Assistant Polyvalent
il y a 2 semaines
Prérequis:
Connaissance du secteur d’activité du bâtiment
Bonne maîtrise des outils informatiques/numériques
Capacité à organiser et planifier l’activité d’une équipe de techniciens et de chargés d’affaires
- Accueil des prospects, clients et fournisseurs
- Physique à l’agence/showroom
- Téléphonique
- Electronique/mails
- Enregistrement des coordonnées des contacts sur les outils numériques (ASANA, ESABORA)
- Relation commerciale
- Prise de rendez-vous pour le chargé d’affaires auprès des prospects/clients
- Appels clients pour la vérification de la réception des devis réalisés et adressés par le chargé d’affaires
- Réception/vérification/pointage des devis signés clients retournés par mail ou courrier
- Fidélisation commerciale des partenaires : envoi des chèques cadeaux aux concessions partenaires qui « vendent » des bornes pour véhicules électriques
- Administration des ventes
- Création des dossiers clients
- Suivi de la validation des devis sur l’outil numérique
- Saisi des devis sur les outils numériques de l’entreprise (ASANA, ESABORA, GOOGLE Agenda)
- Planification des interventions
- Planification et gestion du planning par activité et collaborateur (GOOGLE Agenda)
- Facturation
- Edition des factures
- Vérification des règles de paiement et d’acompte (30% avant intervention, 70% fin de chantier)
- Saisie des règlements sur ESABORA
- Gestion comptable
- Saisie des factures d’achats et de ventes
- Envoi des éléments de paie (variables) au cabinet comptable
- Pointage et mise à jour de la banque (papier et numérique)
- Révision des comptes de l’entreprise : classement par comptes clients, fournisseurs, détail des remises de chèques, bordereau
- Réalisation des règlements et paiements
- Pointage des dépenses de l’entreprise
- Déclaration de TVA
- Communication
- Participation à l’animation des réseaux professionnels
- Participation à l’animation et mise à jour du site Internet
- Archivage
- Application des règles d’archivage du secteur d’activité
- Classement et archivage papier et informatique des dossiers clients et fournisseurs
- Pilotage des procédures en matière de RGPD
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 650,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Gestion administrative et comptabilité: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant D'exploitation
il y a 2 jours
Lorient, France LS NETTOYAGE Temps pleinPour parfaire le suivi de nos chantiers et augmenter encore un peu plus la satisfaction client nous souhaitons recruter un ou une assistant(e) d'exploitation afin de suivre au plus prêt l'activité de nos agents polyvalents. Lundi 7h30 12h00 - 13h30 16h00 Mardi 7h30 12h00 13h30 16h00 mercredi 7h30 12h00 - 13h30 16h00 jeudi 7h30 12h00 13h30...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Lorient, France LS NETTOYAGE Temps pleinPour parfaire le suivi de nos chantiers et augmenter encore un peu plus la satisfaction client nous souhaitons recruter un ou une assistant(e) d'exploitation afin de suivre au plus prêt l'activité de nos agents polyvalents. Lundi 7h30 12h00 - 13h30 16h30 Mardi 7h30 12h30 mercredi 7h30 12h00 - 13h30 16h30 jeudi 7h30 12h30 vendredi 7h30 12h30 Vos...
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Lorient, France Wall Street English Temps plein_Enseignement - Pédagogie - Accueil - Communication_ **Rejoignez Wall Street English Lorient et faites de l’anglais un levier de transformation professionnelle !** Vous êtes passionné-e par la pédagogie, polyvalent-e, à l’aise avec les outils numériques et à la recherche d’un poste à temps partiel stimulant, avec une belle perspective...
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Assistant Technique et Commercial H/F
il y a 4 semaines
Lorient, France TRECOBAT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et Commercial(e) pour intégrer l'agence du Groupe TRECOBAT à Caudan. Vous aurez pour mission : - L'accueil physique et téléphonique des clients ; - La gestion, contrôle et le suivi des dossiers commerciaux ; - La préparation et le suivi des dossiers techniques ; - La gestion administrative des artisans et...
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Assistant de Vie Relais H/F
il y a 4 semaines
Lorient, France Domaliance Temps pleinDEVENEZ ASSISTANT(E) DE VIE RELAIS EN CDI ! Vous recherchez un poste stimulant, varié et essentiel ? Rejoignez notre agence Domaliance Lorient en tant qu'assistant(e) de vie relais et participez chaque jour à améliorer la vie de nos bénéficiaires. VOTRE MISSION Vous êtes le soutien clé de l'agence : vous intervenez en remplacement de nos équipes lors...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Lorient, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Dentaire Lorient H/F
il y a 4 semaines
Lorient, France Vitalis Médical Temps pleinDeux dentistes (vous travaillerez avec un seul dentiste) exercent au sein de ce cabinet dentaire entièrement rénové et moderne. Horaire de travail : Travail sur 3 jours avec des journées bien remplie Autonome, réactif(ve) et créatif(ve) ce poste est à pourvoir à partir de février/mars 2026 Vos missions - faire preuve d'empathie vis-à-vis du...
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Assistante D Accueil
il y a 2 semaines
Lorient, France Samsic Emploi - Lorient Temps plein**_Vous souhaitez prendre le large ?_** Spécialisé dans le transport de voyageurs vers différentes destinations, notre client, gestionnaire de gares maritimes recherche un nouveau talent pour intégrer son équipe. Vous êtes ASSISTANT D ACCUEIL (H/F) et vous souhaitez évoluer dans une société soucieuse de la qualité de ses prestations et du bien...
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Assistant(E) D’agence
il y a 2 semaines
Lorient, France Domaliance Lorient Temps plein**Description de l'entreprise**: Domaliance Lorient fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...
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Assistant(E) Call Center
il y a 2 jours
Lorient, France Samsic Emploi - Lorient Temps plein**Samsic Emploi** recrute pour l'un de ses clients spécialiste du négoce automobile, un **_ASSISTANT CALL CENTER_** (H/F) - Missions principales:_ - Saisir les commandes - Gestion des clients - Venir en aide aux assistantes commerciales **Profil recherché** **Nous recherchons une personne ayant déjà une 1ère expérience en assistanat commercial ou en...