Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


Grigny, France SOLPOL Temps plein

Fondée en 2012, la société **SOLPOL** réalise des études environnementales préalables à toutes actions futures visant à la réhabilitation des sites et sols potentiellement pollués. Pour cela, elle intervient auprès d’organismes publics (collectivités, mairies ), ou privés (promoteurs immobiliers, industriels ) souhaitant acquérir ou vendre un terrain, réaliser des travaux de construction, ou connaitre l’état environnemental d’un site.

Le poste est basé à GRIGNY(91). En tant qu'assistant(e) de direction vous seconderez la direction ainsi que la responsable financière et RH dans la gestion de l'entreprise. Vous travaillerez étroitement avec chaque salarié pour le suivi administratif des affaires. Vous participerez directement à l'accroissement de l'activité en réalisant des dossiers administratifs de réponse à des appels d’offres.

Ce contrat à durée déterminée (CDD) d’une durée de 8 mois est proposé afin d’assurer le remplacement d’une salariée en congé maternité. La prise de poste est prévue pour début décembre.

**Vos missions sont les suivantes**:

- Participer à la communication interne et externe de l’entreprise
- Assurer le suivi administratif et opérationnel des dossiers qui vous sont confiés
- Facturation des dossiers
- Assurer le suivi des exigences administratives liées à la sous-traitance notamment dans le cadre de la certification LNE
- Réceptionner et traiter le courrier, gérer les appels téléphoniques ainsi que les mails
- Préparation des appels d’offres
- Relances auprès des clients concernant le règlement des factures (mises en demeure, poursuite ),
- Organiser et gérer la coordination des différents évènements internes ou externes (séminaires, incentives, team building,).
- Gestion du parc automobile

**Le profil recherché**:

- La maîtrise de la suite Office
- Vous avez au moins une première expérience à un poste d'Assistant Administratif dans un environnement dynamique,
- De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
- L’autonomie et des qualités organisationnelles
- La curiosité et la capacité à se former en autodidacte
- Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

**Les avantages**:

- Mutuelle prise en charge à 100%
- Tickets restaurant
- Prime d’intéressement
- RTT / Contrat 37h

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre

Rémunération : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    Grigny, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la fabrication de cloisons amovibles basé à Grigny dans le 91, un assistant achat H/F Description du poste: Missions: - Gestion des fournisseurs : base de données, échanges, gestion documentaire - Gestion des bons de commandes et de la...

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    **Description de l'entreprise**: Fidérim Mornant, est un véritable acteur de l'emploi local. Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance. Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! Notre talent c'est...

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    Grigny, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour un client basé à Grigny. Vous serez en charge d'assurer: La gestion des appels téléphoniques. Le traitement des courriers et des mails. La saisie et la gestion des documents administratifs. L'archivage informatique et physique. La mise à jour des...