Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Cluses, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Direction Site de Cluses

Service Gestion du domaine public et sécurité

Type d'emploi Emploi permanent

Filière(s) Administrative

Catégorie(s) C

Cadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Date prévisionnelle d'embauche 01/01/2026

Résidence administrative CLUSES

Contact métier pour l'offre Stéphanie RICHET, responsable du service Gestion du domaine public et sécurité, au 04.50.33.41.66

**Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle **

Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de cultureau service de plus de 800 000 Haut-Savoyards

**Et si le prochain talent c’était vous ?**

**Contexte**:
Assurer le secrétariat et apporter une assistance dans la gestion administrative du service.

**Missions**:
Réaliser l'accueil physique et téléphonique - prise des messages en cas d'absence des responsables (équipe de direction),

Enregistrer et diffuser le courrier,

Prise de rendez-vous et traitement du courrier (ventilation, frappe, classement, suivi¿) pour le chef d'arrondissement, les responsables fonctionnels exploitation/entretien, gestion du domaine public, ingénierie,

Organiser des réunions (élus, conseillers départementaux, concessionnaires¿),

Gérer des dossiers administratifs (manifestations sportives et culturelles),

Assurer la gestion de la boite mail arrondissement,

Assurer la frappe des courriers et notes du Chef d'Arrondissement et de l'encadrement,

Assurer le suivi des courriers signalés,

Assurer des travaux de classement, d'archivage et de reprographie.

Réaliser l'intérim des autres secrétaires en cas d'absences ou congés,

Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.

**Profil recherché**:
Utilisation courante informatique (Word, Excel, Internet).
Qualités rédactionnelles.
Sens du travail en équipe
Discrétion
Qualités relationnelles
Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers
Diplomatie

**Avantages proposés par notre collectivité**:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Cluses, France Fiderim Deux Savoie Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans le secteur de la technologie industrielle est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour intégrer ses équipes à compter de début janvier. Rattaché(e) aux services administratifs, vous intervenez en support des équipes internes et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos missions...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 5 jours

    Cluses, France Synergie Sallanches Temps plein

    Synergie recherche pour l'un de ses clients UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H. Cette entreprise implantée à cluses évolue dans le secteur industriel et se distingue par son savoir-faire technique et sa production de pièces de hautes précision. Elle travaille pour différents clients exigeants et s'appuie sur un environnement de travail moderne,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 6 jours

    Cluses, France Shoukâ - Mont Blanc Roasting Company Temps plein

    **Description du Shoukâ**: Le Shoukâ est une Manufacture de Café et de cacao qui a ouvert ses portes il y a un peu plus de 4 ans à Chamonix. Aujourd'hui, l'entreprise compte 4 boutiques : Chamonix, Annecy, Lyon 2, Lyon 6 et un entrepôt situé à Cluses. **Shoukâ** est un concept store unique en France pratiquant une double torréfaction : du chocolat...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Cluses, France fiderim Temps plein

    Le métier Le poste CDD Cluses - 74300Rhône-Alpes 35 / semaine Durée du contrat : 6 mois de 12€ à 14€ par heure + . date d'embauche : 05/01/2026 Fidérim Cluses : Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi !Dans le cadre de notre politique diversité, nous...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Cluses, France Fiderim Deux Savoie Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans le secteur de la technologie industrielle est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour intégrer ses équipes à compter de début janvier. Rattaché(e) aux services administratifs, vous intervenez en support des équipes internes et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos missions...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Cluses, France Activ emploi Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F CLUSES**: Acti’V Cluses recherche pour son client, secteur industriel, **1 Assistant Administratif Polyvalent h/f.** **Définition de poste**: - Assurer l’accueil téléphonique : Prendre les appels, les transférer, prendre les messages - Aiguiller les interlocuteurs - Effectuer au quotidien, le classement des...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 2 jours

    Cluses, France Cabinet de recrutements Axxens RH Temps plein

    Notre Cabinet de recrutement Axxens RH recherche pour l’un de ses clients, entreprise spécialisée dans un métier du bâtiment, son/sa Assistant(e) Accueil et Administratif H/F. **Description**: En tant que premier contact des visiteurs et des appels entrants pour l’entreprise, vous assurez un bon relationnel, le relais des informations et refléter...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Cluses, France fiderim Temps plein

    Le métier Le poste Interim Scionzier - 74950Rhône-Alpes 39 / semaine Durée du contrat : 18 mois de 12€ à 14€ par heure + . date d'embauche : dès que possible Fidérim Cluses : Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi !Dans le cadre de notre politique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Cluses, France OPEN EMPLOI Temps plein

    **Agence **:Annecy Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve). Travail du Lundi au Vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Rémunération de 1692€ brute mensuelle sur 13 mois + tickets restaurants + mutuelle. Poste à pourvoir dès que possible en intérim avec possibilité de CDI par la suite. Profil...

  • Assistant Administratif Comptable RH

    il y a 2 semaines

    Cluses, Auvergne-Rhône-Alpes, France Shoûka - Mont-Blanc Roasting Compagny Temps plein

    SHOUKA a développé un univers original tournant principalement autour du café et du chocolat, avec plusieurs magasins situés à Chamonix, Annecy et Lyon.Nous disposons d'un établissement situé à Cluses comprenant :Notre plateforme logistique de stockageNos bureaux administratifsUn espace de torréfactionUn espace de conditionnement des produitsUn...