du suivi des étudiants et de la vie étudiante. Elle participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets liés à la formation.
Le pôle vie étudiante (PVE) de la direction de la formation et de la vie universitaire (DFVU) a pour missions de faciliter l’intégration des étudiants dans l’université, de promouvoir et développer la vie étudiante et d’accompagner les étudiants handicapés.
Le PVE est organisé en trois missions principales:

- **Vie associative **: soutien à l'initiative étudiante, politique de l'établissement liée au fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantes (FSDIE), relations avec les associations étudiantes.
- **Information et services à l'étudiant** : accueil, gestion des points info étudiants (PIE) et des étudiants relais info (ER1), aide au développement de la vie étudiante sur les campus et lieux d'études.
- **Handicap **: accompagnement des étudiants confrontés à une situation de handicap et coordination des actions

des intervenants.
**Mission**
**Mission du poste**
- Conduire le projet de guichet unique Emploi étudiants en lien avec la DRH et coordonner le dispositif au sein du PVE
- Recruter, former, encadrer et animer l’équipe des étudiants relais info (ER1), en assurer la gestion administrative et financière
- Assurer le suivi du dispositif de valorisation de l'engagement étudiant (VEE) conformément aux textes en vigueur dans l’établissement
- Assurer l’accompagnement et le suivi du budget participatif étudiant en lien avec la direction de la communication (DIRCOM)

**Activités principales**
- Structurer et assurer le bon déroulement du projet de guichet unique Emploi étudiants en collaboration avec la DRH : le cadrage, la conception, le suivi de la réalisation. Assurer la coordination du dispositif au sein du PVE et établir le bilan annuel, toujours en lien avec la DRH, pour présentation dans les conseils centraux.
- Assurer le recrutement des Etudiants Relais 1nfo (ER1) et suivre leur gestion administrative et financière.
- Organiser et participer à la formation des ER1 en mobilisant d'autres services en interne et en externe
- Organiser, tout au long de l'année, les activités des ER1, les encadrer et participer à l’animation du réseau en collaboration avec la DIRCOM ; établir le compte-rendu annuel de leurs activités.
- Collaborer avec la DIRCOM à la mise en œuvre du budget participatif étudiant : actualisation du cadrage, mise à jour de la plateforme de dépôt des projets, participation à la communication, organisation de l’étude de faisabilité des projets, lancement de la phase de vote des étudiants, annonce des résultats, suivi de la mise en œuvre des projets retenus, valorisation des projets réalisés.
- Participer à la conduite des projets Vie étudiante : journées de rentrée des étudiants, journée portes ouvertes...
- Mettre en œuvre les procédures de gestion du service, traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité (contrat étudiant, VEE, BP...).
- Organiser et alimenter des bases de données relatives aux différentes missions : emploi étudiant, valorisation de l’engagement étudiant, budget participatif
- Participer à l'intégration dans le pôle et à la formation de nouveau(x) collègue(s).
- Classer et archiver des documents.

**Profil**
**Profil et compétences recherchées (savoirs, savoir-faire, et savoir-être)**
- Connaissance de la structure, de l’organisation et du fonctionnement de l’université de Rennes 1.
- Connaissance des textes règlementaires en vigueur concernant l’emploi étudiant, la valorisation de l’engagement étudiant, le budget participatif et les appliquer en respectant les procédures internes.
- Maîtrise des outils bureautiques et des modes de communication écrite et orale.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Connaissance de base en anglais.
- Capacité d’encadrement.
- Capacité à informer et rendre compte.
- Capacité à planifier son activité, à organiser des réunions et à hiérarchiser les urgences.
- Capacité à travailler en équipe et en relation partenariale.
- Capacité à transmettre des connaissances.
- Être force de proposition pour apporter des améliorations facilitant le fonctionnement du service.
- Aptitudes relationnelles, sens de l'accueil et de l’écoute, disponibilité et discrétion.
- Respect des données confidentielles.
- Maîtrise de soi et cap