Assistant RH

il y a 7 jours


SaintLouis, France temporis Temps plein

L'agence d'emploi et de recrutement TEMPORIS de Hésingue recherche pour son client un ASSISTANT DE GESTION EN RESSOURCES HUMAINES H/F

En étroite collaboration avec le Directeur du Site et le Responsable des Ressources Humaines en charge du ou des sites concernés, il/elle assure la gestion administrative du personnel au quotidien.

**Principales tâches**:

- Gérer le secrétariat du site (commande de fournitures, courriers divers ),
- Constituer et tenir à jour les dossiers personnels des salariés et renseigner la base informatique de gestion du personnel,
- Planifier et suivre les visites médicales,
- Déclencher et rédiger les courriers liés à l’exécution du contrat de travail (renouvellement/rupture de période d’essai, autorisation d’absence, courriers de départ etc ) et les faire signer par la direction de site, après validation du RRH du périmètre,
- Etablir les avenants (augmentation ou réduction du volume contractuel, mi-temps thérapeutique, ) et courriers concernant le temps de travail et planning des salariés
- Saisir les arrêts de travail dans l’outil informatique,
- Assurer les déclarations des accidents de travail et de trajet et émettre des réserves si nécessaire,
- Déclencher les procédures disciplinaires (avertissements, convocation à entretien préalable et notifications) à la demande et après validation de la direction de site et du RRH du périmètre,
- Effectuer le suivi du tableau des entretiens professionnels et alerter la direction de site du bon suivi,
- Assurer le suivi administratif et la gestion des documents obligatoires (badges aéroportuaires, agréments, cartes professionnelles,...)
- Assurer le suivi administratif des dotations d’uniformes,
- Préparer les éléments de paye et transmettre les éléments relatifs à la vie du contrat du salarié (passage en CDI, changement coef, congé parental...) les demandes d’acompte, les remboursements de frais, les arrêts de travail
- Suivre les différents indicateurs liés à la gestion des RH.

**Profil**:
De formation Bac + 2 Assistante de Direction / RH ou équivalent, vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités parfois dans l’urgence.
Vous faites preuve de bonnes qualités rédactionnelles et de rigueur et avez une sensibilité en droit social/RH.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques classiques.

Ce poste est à pourvoir de suite pour une longue mission

Débutant accepté


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