Secrétaire Polyvalente Pédagogique

il y a 2 semaines


Lyon, France CEESO lyon Temps plein

Centre de formation en ostéopathie, avec 300 étudiants, 2000m² sur deux sites à Lyon, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente pour son site avenue Jean Jaurès et/ou rue Pasteur (à définir ensemble).

**Missions du poste**:
Le (la) secrétaire accomplit les fonctions d'appui au personnel de l’école, aux coordinateurs pédagogiques pour le soutien et l'accompagnement pédagogiques des étudiants. L'objectif premier est de permettre aux élèves de suivre les cours et préparer les examens dans les meilleures conditions.

**Les fonctions et qualités associées seront**:

- Gérer l’accueil du CEESO Lyon - Organisation et gestion de l’accueil (appels, courriers, accueil)
- Gestion et suivi des questionnaires Qualité étudiants et des fiches évaluations des enseignants
- Gestion des brochures d’information du CEESO Lyon
- Soutien à tout département à la demande de la Direction
- Gestion administrative et pédagogique des reprographies, de la bibliothèque et des prêts de matériels
- Gestion et coordination administrative des stages
- Saisie des notes
- Soutien logistique à la préparation des examens
- Assurer une interface avec les étudiants
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

**Qualité / compétences requises**

Savoirs:

- Savoir assurer les priorités dans les dossiers à traiter
- Savoir collaborer avec les intervenants et prendre note des demandes avant d’en référer à sa responsable de cycle
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Savoirs faire:

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Organiser et planifier les actions d’accompagnement
- Utilisation des outils TICE (plateformes et outils collaboratifs) appréciée

Savoirs être:

- Ouverture à la singularité de chaque étudiant
- Capacité d’écoute et sens du contact
- Rigueur organisationnelle et dans le traitement des dossiers
- Sens de l'organisation et de l’anticipation des échéances
- Esprit d’équipe et sens de la collaboration

Travailler en autonomie tout en respectant les consignes hiérarchiques

Prise de poste : moins d’1 mois

Salaire : 22 000 € à 24 000 € brut - temps partiel négociable

Formation : Bac STMG / AGOrA à Bac+2 en gestion administrative, bureautique

Télétravail
- Non

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Mesures légales d'un centre de formation et de soin.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Disponibilité:

- Travail en journée (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Europglass Grenoble Temps plein

    **EUROPGLASS, spécialiste en vitrage automobile recrute dans le cadre de son développement, et afin de venir compléter une équipe de 3 personnes, UN/UNE SECRETAIRE POLYVALENT(E) EN CDI 39H H/F.** Au-delà des compétences professionnelles, nous recherchons avant tout un état d’esprit, une polyvalence et une adaptabilité à toutes les...


  • Lyon, France centre cardiologique de l ouest lyonnais Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalent(e) pour intégrer notre équipe au sein d'un cabinet médical. Le poste comprend à la fois l'accueil physique des patients, avec gestion des rendez vous, de la facturation par carte vitale, du standard téléphonique, ainsi que la pose de holter (enregistrement rythme...


  • Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e et 7e arrondissement, 5e arrondissement d'ici quelques mois). Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares. Un samedi matin travaillé par mois....


  • Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (5e, 6e et/ou7e) en fonction des besoins. (Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares). Un samedi matin travaillé par mois. Salaire minimum à...


  • Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e et 7e arrondissement, 5e arrondissement d'ici quelques mois). Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares. Un samedi matin travaillé par mois....


  • Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (5e, 6e et/ou7e) en fonction des besoins. (Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares). Un ou deux samedis matins travaillés par mois. Salaire...


  • Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e et 7e arrondissement, 5e arrondissement d'ici quelques mois). Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares. Un samedi matin travaillé par mois....

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Selarl St Joseph Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour un cabinet de kinésithérapie. Missions du poste: - Accueil physique et téléphonique des patients. - Traitement des courriers et documents médicaux. - Planification des rendez-vous des patients. - Réalisation des modalités administratives. Profil recherché: - Capacité organisationnelle,...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 semaine


    Lyon, France WALTER LEARNING Temps plein

    Entreprise : Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel. Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur...


  • Lyon, France Orgaly Temps plein

    ORGALY souhaite accueillir un(e) Formateur Secrétaire Assistant Médico-Administratif pour rejoindre son équipe et intervenir sur le "Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif" Vous souhaitez **transmettre vos connaissances** à des apprenants post bac ou en reconversion professionnelle, et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance...