Chargé D'accueil

il y a 2 semaines

SaintApollinaire, France BIOMEDAL Temps plein

Dans le cadre d'un CDI, BIOMEDAL, centre de formation spécialisé dans la santé, recrute son/ sa futur(e) chargé d'accueil / assistant(e) administratif(ve) pour assurer ses fonctions au sein de son établissement de Saint-Apollinaire.

**MISSIONS**:
1. Accueil:

- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'école,
- Accueillir physiquement l'ensemble des visiteurs : les accueillir, les orienter et les renseigner à bon escient,
- Accueillir les étudiants et leur remettre si besoin un ordinateur portable de prêt restituable en fin de journée,
- Répondre aux questions administratives des étudiants et intervenants (ou les renvoyer vers l'interlocuteur dédié),
- Suivre les retards et les absences.

2. Administration:

- Gestion de la boîte mail générique de l'école et renvoi des mails aux personnes concernées,
- Réaliser et éditer les différents documents étudiants (attestations, certificats, cartes étudiant, etc.)

3. Services généraux:

- Gestion du courrier (tri et affranchissement quotidien) et mise à jour du tableau de suivi des envois,
- Réception/envoi des colis,
- Gestion de l'archivage,
- Assurer la relation avec le personnel d'entretien,
- Anticiper et prévoir les commandes des fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement du Campus,
- Accompagnement des étudiants en cours de formation,
- Appui aux coordinateurs pédagogiques dans la gestion administrative de leurs journées (rentrées, examen, oraux) en période de suractivité,
- Edition et envoi des relevés de notes ; des attestations de fin de formation à la demande des coordinateurs pédagogiques en cas de suractivité,
- Savoir renseigner sur l'occupation des salles,
- Promotion de l’établissement : participer à des évènements visant à la promotion de l’établissement (salons de l’étudiant, journée portes ouvertes, rendez-vous individuels, etc.).

**PREREQUIS**:

- Polyvalence,
- Rigueur,
- Organisation,
- Capacité d’adaptation,
- Bonne maîtrise de la suite Office,

**DETAILS DU POSTE**:

- Type de contrat : Contrat à durée Indéterminée (CDI)
- Volume horaire : Temps plein (39h)
- Rémunération : 2 060 € bruts par mois
- Lieu de travail : 7 Rue de la Redoute - 21850 SAINT-APOLLINAIRE
- Horaire de travail : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi : à définir
- Congés payés : 5 semaines + 5 jours de congés mobiles, définis par l'employeur

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 060,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé D'accueil

    il y a 24 heures

    Saint-Fons, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise.** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...

  • Chargé D'accueil en Entreprise

    il y a 24 heures

    Saint-Fons, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise.** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Nous recherchons dans le cadre de remplacement de congés de nos titulaire un.e chargé.e d'accueil du 22 juillet au 06 août. Une formation de 2 jours sera à prévoir en amont. **_ Description du poste :_** - Ouverture et...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des chargé.es d’accueils H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion de la facturation - Gestion des tâches administratives - Information et orientation des clients - Gestion de...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 2 semaines

    Saint-Fons, France CO Accueil Temps plein

    City One Accueil recherche un(e) chargé(e) d'accueil disponible pour l'un de ses clients basés à ST FONS dans le cadre d'un **CDI à pourvoir immédiatement.** Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Accueil physique - Gestion et paramétrage des badges d'accès - Tâches administratives diverses **Profil recherché** Fait pour...

  • Chargés D'accueil

    il y a 24 heures

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 semaine

    56920 Saint-Gérand, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil afin d'assurer les vacations du mercredis pour le compte de l'un de nos clients basé à St Gérand (56). Une formation rémunérée vous sera proposée début décembre ou...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 4 jours

    Montbonnot-Saint-Martin, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : CDD remplacement - Chargé(e) d'accueil en entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 4 jours

    Montbonnot-Saint-Martin, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...