Assistant.e Administratif.ve Et A.o

Cette agence d'architecture a été créée en 2000 à l’occasion du succès de son fondateur au concours pour les jeunes architectes organisés par la Ville de Paris et le Pavillon de l’Arsenal.

L’agence développe des projets de logements et d’équipements mixtes, publics comme privés remportés sur concours.

Pour renforcer l'équipe de cette agence, Archibat recherche:
Un.e Assistant.e Administratif.ve et Appels d'Offre

Vous aurez à:

- Sélectionner les appels d’offres
- Établir une veille sur les projets en cours et à venir
- Gérer la vie courante de l’agence (courriers, standard, planning, comptes rendus, fournitures...)
- Échanger avec les intervenants extérieurs (Maître d'ouvrage, BET, photographes, comptable...)
- Développer et mettre à jour les supports de communication de l'agence (Book, site web, réseaux sociaux : LinkedIn/Instagram )
- Assurer la communication interne (séminaire, partage de l’information,)

Au sein d’une jeune équipe d'architectes, et rattaché(e) au directeur, vous serez garant(e) du bon fonctionnement de l’agence et du suivi de sa communication.

Poste polyvalent, permettant de créer un environnement de travail favorable au bon fonctionnement de l’équipe.

De formation administrative ou gestion (bac + 2 minimum), vous souhaitez vous investir pleinement dans vos missions pour contribuer à l’organisation de la vie interne de la structure.

Vous avez la capacité à travailler en équipe et en synergie avec les différents partenaires de l’agence dans le respect de la confidentialité et le sens des responsabilités.

Logiciel Pack Office (très bonne maîtrise Exel), InDesign, Photoshop

Maîtrise d'outils d'édition site web, internet et réseaux sociaux

Aisance relationnelle et rédactionnelle indispensable, sensibilité à l'architecture, organisation, rigueur, disponibilité, autonomie

Vous êtes aussi à l’aise à l’écrit qu’à l’oral sur les réseaux sociaux qu’au téléphone, avez le sens des responsabilités et aimez travailler en équipe

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), reconnu(e) pour votre enthousiasme et souhaitez vous investir pleinement dans vos missions pour contribuer à l’organisation de la vie interne de cette agence

Deux ans d’expérience en agence d'architecture ou similaire sur ce type de poste serait un plus.

Date de prise de fonction : Dès que possible

CDD 6 mois - évolutif vers un poste en CDI - Possibilité de temps partiel