Assistant Administratif

il y a 2 jours

Cluses, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Direction Site de Cluses

Service Gestion du domaine public et sécurité

Type d'emploi Emploi permanent

Filière(s) Administrative

Catégorie(s) C

Cadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Date prévisionnelle d'embauche 01/01/2026

Résidence administrative CLUSES

Contact métier pour l'offre Stéphanie RICHET, responsable du service Gestion du domaine public et sécurité, au 04.50.33.41.66

**Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle **

Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de cultureau service de plus de 800 000 Haut-Savoyards

**Et si le prochain talent c’était vous ?**

**Contexte**:
Assurer le secrétariat et apporter une assistance dans la gestion administrative du service.

**Missions**:
Réaliser l'accueil physique et téléphonique - prise des messages en cas d'absence des responsables (équipe de direction),

Enregistrer et diffuser le courrier,

Prise de rendez-vous et traitement du courrier (ventilation, frappe, classement, suivi¿) pour le chef d'arrondissement, les responsables fonctionnels exploitation/entretien, gestion du domaine public, ingénierie,

Organiser des réunions (élus, conseillers départementaux, concessionnaires¿),

Gérer des dossiers administratifs (manifestations sportives et culturelles),

Assurer la gestion de la boite mail arrondissement,

Assurer la frappe des courriers et notes du Chef d'Arrondissement et de l'encadrement,

Assurer le suivi des courriers signalés,

Assurer des travaux de classement, d'archivage et de reprographie.

Réaliser l'intérim des autres secrétaires en cas d'absences ou congés,

Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.

**Profil recherché**:
Utilisation courante informatique (Word, Excel, Internet).
Qualités rédactionnelles.
Sens du travail en équipe
Discrétion
Qualités relationnelles
Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers
Diplomatie

**Avantages proposés par notre collectivité**:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Cluses, France Fiderim Deux Savoie Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans le secteur de la technologie industrielle est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour intégrer ses équipes à compter de début janvier. Rattaché(e) aux services administratifs, vous intervenez en support des équipes internes et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos missions...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 heures

    Cluses, France Job Concept Transport et Logistique Temps plein

    JOB CONCEPT, agence de recrutement spécialisée, recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Au sein d'un entreprise de recyclage, leader sur le marché, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs (clients, fournisseurs, visiteurs) - Gérer le courrier entrant et sortant...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Cluses, France fiderim Temps plein

    Le métier Le poste CDD Cluses - 74300Rhône-Alpes 35 / semaine Durée du contrat : 6 mois de 12€ à 14€ par heure + . date d'embauche : 05/01/2026 Fidérim Cluses : Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi !Dans le cadre de notre politique diversité, nous...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Cluses, France Fiderim Deux Savoie Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans le secteur de la technologie industrielle est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour intégrer ses équipes à compter de début janvier. Rattaché(e) aux services administratifs, vous intervenez en support des équipes internes et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos missions...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Cluses, France Activ emploi Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F CLUSES**: Acti’V Cluses recherche pour son client, secteur industriel, **1 Assistant Administratif Polyvalent h/f.** **Définition de poste**: - Assurer l’accueil téléphonique : Prendre les appels, les transférer, prendre les messages - Aiguiller les interlocuteurs - Effectuer au quotidien, le classement des...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 11 heures

    Cluses, France Hays Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, PME familiale du BTP un assistant administratif et technique H/F. Dans le cadre de vos missions vous vous occupez de la gestion administrative : gestion des plannings, saisie des factures et des contrats de sous-traitance. Vous êtes en charge de la gestion de la comptabilité. Vous vous occupez également de mettre à...

  • Assistant Administratif Comptable RH

    il y a 2 semaines

    Cluses, Auvergne-Rhône-Alpes, France Shoûka - Mont-Blanc Roasting Compagny Temps plein

    SHOUKA a développé un univers original tournant principalement autour du café et du chocolat, avec plusieurs magasins situés à Chamonix, Annecy et Lyon.Nous disposons d'un établissement situé à Cluses comprenant :Notre plateforme logistique de stockageNos bureaux administratifsUn espace de torréfactionUn espace de conditionnement des produitsUn...

  • Assistant Tutélaire

    il y a 2 jours

    Cluses, France ATMP de la Haute Savoie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Tutélaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Tutélaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service de qualité auprès des usagers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de Mandataires délégués et d'assistant tutélaire. En collaboration...

  • Assistant Technique

    il y a 2 jours

    Cluses, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine du bâtiment, un Assistant administratif. Dans le cadre de votre poste, vous intégrez un pôle de 7 personnes. Vos missions sont les suivantes: - Gestion administrative des dossiers d’appels d’offres et marchés: - Constitution & transmission des...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Cluses, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Cluses : Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! Votre mission Administration du Personnel et Ressources humaines: ? La saisie des éléments variables : heures supplémentaires, congés, autorisation d'absence, etc. ? Le recrutement, l'accueil et...