Assistant Administratif

Né du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l’exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l’Industrie, de l’Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire.

Notre agence Languedoc située à Mauguio recrute Nous recherchons notre futur assistant administratif (F/H).
L'agence réalise des travaux courant fort et courant faible dans tout type de bâtiment tertiaire : hôpitaux, écoles, Ehpad, divers bâtiments administratifs,

Au sein d'une agence et d'une équipe à taille humaine, vous intervenez sur tous les sujets administratifs au sein de l'agence. Vous serez formé et accompagnée par une assistante administrative expérimentée.

Vos principales missions:
Gestion du personnel : établissement des contrats de travail, gestion des stagiaires, mise à jour des dossiers du personnel, gestion des VM, gestion des AM,
Gestion des intérimaires : demande de personnel intérimaire, contrôle et saisie des contrats dans l'outil OTT, saisie des pointages intérims,
Administratif : accueil visiteurs et téléphonique, gestion courriers, gestion du stock fournitures,
Formation : suivi du plan de formation, établissement des convocations, demande de remboursement auprès des OPCA,
Pointages : Saisie des congés payés dans l'outil interne SNEF, classement des feuille de pointage à la semaine, saisie des pointages et des primes,
Note de frais : saisie des notes de frais et contrôle / validation des notes.
Facturation : saisie des factures clients et fournisseurs, saisie des factures prélevées fournisseurs, régul des commandes, réponse aux relances,
Créances : gestion et relances des créances
Appels d'offres : détection des AO, suivi tableau des AO, mises à jour du tableau de suivi, des références et capacités, des CV, titres professionnels,

Liste non-exhaustive.

Le profil recherché
De formation type BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience de plus de 5 ans sur un poste similaire.

Idéalement, la connaissance de l'environnement BTP/ Industrie serait un plus.

Vous êtes reconnus pour votre polyvalence, rigueur, réactivité ?
La maîtrise des outils bureautiques n'a plus de secret pour vous ?

Vous aimez travailler en lien avec une équipe ?

Rejoignez nous

Bienvenue chez SNEF
Pourquoi nous choisir nous ?
- Snef est un groupe indépendant à taille humaine et agile, aux projets multi techniques
- Nous partageons des valeurs familiales et une culture d'entreprise forte forgées au fil de notre histoire (historiquement SNEF est une entreprise marseillaise) depuis 120 ans
- Esprit de conquête, bienveillance, sens des responsabilités, esprit d'équipe constituent notre ADN
- Au-delà des compétences techniques nous attachons une réelle importance à vos qualités personnelles, nous construisons avec vous, l'entreprise de demain.

Vous vous reconnaissez dans l'annonce et souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance ?

N'hésitez pas, postulez dès maintenant et rejoignez la Team Snef

Mais aussi...
Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.
- Participation aux bénéfices
- Mutuelle familiale et prévoyance santé
- Université interne/ formations, intégration
- CSE très avantageux et attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités, événements collaboratifs)
- Action logement (aide à la location, la mobilité, achat, travaux, courtier...)
- Politique de Cooptation avec prime de 500 Euros brut.
- Ticket Restaurant ou Cantine
- Prise en charge de votre titre de transports à 50%

Langues nécessaires:
Français

Région:
Hérault

Intitulé:
Assistant administratif (H/F)

Référence:
25.011.0154

Type de contrat:
CDI

Formation:
Bac +2

Expérience:
6 - 10 ans

Date de création:
2025-10-22

Secteur:
Mobilité:
Non

Site:
MAUGUIO

Métier :