Secrétaire Drh

il y a 1 semaine

SaintMalo, France Centre Hospitalier Broussais Saint Malo Temps plein

**À propos de nous**:
**Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d’un hôpital public ?**

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Rejoignez la Direction des Ressources Humaines du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE et les équipes Recrutement, QVTC, Paie, Formation, Carrières

**Mission**:
Dans le cadre de la continuité des activités du Secrétariat de la Direction des Ressources Humaines du site hospitalier public de Saint-Malo, la secrétaire contribue à la bonne tenue des agendas et à l’organisation des réunions pour la Direction des Ressources Humaines. En binôme avec une autre secrétaire, elle assure notamment les missions d’accueil, de suivi de dossiers administratifs et de gestion des stages hors soins.

Le poste est mis à la vacance, à temps plein.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

- Gestion des agendas Outlook des Directeurs RH et des Attachées: réunions et rendez-vous

- Envoi des courriers de recrutement et centralisation des pièces administratives avant embauche, en vue de la constitution du dossier qui sera transmis aux Gestionnaires Paie pour rédaction du contrat de travail

- Suivi et gestion des demandes de stages hors services de soins: réception et saisie des demandes via l'outil Beetween, sollicitation des services, réponses aux demandeurs, suivi de la convention de stage

- Commandes des fournitures de bureau de la DRH

- Dépouillement quotidien et gestion du courrier

- Frappe de courriers divers, de notes d'information et de notes de service

- Accueil physique et téléphonique

- Classement

- Missions ponctuelles: rédaction des assignations en cas de préavis de grève, suivi de l'intérim des agents...

La fiche de poste est évolutive selon l'activité du secrétariat de la DRH.

**ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL**

Lieu de travail : Site Hospitalier Broussais de Saint-Malo (35)

Horaires de travail : Temps complet sur la base de 35 heures / semaine. Participe à la continuité du service.

Niveau de recrutement**:Catégorie C - grade d’adjoint administratif

**Profil**:
Formation : Bac général ou Bac professionnel filière secrétariat, voire BTS

Expérience et compétences

- Expérience significative en secrétariat, idéalement dans la fonction publique hospitalière

- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et d’Outlook

- Savoir gérer des dossiers multiples

- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

- Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique.

Qualités

- Sens du relationnel

- Etre à l’écoute des besoins des utilisateurs et des différents acteurs

- Rigueur et sens de l’organisation

- Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)

- Capacité d’adaptation

- Travail en équipe

- Discrétion et disponibilité.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

**Retrouvez toutes nos offres d’emploi et postulez directement sur le site**gh-re.nous-recrutons.fr

  • Secretaire - Gestionnaire Drh - Ds

    il y a 2 jours

    Saint-Girons, France Centre Hospitalier Ariège-Couserans Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE - GESTIONNAIRE DRH - DS **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** Métier : Secrétaire / Gestionnaire Poste : Assistant(e) de direction / Gestionnaire administratif Pôle : Ressources Unités: - Direction des ressources humaines et du dialogue social - Direction des soins INFORMATIONS...

  • Secrétaire Assistante à La Direction Des

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire assistante à la Direction des Ressources humaines H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil et renseignement des agents: Prise des appels téléphoniques du service et accueil physique et orientation du personnel et renseignements divers. Secrétariat : Prise des rendez-vous du DRH, et de...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 7 jours

    Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France CENTRE HOSPITALIER ANNECY GENEVOIS Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médical(e) - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Nous recherchons plusieurs secrétaires médical(e)s à temps complet et partiels dans le cadre l'ouverture du scanner de Gex.L'équipe est basée sur Gex prioritairement mais elle reste mutualisée avec le site de Saint-Julien-en-Genevois.Missions :Traiter...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Saint-Égrève, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire de Chefferie (H/F) pour le Pôle Grenoble Grésivaudan à 50% pour un CDD de 3 mois, renouvelable en fonction du besoin.**_ - **Définition du poste**:_ La/le secrétaire de chefferie de pôle PGG a pour mission le secrétariat et l'organisation des affaires générales du Pôle en lien avec la...

  • Une Secrétaire Médicale Au Sein de Son Service de

    il y a 1 semaine

    Saint-Nicolas-de-Port, France Groupement Hospitalier de l'Est de la Meurthe et Moselle Temps plein

    : **Une secrétaire médicale au sein de son service de Soins Médicaux et de Réadaptation** - **Poste** Secrétaire médicale en charge du secrétariat du service de Soins Médicaux et de Réadaptation - **Temps de travail et horaires** - Poste à 100% en 35h00 - Travail en 7h00 / jour - Horaires de travail : 9h00-12h30 et 13h30-17h00 - **Répartition des...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin-Fallavier, France GROUPE BBL Temps plein

    Créée en 1997 par Kaci Kebaïli, le Groupe BBL a construit un modèle original de fédération de spécialistes qui regroupe, fin 2021 plus de 70 sites en France et en Europe et plus de 1 300 collaborateurs. Les équipes et les marques du Groupe BBL sont toutes reconnues pour leur savoir-faire dans les quatre métiers historiques du Groupe : Logistique...

  • Secrétaire Assistante à La Direction Des

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France CH Saint-Denis (93) Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...

  • Responsable adjoint DRH

    il y a 2 semaines

    Saint-Benoît-la-Forêt, Centre-Val de Loire, France CENTRE HOSPITALIER DU CHINONAIS Temps plein

    de l'établissement :Le Centre Hospitalier du Chinonais est un hôpital bien ancré sur le territoire qui propose une offre de soins importante et de qualité auprès d'un bassin de population de près de habitants. Il emploie environ 1 000 professionnels et représente ainsi le premier employeur public dans le pays du Chinonais.Le Centre Hospitalier du...

  • Expert Juridique et Gestion de Projets H/F

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Enjoy Temps plein

    MISSION EXCLUSIVE : DEVENEZ L'ADJOINT.E STRATÉGIQUE DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE NEOMA BUSINESS SCHOOL ! Le Cabinet de recrutement Enjoy (Immersion en entreprise & offre d'emploi en vidéo) recrute en exclusivité pour NEOMA Business School, une des écoles de management les plus dynamiques et internationales ! Préparez-vous à une immersion totale dans les...

  • Adjoint Au Directeur RH en Charge de La Qualité de Vie Au Travail

    il y a 7 jours

    Saint-Mandé, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...