Responsable Administratif Et Financier

Descriptif du poste

DESCRIPTION DU POSTE:
Membre du Comité de Direction de ELWAVE, le/la Responsable Administratif, financier et ressources humaines coordonne et contrôle les fonctions administratives, financières, juridiques et RH de ELWAVE sous la responsabilité du Président.

Les objectifs poursuivis par la mission sont les suivants:

- être le référent et l interlocuteur de la structure pour toutes les questions administratives, financières et ressources humaines d ordre générale ou spécifique (paies, subventions, cotisations, contrats, ),
- assurer une mission de conseil et d aide à la décision auprès du Président,
- formuler des propositions et participer à l élaboration des projets sur les questions administratives, financières et ressources humaines,
- suivi des projets de l entreprise : tableaux de bord, temps homme,
- au sens général gérer la partie administrative et fonctionnelle de l entreprise : gestion des contrats de maintenance, de la sécurité (suivi des contrôles règlementaires),

Le détail des fonctions et travaux est le suivant:
Missions Comptables:

- Gestion de la facturation client
- Enregistrements des factures dans la comptabilité
- Rapprochement bancaire
- Déclarations de TVA, DES,
- Préparation de la clôture des comptes, écritures, stocks,
- Préparation des éléments dossier CIR en relation avec le prestataire

Missions financières:

- Gestion de la trésorerie (placements, suivi, )
- Gestion des commandes fournisseurs
- Gestion des règlements fournisseurs
- Négociation délais de règlement
- Relances clients
- Etablissement du prévisionnel
- Suivi des projets
- Suivi des tableaux de bord : budgets, reporting mensuels,
- Participation aux projets de financement : demandes de prêt, négociations de découvert,
- Participation aux réunion trimestrielles avec les investisseurs

Missions de gestion:

- Rapports chiffrés des projets subventionnés (état récapitulatif de dépenses, )
- Relations partenaires et clients : expert comptable, commissaire aux comptes, banques, assurances,
- Gestion des contrats : maintenance, assurances, copieur,
- Supervision des processus

Missions RH:

- Préparation des contrats
- DUE, suivi médecine du travail
- Suivi des congés
- Envoi des variables de paie
- Gestion des contrats prévoyance et mutuelle
- Préparation des entretiens annuels
- Organisation d élections CSE
- Fiches de poste
- Suivi des demandes de formation et de prise en charge
- Organisation évènements internes (team building)

Missions administratives:

- Gestion des procédures d exportation des équipements (transport, douanes, )
- Suivi des contrats de maintenance (infogérance, alarme, incendie, contrôles règlementaires,...)
- Gestion des fournitures
- Standard téléphonique
- Gestion du courrier

Les perspectives de développement de la société à minimum 2 ans sont notamment le recrutement d ingénieurs/docteurs et techniciens de production, la mise en place de bureaux commerciaux à l étranger, l implantation d un site de production en Loire-Atlantique.

Le (la) titulaire du poste aura un rôle majeur dans la préparation et la mise en place de ces développements.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en Finance et vous justifiez d une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire dans une structure TPE/PME.

Une connaissance des procédures d exportation de biens industriels (transport, douanes, ) sera appréciée.

Vos qualités sont la clé de votre réussite : rigueur, organisation, esprit d analyse et de synthèse, bon relationnel avec une capacité d écoute et d adaptation, discrétion, et fiabilité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office, ) et un logiciel ERP (type SAP).

Vous écrivez et parlez en anglais.

DÉTAILS
- Type de contrat : CDI cadre forfait jour, convention collective de la métallurgie
- Temps plein ou partiel 80%
- Début : dès que possible
- Lieu de travail : Carquefou
- Salaire : à définir en fonction de l'experience

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 45 000,00 par an

Avantages:
Participation au Transport

RTT

Titre-restaurant
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'adaptation- Capacité d’écoute**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAssurances
Banque

**Voir plus**

Entreprise

ELWAVE est la 1ère et unique société au monde à développer des systèmes de détection de nouvelle génération basés sur la technologie électromagnétique du « sens électrique ». ELWAVE valorise les travaux de recherche conduits par le laboratoire de biorobotique de l’Institut Mines-Télécom Atlantique de Nantes depuis 2007.

Depuis 2018, ELWAVE s’inspire du mode de perception de ces poissons pour développer et commercialiser des systèmes de détection et caractérisation en temps réel et à 360° pour la robotique sous-marine et industrielle.

ELWAVE est en très forte croissance depuis sa cr