Secrétaire Polyvalente Pédagogique

il y a 2 semaines


Lyon, France CEESO lyon Temps plein

Centre de formation en ostéopathie, avec 300 étudiants, 2000m² sur deux sites à Lyon, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente pour son site avenue Jean Jaurès et/ou rue Pasteur (à définir ensemble).

**Missions du poste**:
Le (la) secrétaire accomplit les fonctions d'appui au personnel de l’école, aux coordinateurs pédagogiques pour le soutien et l'accompagnement pédagogiques des étudiants. L'objectif premier est de permettre aux élèves de suivre les cours et préparer les examens dans les meilleures conditions.

**Les fonctions et qualités associées seront**:

- Gérer l’accueil du CEESO Lyon - Organisation et gestion de l’accueil (appels, courriers, accueil)
- Gestion et suivi des questionnaires Qualité étudiants et des fiches évaluations des enseignants
- Gestion des brochures d’information du CEESO Lyon
- Soutien à tout département à la demande de la Direction
- Gestion administrative et pédagogique des reprographies, de la bibliothèque et des prêts de matériels
- Gestion et coordination administrative des stages
- Saisie des notes
- Soutien logistique à la préparation des examens
- Assurer une interface avec les étudiants
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

**Qualité / compétences requises**

Savoirs:

- Savoir assurer les priorités dans les dossiers à traiter
- Savoir collaborer avec les intervenants et prendre note des demandes avant d’en référer à sa responsable de cycle
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Savoirs faire:

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Organiser et planifier les actions d’accompagnement
- Utilisation des outils TICE (plateformes et outils collaboratifs) appréciée

Savoirs être:

- Ouverture à la singularité de chaque étudiant
- Capacité d’écoute et sens du contact
- Rigueur organisationnelle et dans le traitement des dossiers
- Sens de l'organisation et de l’anticipation des échéances
- Esprit d’équipe et sens de la collaboration

Travailler en autonomie tout en respectant les consignes hiérarchiques

Prise de poste : moins d’1 mois

Salaire : 22 000 € à 24 000 € brut - temps partiel négociable

Formation : Bac STMG / AGOrA à Bac+2 en gestion administrative, bureautique

Télétravail
- Non

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Mesures légales d'un centre de formation et de soin.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Disponibilité:

- Travail en journée (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation et Santé - CFAAD - Agora Temps plein

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  • Lyon, France SODIPIECES Temps plein

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    il y a 1 semaine


    Lyon 5e, France Cabinet d ophtalmologie Dr BERTHIER Alexandros Temps plein

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    Au sein de notre organisme de formation à distance dans les métiers de la comptabilité et gestion, votre mission sera d’intervenir au sein du **Suivi/Tutorat pédagogique**: Le poste de tuteur/tutrice pédagogique que nous vous proposons, vous permet, au travers de ses tâches polyvalentes, de traiter avec divers interlocuteurs : équipe de conseillers...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Lyon, France RECRUTEMENT MEDICAL Temps plein

    Nous recrutons pour un cabinet médical à Lyon une nouvelle collaboratrice pour un poste de secrétaire Polyvalente H/F. Vous serez en charge de: - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous médicaux et la gestion des agendas - Gestion des plannings opératoires - Gestion administrative (commande fourniture,...


  • Lyon 2e, France Romain herzo Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de gestion admnistrative polyvalente au sein de notre atelier Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée

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    il y a 5 jours


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    _U R G E N T_ - Le Groupe Adène, issu de la fusion de trois entreprises associatives, l’Allp, Oïkia et l’Apard, est un opérateur de santé polyvalent à domicile implanté sur deux régions administratives Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie. Environ 470 salariés._ - Assistance médico-technique, hospitalisation à domicile, établissements...