PMO Budget

Basée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de proximité. Actuellement, afin de répondre aux besoins de nos clients, nous recherchons un PMO Budget (H/F) à Paris, France. Contexte: La cellule budget est en charge de suivre le réalisé, produire des reprévisions pour l’ensemble du pôle, et de fournir des explications en cas de variation entre le réalisé et les LE, et entre les différentes phases du prévisionnel. Les missions attendues par le PMO Budget (H/F): Le PMO Budget est garant et coordonne le suivi budgétaire du département. Les activités/livrables attendus liés aux prévisions budgétaires sont: - Animer les points de collecte avec les chefs de projet et les équipes management du département - Expliquer les écarts par rapport à la dernière reprévision + dernier PMT - Vérifier l’exhaustivité + la rigueur + la bonne mise à jour de l’ensemble des fichiers budgétaires - Vérifier que le budget demandé est cohérent avec le budget de l’année en cours, si écarts => préparer et restituer la justification - Faire un point avec chaque responsable de projet, challenger sur le prévisionnel en fonction du réalisé de l’année + année précédente - Récupérer l’ensemble des informations (arrivées, départs, aléas, changements d’hypothèses budgétaires, ) - Être force de proposition sur les stratégies budgétaires Au niveau du Suivi de l’engagement / réalisé mensuel / PDS, les activités/livrables attendus sont: - Faire un point régulier avec chaque resp. Projet+ mgt domaine sur le suivi de son réalisé (si écart) - Être en Appui/Conseil/Alerte au resp Projet + mgt domaine sur le réalisé - Savoir expliquer les écarts avec la mensualisation prévue sur le domaine - Suivre les budgets transverses - Préparer le plan de charge (liste des ressources/eOTP/équipe/ ) qui sont associées au budget. - Préparer les fichiers pour le lancement des commandes - Récupérer l’ensemble des informations sur les commandes et réceptions - Vérifier que les commandes passées sont cohérentes avec le plan de charge **Description du profil**: Le PMO Budget a pour objectif principal d’appuyer le chef de département, les DM et les responsables de Projet pour suivre leurs budgets, mettre à jour les fichiers avec le réalisé comptable/l’engagement, les hypothèses opérationnelles, remonter les alertes en cas de sur ou sous conso, vérifier l’exhaustivité des informations budgétaires liées au département et faire le lien entre l’équipe budget centrale et les équipes département. Il a un rôle de conseil auprès des équipes. **Années d’expérience souhaitées sur le rôle : 3 ans minimum** **Compétences attendues sur le profil**: - Expérience contrôle de gestion / compta - La rigueur - La capacité à absorber de la charge opérationnelle - La capacité de synthèse - La capacité d’animation, de coordination et de challenge des parties prenantes - La maitrise indispensable d’Excel - La résistance au stress - Être Force de proposition et autonome dans sa mission - Connaissances en contrôle de gestion - Les connaissances du milieu SI seront un atout Cette mission vous intéresse? Vous justifiez d’une expérience significative comme PMO Budget (H/F) ? Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et vous savez faire preuve d’autonomie et de réactivité ? Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral ? Vous maîtrisez les périmètres techniques cités avec les niveaux adéquats ? Vous aimez évoluer dans un univers où l’autonomie, la prise d’initiatives, le partage et le travail en équipe sont porteurs de la réussite collective ? Vous pensez que votre profil pourrait correspondre au besoin de notre client ? Référence : 17-PMOB-PA